Overenie vzorky pracovného listu

V liste potvrdzujúcom zamestnanie sa potvrdzuje súčasný alebo bývalý zamestnanecký status zamestnanca. List na overenie zamestnania je odpoveďou na žiadosť o informácie od potenciálneho zamestnávateľa, vládnej agentúry alebo banky.

Banka by mohla požiadať o overenie zamestnania, aby sa mohla rozhodnúť o úvere na bývanie alebo automobile. Potenciálny zamestnávateľ môže overiť dátumy zamestnania a platu. Vládne orgány by mohli tieto informácie požadovať, aby požiadali o mzdovú exekúciu. Väčšina žiadostí bude pochádzať od potenciálnych zamestnávateľov a bánk a iných úverových agentúr.

Žiadosť o overenie zamestnania sa obyčajne zameriava na postavenie zamestnanca, pracovné zaradenie a plat. Príležitostne si overenie zamestnania vyžaduje históriu zamestnania, adresu v pracovnom súbore, rast platov a hodnotenie pracovného výkonu. Niektorí zamestnanci požiadajú o overenie pracovného listu, keď odídu zo zamestnania.

Každý zamestnávateľ musí zaviesť politiku overovania zamestnania a dodržiavať ho.

Ako zabezpečiť overenie zamestnania

Overovací list zamestnania je napísaný na papiernictve alebo môžete použiť aj štandardný formulár, ktorý obsahuje názov a logo vašej spoločnosti. Uistite sa, že ste informovali súčasného zamestnanca o tom, že bol požiadaný list na overenie zamestnania a kto sa uistí, že zamestnanec povolil zverejnenie.

Táto prax sa odporúča ako zdvorilosť súčasnému zamestnancovi, aj keď je jeho podpis na formulári, ktorý požaduje a schvaľuje list na overenie zamestnania. Budete chcieť, aby vaša komunikácia s externými organizáciami bola pre zamestnanca transparentná.

Zamestnanec môže napríklad čakať na to, či má nárok na bankový úver. Dať mu vedieť, že reagujete na žiadosť banky o informácie, je transparentná komunikácia, ktorá zmierni jeho stres.

Zverejnenie informácií o bývalom zamestnancovi

Ak žiadosť o overenie zamestnania požiada o informácie o predchádzajúcom zamestnancovi, uistite sa, že máte podpísané zverejnenie informácií o súbore. Toto vydanie by ste získali, keď ste sa stretli s odchádzajúcim zamestnancom, aby ste skontrolovali kontrolný zoznam ukončenia zamestnania.

Alebo žiadosť o overenie zamestnania musí obsahovať podpis bývalého zamestnanca oprávňujúci žiadosť. Mali by ste skontrolovať podpis proti podpisom, ktoré máte v súbore zamestnanca.

Vzorka na overenie zamestnania

Vážená pani / pán:

Účelom tohto listu je overiť zamestnanie menovaného zamestnanca.

Meno zamestnanca: Susan Smith

Číslo sociálneho poistenia: 000-00-0000

Dátum narodenia: 08-19-78

Zamestnanec Susan Smith je (bola) zamestnankyňou spoločnosti XYZ.

Dátumy zamestnania: 22. január 2011 až do súčasnosti.

Názov práce: Špecialista na vzťahy s verejnosťou

Aktuálny (konečný) plat: $ 62,000.00 za rok plus potenciálny štvrťročný výkonnostný bonus.

Ak potrebujete ďalšie informácie, ktoré nie sú uvedené v tomto formulári, kontaktujte nás

S pozdravom, Podpis oprávneného zamestnanca

oddelenie ľudských zdrojov

Dátum odpovede

Vezmite prosím na vedomie: Susan Heathfield vynakladá všetko úsilie na to, aby na týchto webových stránkach ponúkla presné, etické, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľa a poradenstvo na pracovisku, ktoré sú prepojené s touto webovou stránkou, ale nie je právnym zástupcom a obsah na stránke, zatiaľ čo nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemá sa chápať ako právne poradenstvo.

Stránka má celosvetové publikum a zákony a nariadenia týkajúce sa zamestnania sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránka nemôže byť definitívna pre všetky pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právneho zástupcu alebo štátne, federálne alebo medzinárodné vládne zdroje, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na tejto stránke slúžia len na usmernenie, nápady a pomoc.