Výhody a nevýhody politiky plateného času (PTO)

Platené voľno (PTO) politika kombinuje dovolenku, chorý čas a osobný čas do jednej banky dní pre zamestnancov, aby využili platené voľno z práce. Politika PTO vytvára skupinu dní, ktoré zamestnanec môže použiť podľa vlastného uváženia.

Keď zamestnanec potrebuje voľno z práce, politika PTO umožňuje zaplatiť určitý čas voľna. Zamestnanec môže využívať PTO podľa vlastného uváženia. Či už potrebujú čas na lekárske schôdzky, detské školské konferencie, vyzdvihnúť Johnyho na autobusovej zastávke, čakať na opravára pece alebo zotaviť sa z chrípky, čas používania už nie je činnosťou zamestnávateľa.

Zamestnanci, ktorí mohli klamať alebo vymýšľať príbehy o tom, ako v minulosti využívali svoj čas, majú právo prijať PTO podľa vlastného uváženia na podporu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom a flexibility. To umožnilo zamestnávateľom a zamestnancom zastaviť prax dospelých zamestnancov, ktorí potrebujú povolenie od svojho manažéra, aby vynechali prácu.

Ak chcete chrániť pracovné zaťaženie spoločnosti a služby zákazníkom, budete chcieť vyžadovať, aby zamestnanci požadovali PTO aspoň dva dni vopred, pokiaľ zamestnanec nie je skutočne chorý. Pred prijatím politiky PTO stanovte podľa potreby ďalšie smernice pre chorobu, dovolenku a osobný čas zamestnancov.

(Zamestnanci majú tendenciu reagovať nepriaznivo, keď je prijatý nový systém a pravidlá a smernice sa odoberajú neskôr po použití politiky. Preto pozorne premýšľajte o dôsledkoch rozhodnutia a vynaložte maximálne úsilie na úplné informovanie zamestnancov o všetkých súvisiacich politikách a politikách. pred jej prijatím.)

Aby sme vám pomohli zamyslieť sa nad tým, či politika PTO bude fungovať vo vašej organizácii, tu sú výhody a nevýhody prijatia PTO na tradičné platené dni voľna.

Výhody politiky plateného času

• So zamestnancami zaobchádzate ako s dospelými, ktorí sú oprávnení používať PTO podľa vlastného uváženia bez dohľadu. Manažéri nie sú v pozícii, keď by museli policajtov informovať o tom, ako zamestnanec využil svoj prospech, zaplatiť voľno.
• PTO dáva zamestnávateľovi určitú kontrolu nad neplánovanými neprítomnosťami, vážnym problémom a nákladmi pre mnohých. Zamestnanci si môžu vopred naplánovať voľno, ktoré pomáha pri práci.
• Zamestnanci si cenia flexibilitu, ktorú PTO poskytuje. To im dáva možnosť využiť platené voľno, keď to najviac potrebujú - či sa starať o choré dieťa, ktoré nemôže ísť na dennú starostlivosť alebo si vziať dovolenku s rodinou na pláži.

• V minulosti mohli byť zamestnanci nepravdiví, prečo potrebovali voľno z práce, pretože chceli, aby ich manažér myslel pozitívne. PTO, ktorý im umožňuje prijímať rozhodnutia pre dospelých, neposkytuje zamestnancom žiadny dôvod, aby nepovedali pravdu.
• Zamestnávatelia môžu osloviť dochádzku zamestnancov iba s ľuďmi, ktorí majú herný systém alebo majú problémy s dochádzkou, namiesto toho, aby museli pre svojho priemerného zamestnanca, ktorý pravidelne navštevuje prácu bez problémov, ukladať veľa pravidiel a usmernení.

Nevýhody politiky plateného času

• Niektoré výskumy ukazujú, že zamestnávatelia, ktorí prijímajú PTO, môžu zamestnancom poskytnúť menej všeobecných dní, než mali predtým, a / alebo noví zamestnanci akumulujú PTO pomalšie ako dlhodobí zamestnanci.
• Zamestnanci majú tendenciu vnímať PTO ako výhodu a využívať celý čas voľna, zatiaľ čo v minulosti nemusia mať. keď mali voľno na osobné dni, choré dni a dovolenku. Američania, najmä, sú notoricky známe tým, že neberú platenú dovolenku a iné platené voľno z práce.
• Zamestnanci majú sklon vnímať všetky PTO čas ako dovolenku a prísť do práce, keď sú chorí. Zamestnávatelia môžu túto prax odradiť od praxe riadenia absencie. Manažéri v organizácii potrebujú stanoviť tempo a očakávania a modelovať vhodné správanie zamestnancov. Koučovanie môže tiež pomôcť riešiť problém zamestnancov, ktorí prichádzajú do práce.

Platené priemery politiky mimo času

V prieskume Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) v roku 2016 „Väčšina organizácií ponúkla zamestnancom PTO plány (87%) a platené dovolenkové plány (91%) na základe ich dĺžky služby v organizácii. Plány, priemerné dni dovoleniek udelené ročne na základe služobného pomeru zamestnancov sa pohybovali od 13 do 26 dní a osem až 22 dní pre platené dovolenkové plány.

Ak ste členom SHRM, môžete si stiahnuť kompletný report z vyššie uvedeného odkazu.

V štúdii, ktorú v septembri 2014 uskutočnilo združenie WorldatWork, bol priemerný počet dní PTO ponúkaných zamestnávateľmi:

• Menej ako jeden rok služby: 16 dní
• 1-2 roky služby: 18 dní
• 3-4 roky služby: 19 dní
• 5-6 rokov služby: 22 dní
• 7-8 rokov služby: 23 dní
• 9-10 rokov služby: 24 dní
• 11-15 rokov služby: 26 dní
• 16-19 rokov služby: 27 dní
• 20+ rokov služby: 28 dní

Budete sa chcieť pozrieť na celú správu o platenom voľnom čase. Okrem rozsahu platených dní voľna, ktoré zamestnávatelia ponúkajú, sa skúma aj zvyšok zamestnaneckých výhod, platené voľno.

V niekoľkých časových úsekoch služieb sa počet dní plateného voľna medzi ich prieskumom v roku 2010 a prieskumom v roku 2014 znížil.