Vzorka na overenie zamestnania a šablóny

Potrebujete napísať alebo požiadať o potvrdenie o zamestnaní? Zamestnanci môžu tieto listy potrebovať pre prenajímateľov alebo finančné inštitúcie, ak sa pokúšajú prenajať alebo kúpiť dom. Sú tiež niekedy potrebné z dôvodov poistenia alebo potvrdiť, že jednotlivec pracoval v spoločnosti počas dátumov uvedených v životopise alebo žiadosti o zamestnanie.

Nižšie nájdete informácie o tom, ako požiadať o list, napísať list, vzorový list na overenie zamestnania a šablóny na vytvorenie listu na preukázanie zamestnania súčasných a predchádzajúcich zamestnancov.

Ako požiadať o potvrdenie o overení zamestnania

Ak žiadate o potvrdenie o zamestnaní od súčasného alebo bývalého zamestnávateľa, je dôležité požiadať o list profesionálnym spôsobom. Najprv sa obráťte na oddelenie ľudských zdrojov (HR). Spoločnosť môže mať politiku týkajúcu sa zverejňovania informácií a možno budete musieť dať povolenie na uvoľnenie svojej histórie zamestnania tretej strane. Váš kontaktný zástupca vám často zostaví list alebo vám poskytne šablónu, ktorá sa dá poskytnúť vášmu manažérovi.

Môžete sa tiež obrátiť priamo na svojho manažéra alebo supervízora. Ponúknite šablónu alebo vzorový list ako návod.

Uistite sa, že im poskytnete všetky informácie, ktoré potrebujú na napísanie listu, vrátane toho, komu adresovať list a aké podrobnosti musia byť zahrnuté.

Čo je zahrnuté v overovacom liste?

Musíš pre niekoho napísať list na overenie zamestnania? Nižšie sú uvedené niektoré tipy, ako napísať list na overenie zamestnania a čo zahrnúť.

• Sledujte formát obchodných listov.Pri písaní listu použite formát oficiálneho obchodného listu. Zahrňte informácie o kontakte v hornej časti, dátum a kontaktné informácie príjemcu (ak ich máte). Uistite sa, že ste na začiatku zahrnuli pozdrav a na konci ručný podpis.
• Udržujte to stručné.Listy overovania zamestnania by nemali byť zdĺhavé. Nepridávajte žiadne informácie nad rámec toho, čo zamestnanec požaduje - napríklad neposkytujú hodnotenie práce zamestnanca.
• Zahrňte všetky požadované informácie. Väčšina listov na overenie zamestnania obsahuje meno osoby, jej oddelenie v spoločnosti (niekedy je potrebné uviesť ich konkrétny pracovný názov) a dobu, počas ktorej boli zamestnaní. Informujte sa u svojho zamestnanca, či je potrebné zdieľať akékoľvek ďalšie informácie. Niektoré listy napríklad zahŕňajú mzdu osoby, ako často sú platené (týždenne, dvakrát týždenne atď.) A koľko hodín týždenne pracujú. Tieto podrobnosti však nezahŕňajú, pokiaľ nie sú požadované.

• Poskytnite svoje kontaktné informácie, Na konci listu ponúknite odpoveď na akékoľvek ďalšie otázky. Uveďte formu kontaktu pre príjemcu, napríklad telefónne číslo alebo e-mail.
• Pred odoslaním upravte a opravte.Tento list je pravdepodobne veľmi dôležitý pre vášho zamestnanca alebo bývalého zamestnanca - na ňom môže závisieť ich bývanie, budúce zamestnanie alebo poistenie. Urobte si čas, aby bol tento list čo najprofesionálnejší. Prečítajte si list pre prípadné chyby.

Ako používať príklady listov

Je dobré preskúmať príklady príkladov pred napísaním listu na overenie zamestnania. Okrem pomoci s rozložením vám príklady môžu pomôcť zistiť, aký obsah by ste mali zahrnúť do dokumentu (napríklad dátumy zamestnania).

Mali by ste prispôsobiť list tak, aby vyhovoval konkrétnemu zamestnancovi, ktorého napíšete, a informácie, ktoré vás požiadajú o zaradenie.

Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú vo vašom liste veľkým východiskovým bodom, mali by ste byť vždy flexibilní.

Príklad overenia zamestnania (textová verzia)

Tvoje meno

Tvoj titul

meno spoločnosti

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

Kontaktné meno

Názov kontaktu

meno spoločnosti

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán Dolan, Tento list má overiť, že Seneca Williamsová bola zamestnaná v GMC Associates už tri roky v našom oddelení účtovníctva. Začala pracovať 1. augusta 20XX.

Ak potrebujete akékoľvek ďalšie informácie, neváhajte ma kontaktovať na čísle 555-111-1212.

S pozdravom, (Vlastnoručný podpis)

Shawna Easton

Riaditeľ účtovníctva

GMC Associates

Overenie zamestnania pre súčasného zamestnanca (textová verzia)

názov

Názov práce

meno spoločnosti

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

Meno osoby žiadajúcej o overenie

Názov práce

meno spoločnosti

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko, Tento list má overiť, že (Meno zamestnanca) bol zamestnaný na (meno spoločnosti), pretože (dátum začiatku).

Ak požadujete akékoľvek ďalšie informácie týkajúce sa (Meno zamestnanca), neváhajte ma kontaktovať na (vaše telefónne číslo).

S pozdravom, (Vlastnoručný podpis)

Tvoje meno

Overenie zamestnania pre minulého zamestnanca (textová verzia)

názov

Názov práce

meno spoločnosti

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

Meno osoby žiadajúcej o overenie

Názov práce

meno spoločnosti

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko, Tento list má overiť, že (Meno zamestnanca) bol zamestnaný na (meno spoločnosti) z (dátum začiatku deň / mesiac / rok) do (deň / mesiac / rok).

Ak požadujete akékoľvek ďalšie informácie týkajúce sa (Meno zamestnanca), neváhajte ma kontaktovať na adrese (Vaše telefónne číslo).

S pozdravom, (Vlastnoručný podpis)

Tvoje meno