Môže zamestnávateľ požadovať používanie vlastného počítača?

Pri práci s počítačovými politikami BYOD (your-own-device) existujú výhody. Zásady BYOD vám napríklad umožňujú používať váš osobný počítač, s ktorým by ste mohli byť oboznámení ako s novým počítačom. Mnohí ľudia majú radi bezproblémovú prácu aj osobné aktivity na tom istom počítači.

Na druhej strane politiky BYOD môžu viesť k problémom. Napríklad, nemusíte chcieť, aby ste svoj notebook premiestnili späť do kancelárie, alebo by ste radšej mali uchovávať vaše osobné údaje oddelene od svojej profesionálnej práce. Nemusíte tiež vlastniť počítač, čo vedie k otázkam o tom, či budete musieť zaplatiť za seba.

Prečítajte si nižšie pre podrobnejšie informácie o politikách BYOD, vrátane toho, čo vás zamestnávatelia môžu (a nie sú) oprávnení žiadať.

Pros o uvedenie vášho počítača do práce

Zamestnávatelia vás môžu požiadať, aby ste pri práci používali svoj laptop alebo osobný počítač. Tieto pravidlá môžu ušetriť firmám čas, peniaze a zdroje, pretože nemusia poskytovať ani podporovať počítače na pracovisku.

Zamestnanci tiež považujú tieto politiky za prospešné. Často sa im páči pohodlie používania osobných notebookov. Mnohí zamestnanci pracujú z domova aspoň časť času a uprednostňujú nosenie počítačov do práce, aby mohli pokračovať v úlohách, ktoré začali doma. Často tiež uprednostňujú použitie technológie, ktorú už poznajú.

Takmer každý chce zostať v práci v práci a mať vlastný počítač (a iné zariadenia) s vami to uľahčuje.

Nevýhody uvedenia počítača do práce

Existuje niekoľko potenciálnych nevýhod politiky BYOD pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Niektorí zamestnanci napríklad nemusia každý deň chcieť ug svoj počítač alebo prenosný počítač používať doma a z domu.

Iní by mohli chcieť zachovať svoju prácu a osobný život oddelene. Použitie rovnakého počítača pre obe úlohy robí to ťažké. Podobne aj zamestnanci môžu mať obavy o súkromie. Ak zamestnávateľ chce mať prístup k informáciám na svojich osobných počítačoch, môže sa obávať, že zamestnávateľ bude mať prístup k ich finančným, zdravotným alebo iným osobným záznamom.

Zamestnávatelia majú tiež potenciálne obavy v súvislosti s politikami BYOD. Napríklad, keď zamestnanci používajú osobné počítače, existuje zvýšené bezpečnostné riziko. Ak zamestnanec stratí svoj laptop alebo nechráni notebook, spoločnosť môže stratiť alebo zverejniť dôležité informácie.

Politika zamestnávateľa BYOD

Zamestnávateľ môže od vás požadovať, aby ste v práci používali svoj vlastný počítač a neposkytovali vám žiadne odškodnenie, hoci z rôznych dôvodov je ťažké nájsť organizáciu s takouto prísnou politikou.

Ak sa napríklad na vás vzťahuje odborová zmluva alebo pracovná zmluva, môžete mať ochranu pred týmito typmi požiadaviek alebo vám môže byť zaručená náhrada, ak na pracovisku používate osobné vybavenie.

Niektoré štáty majú tiež zákony o tom, čo zamestnávatelia môžu a nemôžu požiadať zamestnancov, aby za ne zaplatili. Napríklad v Kalifornii sa vyžaduje, aby zamestnávatelia hradili veľa svojich obchodných výdavkov svojich zamestnancov, vrátane poskytnutia primeranej kompenzácie za osobné zariadenia používané pri práci.

Väčšina politík zamestnávateľa BYOD sa snaží vyriešiť niektoré z týchto potenciálnych problémov. Väčšina zamestnávateľov napríklad navrhuje, aby zamestnanci používali svoje osobné počítače, ale aj ponúkali alternatívy. Napríklad by mohli poskytovať notebooky a iné zariadenia, ak zamestnanec nechce priniesť svoje vlastné. Ponuka prenosného počítača na prácu je bežným zamestnaneckým benefitom.

Niektoré spoločnosti môžu poskytnúť technologický fond alebo príspevok, ktorý môžete použiť na nákup počítača alebo iných zariadení na prácu. Napríklad spoločnosť by mohla poskytnúť 1000 dolárov za rok na nákup osobných zariadení zamestnancov. Je to ďalší bežný pracovný perk.

Niektoré spoločnosti majú politiku, ktorá stanovuje, že ak opustíte spoločnosť v určitom čase po uhradení (napríklad 90 dní), suma, ktorú ste uhradili, sa odpočíta od poslednej výplaty. Ak si nie ste istí pravidlami pre používanie externej technológie alebo či vám bude poskytnutá dotácia na nákup vybavenia, obráťte sa na svojho manažéra alebo oddelenie ľudských zdrojov.

Používanie iných osobných zariadení pri práci

Politiky BYOD zvyčajne zahŕňajú nielen notebooky a osobné počítače, ale aj tablety a smartfóny. Mnohé z vyššie uvedených politík fungujú rovnako pre tieto ďalšie zariadenia.

Často budete napríklad odškodnení, ak budete požiadaný o používanie osobného zariadenia. Ak ste napríklad požiadaný, aby ste použili svoj osobný smartfón na prácu, zamestnávateľ môže ponúknuť zaplatenie primeraného percenta z vášho telefónneho účtu.