Vzorky rozlúčkového listu a tipy na písanie

Keď odchádzate zo zamestnania - či už je to preto, že odchádzate do dôchodku, vraciate sa do školy, ste prijali nové zamestnanie alebo sa práve pohybujete vo všeobecnosti - je to dobrý nápad poslať rozlúčkový list svojim spolupracovníkom.

Vaša rozlúčka je ideálnym miestom pre vás, aby ste poďakovali spolupracovníkom za príležitosť, ktorú ste museli spolupracovať. Je to tiež miesto na zdieľanie kontaktných informácií.

Ľudia, s ktorými pracujete počas celej svojej kariéry, sú základom vašej profesionálnej siete, takže je dôležité, aby boli pre nich jednoduché udržiavať kontakt.

Kto by mal dostať list rozlúčky?

Aj keď môžete povedať mnohým kolegom, že odchádzate zo spoločnosti v osobnom rozhovore, posielanie listu (buď e-mailom alebo tradičnou poštou na slimáky) zaručuje, že každý pozná novinky.

Mali by ste použiť svoj úsudok na rozhodnutie, kto by mal dostať list s rozlúčkou. Ak máte malú kanceláriu, môžete ju poslať všetkým v spoločnosti. Avšak, pre väčšie spoločnosti, zvážte len zaslanie listu vašej bezprostrednej skupiny alebo tímu, alebo konkrétne ľudia, s ktorými ste úzko spolupracovali počas svojho stint v tejto spoločnosti.

Kedy a ako poslať rozlúčku list alebo e-mail

Je to dobrý nápad poslať svoj rozlúčkový list čo najbližšie k vášmu poslednému dňu práce. Vaši spolupracovníci prednostne dostanú list vo vašom poslednom dni (alebo druhý deň od posledného dňa), keď skončíte so svojimi povinnosťami. Takto máte čas rozlúčiť sa s ľuďmi osobne.

Môžete poslať rozlúčkový list alebo e-mail. E-mail je jednoduchý spôsob, ako efektívne povedať všetkým o svojom odchode. Ak však pošlete skutočný list, uistite sa, že ho ľudia dostanú skôr, ako odídete, takže majú čas sa rozlúčiť osobne, ak chcú.

Ak sa rozhodnete napísať svoj list na rozlúčku na papier, môžete zvážiť umiestnenie každého listu do poštových schránok vašich spolupracovníkov (namiesto odoslania každého listu), aby ste ušetrili čas (a peniaze na známkach).

Čo zahrnúť do rozlúčkového listu

Bez ohľadu na dôvod odchodu, tu sú najdôležitejšie informácie, ktoré chcete zahrnúť do poznámky:

• Vďačnosť a ďakujem - Aj keď ste neboli spokojní so svojou prácou alebo s každou osobou, s ktorou ste pracovali, je zdvorilé vyjadriť svoje poďakovanie a uznanie spolupracovníkom. Pracovníci, ktorí majú pocit, že ste si ich vážili, sú s vami s väčšou pravdepodobnosťou v kontakte - čím sa stávajú dlhodobé spojenia, ktoré môžu byť cenné z osobných aj profesionálnych dôvodov.
• Kam idete ďalej- Nemusíte zdieľať informácie o tom, kam idete ďalej, ale ak sa cítite pohodlne, môžete zdieľať niektoré podrobnosti. Ľudia sú prirodzene zvedaví, prečo spolupracovníci opustili svoju organizáciu a poskytli stručný opis vašich plánov do budúcnosti, čo môže pomôcť zneškodniť klebety na pracovisku a ponúknuť aj členstvo v tíme. Ak sa však rozhodnete poskytnúť podrobnosti, uistite sa, že ste tón udržali pozitívny a pozitívny, bez toho, aby ste si vyvodili negatívne porovnanie medzi budúcimi a súčasnými pracoviskami.

• Kontaktné informácie - To uľahčí spolupracovníkom kontakt. Svoju osobnú e-mailovú adresu môžete vo svojej poznámke zadať, aby ľudia mohli jednoducho odpovedať. Môžete tiež zahrnúť odkazy na prítomnosť vašich sociálnych médií (myslíte: LinkedIn, Twitter, Facebook atď.).

