Kontrola overovania politiky zamestnanosti a referenčnej politiky

Ak pracujete pre spoločnosť alebo organizáciu s oddelením ľudských zdrojov, je pravdepodobné, že vaša spoločnosť bude mať politiku o tom, kto môže odpovedať na žiadosť o referenciu. Vaša spoločnosť môže tiež špecifikovať, ako reagovať na žiadosť o odkaz.

Spoločnosti to robia, aby kontrolovali tok informácií, ktoré sú k dispozícii outsiderom, dokonca aj potenciálnym zamestnávateľom. Sú znepokojení súdnymi spormi, obvineniami z urážky na cti a zasahovaním do pracovných vyhliadok buď pozitívne spomínaného zamestnanca alebo zamestnanca, ktorý bol pre svoju organizáciu slabý.

Je zákonné, aby zamestnávateľ pravdivo zdieľal informácie o predchádzajúcom zamestnancovi. Tieto informácie môžu zahŕňať také špecifiká, ako sú pracovné tituly a všeobecný obsah pracovných miest, dátumy zamestnania a plat, ktorý získal bývalý zamestnanec.

Môžu tiež právoplatne oznámiť potenciálnemu zamestnávateľovi, či by si mali znovu prenajať jednotlivca, prečo zamestnanec opustil zamestnanie, a všeobecné príklady a postrehy o tom, ako jednotlivec vykonal. Pokiaľ to, čo hovoria budúcemu zamestnávateľovi, je pravdivé, a najmä ak majú dokumentáciu o skutočnostiach, ktoré zdieľajú, súdny proces je dlhý záber.

Avšak v súdnom štáte USA, kde môžu ľudia kedykoľvek žalovať kohokoľvek, bývalí zamestnávatelia pochopiteľne vedia, aké informácie zdieľajú s potenciálnym zamestnávateľom.

Zamestnávatelia sú tiež znepokojení zručnosťami zamestnanca, ktorý odpovedá na otázky týkajúce sa bývalého zamestnanca. Ľudia, ktorí vykonávajú kontrolu na živobytie alebo pracujú v oddeleniach ľudských zdrojov, sú kvalifikovaní v získavaní informácií od nevyškolených zamestnancov - možno viac, ako chcete, aby sa zamestnanec podelil s potenciálnym zamestnávateľom - alebo s kýmkoľvek.

Nekontrolovaní zamestnanci tiež spadajú do pasce vyjadrovania názorov, ktoré nie sú založené na faktoch a solídnych dôkazoch. To môže ovplyvniť šance, že bývalý zamestnanec dostane ponuku od potenciálneho zamestnávateľa. Toto je niekoľko dôvodov, prečo sa vzorové politiky, ako napr.

Odkaz Kontrola vzorovej politiky

Všetky otázky týkajúce sa kontroly zamestnania od súčasných alebo bývalých zamestnancov, potenciálnych zamestnávateľov súčasných alebo bývalých zamestnancov alebo iných organizácií by mali byť nasmerované na ľudské zdroje na oficiálnu odpoveď spoločnosti. Žiadny iný zamestnanec nie je za žiadnych okolností oprávnený poskytnúť písomnú alebo oficiálnu pracovnú referenciu pre spoločnosť.

Všetky žiadosti o zamestnanie alebo overenie zamestnania musia obsahovať podpis zamestnanca alebo bývalého zamestnanca oprávňujúci na sprístupnenie informácií. Keď je podpis prítomný, vo všeobecnosti vaša spoločnosť zverejňuje tieto informácie o súčasných a bývalých zamestnancoch:

• či je osoba v súčasnosti zamestnaná vo vašej spoločnosti,
• aktuálny alebo posledný pracovný pomer zamestnanca,
• dátumy zamestnania vo vašej spoločnosti a
• aktuálny alebo posledný plat platený zamestnancovi.

V závislosti od okolností žiadosti a od príspevkov od minulého alebo súčasného zamestnanca by spoločnosť mohla uvoľniť históriu platov, históriu pracovného pomeru a to, či by spoločnosť zamestnávala zamestnanca. Výnimky z tejto politiky musí schváliť prezident (Vaša spoločnosť).

Záverečné myšlienky

Súčasné organizácie musia mať zavedené politiky, ktoré určujú, čo - ak vôbec niečo - môžu zamestnanci zdieľať s potenciálnymi zamestnávateľmi o bývalých zamestnancoch. Budete chcieť študovať situáciu, napísať politiku a vyškoliť všetkých zamestnancov v tom, ako uplatňovať politiku na seba.

Rovnako ako pri každej politike, okrem toho, získajte odhlásenie od zamestnancov, ktoré prijali a porozumeli politike. Následne záleží na manažmente a personálnom personále, aby sa postarali o to, aby zamestnanci dodržiavali politiku.

Vyhlásenie - Upozornenie: Autor vynaloží maximálne úsilie na to, aby na týchto webových stránkach ponúkol presné, bežné, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľa a poradenstvo na pracovisku, ktoré sú prepojené s touto webovou stránkou, ale nie je právnym zástupcom a obsah na stránke, zatiaľ čo nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemá sa chápať ako právne poradenstvo.

Stránka má celosvetové publikum a zákony a nariadenia týkajúce sa zamestnania sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránka nemôže byť definitívna pre všetky pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právneho zástupcu alebo štátne, federálne alebo medzinárodné vládne zdroje, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na tejto stránke slúžia len na usmernenie, nápady a pomoc.