Príklady zamestnaneckých rozlúčkových e-mailových správ

Keď idete z práce, je dôležité zachovať pozitívne vzťahy, ktoré ste v práci vykonali. Jeden spôsob, ako sa uistiť, že váš posledný dojem v spoločnosti je taký dobrý ako váš prvý, je čas, aby ste poslali rozlúčkovú správu svojim spolupracovníkom a klientom. Je to príležitosť povedať "ďakujem" za ich pomoc počas svojho pôsobenia v organizácii a zabezpečiť, aby ste zostali v budúcnosti v spojení.

Kto by mal dostať rozlúčkové posolstvo

Urobte si čas a ďakujte ľuďom, ktorí pre vás v práci pracovali najviac individuálne. Je viac zmysluplné, aby ste dostali špeciálnu poznámku na rozlúčku napísanú špeciálne pre vás, ako je to, aby ste dostali všeobecnú správu zaslanú všetkým.

Namiesto skupinových správ posielajte osobné e-maily, ručne písané poznámky alebo správy prostredníctvom služby LinkedIn, takže vaše myšlienky na rozlúčku sú osobné.

Okrem poďakovania svojim kolegom vám vaše správy poskytujú možnosť zdieľať vaše kontaktné informácie, aby ste mohli zostať v kontakte. Nechcete stratiť kontakt, pretože už nemáte firemný e-mailový účet.

Ľudia na zapamätanie

• vedúci
• Priame správy
• peers
• klienti
• zákazníci
• Kolegovia, s ktorými ste úzko spolupracovali
• Pracujte s priateľmi, s ktorými chcete byť v kontakte
• Ľudia, ktorých by ste chceli mať vo svojej sieti

Čo zahrnúť

E-mail na rozlúčku nemusí byť dlhým dokumentom, ktorý prežíva každý okamih vašich skúseností v spoločnosti. Chceli by ste dať ľuďom vedieť, že idete ďalej, že si ich vážite ako kolegov a že by ste chceli, aby zostali vo vašej sieti. Sprístupnenie osobného posolstva vám dáva možnosť upevniť váš vzťah, poskytnúť kontext pre oslovenie v budúcnosti a nechať dvere otvorené pre vás, aby vás tiež kontaktovali:

• Začnite svoj e-mail s predmetom, ktorý by mal obsahovať vaše meno a skutočnosť, že sa pohybujete ďalej.
• Po svojom pozdrave môžete začať so svojím posolstvom vyjadrením svojho uznania za skúsenosti, ktoré ste zdieľali s touto osobou, a ktoré vám ďakujeme za podporu, ktorú vám poskytli, keď ste pracovali spoločne.
• Mali by ste spomenúť, koľko vám bude chýbať váš kolega a požiadať o zachovanie kontaktu.
• Ak je to možné, poskytnite svoju pomoc v budúcnosti.
• Vaše osobné kontaktné informácie (e-mail, mobilný telefón, LinkedIn a ďalšie odkazy na sociálne médiá, ktoré chcete zdieľať) môžu byť zahrnuté do vašej uzávierky alebo, ak si to želáte, uvedené s vaším podpisom.

Ukážka Zamestnanec Email Rozlúčka Správy

Tu sú vzorové správy o rozlúčke so zamestnancami, ktoré umožňujú kolegom, klientom a vašim pripojeniam vedieť, že sa pohybujete ďalej.

Email Rozlúčka Správa # 1

Riadok predmetu správy: Sandra Smith Update

Vážená Donna, Rád by som vás osobne informoval, že odchádzam z pozície v spoločnosti Jones a Company. Pracoval som tu a úprimne oceňujem, že som mal možnosť s vami spolupracovať.

Ďakujem vám za podporu a povzbudenie, ktoré ste mi poskytli počas môjho pôsobenia v Jones. Budem chýbať naše každodenné interakcie a pracovať na projektoch s vami.

Ocenil by som vašu ďalšiu radu, keď začínam ďalšiu fázu svojej kariéry.

Buďte v kontakte. Môžem sa dostať na moju osobnú e-mailovú adresu ([email protected]), na LinkedIn na LinkedIn.com/in/SandraSmith alebo cez môj mobilný telefón - 555-121-2222.

Ešte raz vďaka za vašu podporu.

S Pozdravom, sandra

_____________

Email: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

Email Rozlúčka Správa # 2

Riadok predmetu správy - Madi Genovese - Pohyb

Milý Peter, Mám novinky na zdieľanie! Odchádzam z práce v Calder Bates 1. augusta. Aj keď mi bude chýbať práca s vami a so zvyškom tímu, som v septembri nadšený, že môžem začať novú pozíciu s Jonesom Mathiasom a spoločnosťou.

Veľmi si cením podporu a priateľstvo, ktoré ste mi v priebehu rokov poskytli. Dúfam, že môžeme zostať v kontakte, aj keď nebudeme úzko spolupracovať.

Moja osobná e-mailová adresa je [email protected] a moje telefónne číslo je 612-646-2424. Verím, že sme už na LinkedIn.

Ešte raz ďakujem za všetko, Madi