Rozlúčka list šablóny

Šablónu môžete použiť ako východiskový bod vlastného listu. Váš list by ste však mali vždy prispôsobiť a prispôsobiť tak, aby odrážal vašu pracovnú skúsenosť a vzťah so spolupracovníkmi. Ak napríklad nechcete zahrnúť telefónne číslo do vlastného rozlúčkového listu, nemusíte tak urobiť.

predmet:Vaše meno - Pohyb na

Vážené meno, Použite prvý odsek svojho listu rozlúčky, aby ste svojim spolupracovníkom vedeli, že odchádzate zo spoločnosti. Je dobré povedať im, kam idete a čo budete robiť. Neuvádzajte však nič negatívne o vašom súčasnom zamestnávateľovi alebo prečo sa pohybujete ďalej. Mali by ste tiež spomenúť konkrétny deň odchodu, takže vaši spolupracovníci majú čas sa rozlúčiť, ak chcú.

V druhom odseku ďakujem svojim spolupracovníkom za všetku podporu, ktorú vám poskytli. Uveďte, že ste sa s nimi tešili a budete im chýbať, aj keď je čas, aby ste pokračovali. V závislosti od počtu spolupracovníkov, ktorých máte, by ste mali chcieť tento odsek individualizovať pre každú osobu, pričom konkrétne uvediete niečo, čo oceníte u každého spolupracovníka.

Tretí odsek by mal umožniť vašim kontaktom vedieť, kam vás môžu kontaktovať. Uveďte svoju osobnú e-mailovú adresu, telefónne číslo a adresu URL služby LinkedIn.

V poslednom odseku zopakujte svoje poďakovanie.

S pozdravom

Tvoje krstné meno

Príklad rozlúčkového listu

Táto vzorka zamestnanca rozlúčkový list môže byť použitý na to, aby vaši spolupracovníci a kolegovia vedeli, že rezignujete. List obsahuje aj informácie o tom, ako vás možno v budúcnosti kontaktovať.

Stiahnite si rozlúčkový list (kompatibilný s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Rozlúčka s kolegami Príklad (textová verzia)

predmet: Jerry Rodriguez - Pohyblivý

Drahý John, Chcel by som vám oznámiť, že svoju pozíciu v spoločnosti BDE Corporation opustím 1. júla.

Užil som si svoje pôsobenie v BDE a oceňujem, že som mal možnosť pracovať s vami. Ďakujem za podporu a povzbudenie, ktoré ste mi poskytli počas môjho pôsobenia na BDE.

Aj keď mi budú chýbať moji kolegovia, klienti a spoločnosť, teším sa na začatie novej fázy svojej kariéry.

Buďte v kontakte. Môžem sa dostať na moju osobnú e-mailovú adresu ([email protected]) alebo môj mobilný telefón, 555-123-1234. Môžete ma tiež kontaktovať na LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Ešte raz ďakujem. Bolo to potešenie pracovať s vami.

S pozdravom, Jerry Rodriguez

Viac vzoriek z rozlúčkového listu

Ďalšie informácie nájdete v týchto podrobných pokynoch na napísanie rozlúčkovej e-mailovej správy spolupracovníkom a prečítajte si ďalšie príklady e-mailových správ z rozlúčky. Ak chcete, aby vaši súčasní kolegovia vedeli o vašich budúcich plánoch, môžete si vytvoriť nový pracovný list alebo dokonca list odchodu do dôchodku.

Nechajte dobrý dojem

Váš rozlúčkový list je posledný veľký dojem, ktorý zanecháte so spoločnosťou a vašimi spolupracovníkmi, takže sa uistite, že je to dobrý. Toto nie je miesto, kde by ste sa mohli zmieniť o tom, ako ste boli nešťastný, ako ste sa cítili v manažmente, alebo o koľko lepšie očakávate, že vaša nová práca bude. Urobiť vtipy opatrne - čo je vtipné pre jednu osobu, nemusí byť vtipné pre každého.