Môže zamestnávateľ požiadať o W2s na overenie vášho príjmu?

Niektorí zamestnávatelia môžu požiadať o kópie formulárov W-2 alebo zaplatiť penále na overenie vašej kompenzácie pred vykonaním pracovnej ponuky. Väčšina zamestnávateľov toto opatrenie neprijme, ale má zmysel byť pripravený, ak by sa táto otázka objavila.

Zamestnávatelia v určitých oblastiach, ako sú financie a predaj, budú s väčšou pravdepodobnosťou žiadať o overenie, pretože mzdy môžu mať veľké rozdiely. Kompenzáciu v týchto oblastiach môžu výrazne ovplyvniť bonusy a provízie, ktoré zamestnávatelia považujú za náznak vynikajúcej výkonnosti v minulosti.

Môže zamestnávateľ požiadať o overenie príjmu?

Rastúci počet štátov a miest uzákonil právne predpisy, ktoré zamestnávateľom zakazujú požadovať informácie o minulom plate uchádzačov o zamestnanie na základe toho, že prax zachováva mzdovú nerovnosť. Títo zákonodarcovia sa domnievajú, že ženy boli historicky nedostatočne platené v porovnaní so svojimi mužskými náprotivkami v podobných zamestnaniach, a preto chcú odradiť zamestnávateľov od toho, aby zakladali platové ponuky na minulých mzdách.

New York zakázal otázky týkajúce sa minulej mzdy počas procesu prijímania štátnych zamestnancov a zákonodarca zvažuje zákon, ktorý by tento zákaz rozšíril na všetkých súkromných zamestnávateľov. Massachusetts uzákonil podobné právne predpisy zakazujúce všetkým zamestnávateľom požadovať informácie o minulej mzde. New York City (účinný v novembri 2018), New Orleans, Philadelphia a Pittsburgh prijali zákony obmedzujúce zamestnávateľov, aby žiadali uchádzačov o zamestnanie, aby poskytli platovú históriu.

Nie všetky tieto zákony odkazujú na problematiku W-2 ako na zdroj platových informácií priamo, ale väčšina zamestnávateľov v týchto štátoch a mestách pravdepodobne vyhne takýmto požiadavkám. Rhode Island špecificky prijal zákon zakazujúci zamestnávateľom, aby od uchádzačov vyžadovali poskytnutie formulárov W-2.

Národná konferencia štátnych zákonodarcov uvádza, že najmenej 21 štátov navrhlo legislatívu obmedzujúcu práva zamestnávateľov na získavanie informácií o mzdách od uchádzačov o zamestnanie alebo na ich zváženie v procese prijímania zamestnancov. Ak máte akékoľvek pochybnosti o zákonoch vo vašom štáte, obráťte sa na štátne oddelenie práce.

Mzdová štruktúra je vo väčšine organizácií založená na požiadavkách pozícií, ktoré propagujú. Bolo by preto nevhodné, ak by mali skôr ponúknuť pracovné ponuky na základe vašich predchádzajúcich zárobkov ako charakteru vašej cieľovej práce.

Väčšina zamestnávateľov prijala politiky zakazujúce zverejňovanie dôverných informácií o minulých alebo súčasných zamestnancoch. Zamestnávatelia so sídlom v USA nie sú zo zákona povinní poskytovať takéto informácie. Je preto nepravdepodobné, že by sa vaši bývalí zamestnávatelia dohodli na prezradení informácií o platoch potenciálnym zamestnávateľom.

Ako zaobchádzať so žiadosťou o informácie o mzdách

Bohužiaľ, ak chcete byť zaradení do pozície, bude ťažké odmietnuť žiadosť o platovú dokumentáciu. Čo však môžete urobiť, je opýtať sa, či zamestnávateľ uvažuje o predložení ponuky. Ak odpoveď nie je pozitívna, môžete povedať, že by ste radšej čakali, kým sa ponuka neukončí. Môžete tiež požiadať o priemerné platy na podobných pozíciách v spoločnosti, takže máte predstavu o plate, ktorý očakávate.

Ak má vaša súčasná práca nižšiu mzdu, ale má iné kompenzačné faktory, ako sú opcie na akcie alebo vynikajúci plán benefitov, mali by ste spomenúť tieto faktory. Ak sa na platové rokovania odkazuje váš aktuálny plat, je vhodné spomenúť, že zvýšenie platu je významným dôvodom, prečo sa zameriavate na nové zamestnanie. Môžete tiež poukázať na rozdiely v pracovných príležitostiach a vaše očakávania, ktoré majú byť zaplatené porovnateľne s inými zamestnancami, ktorí vykonávajú túto úlohu pre svoju firmu.

Ako získať kópie formulárov W-2

Ak nemáte kópie vašich predchádzajúcich formulárov W-2, môžete požiadať svojho zamestnávateľa (zamestnávateľov) o kópiu alebo objednať kópie vašich predchádzajúcich daňových priznaní priamo od IRS. Daňové priznanie bude obsahovať informácie W-2, ktoré potrebujete. Ak ste použili softvér na prípravu daní, budete môcť ísť do programu a vytlačiť W-2.

A čo je najdôležitejšie, uistite sa, že ste pri poskytovaní predchádzajúcich informácií o platoch v žiadostiach o zamestnanie úplne úprimný. Posledná vec, ktorú uchádzač o zamestnanie potrebuje, je byť chytený do rozporu. Poskytnutie nepravdivých informácií môže byť dôvodom na odstúpenie od ponuky alebo prepustenie, ak zamestnávateľ zistí, že ste klamali.

Uvedené informácie nie sú právnym poradenstvom a nenahrádzajú takéto rady. Štátne a federálne zákony sa často menia a informácie nemusia odrážať zákony vášho štátu alebo najnovšie zmeny zákona.