Kontrola e-mailu, zatiaľ čo na dovolenke nie je nezvyčajné

Kontrolujete e-mail na dovolenke? Ak áno, nie ste sami. Prieskumy uvádzajú, že viac ako polovica zamestnancov kontroluje e-maily počas dovolenky. Väčšia otázka je, či by ste mali mať čas na kontrolu e-mailu, keď ste na dovolenke, alebo inak nepracujete. Ak tak urobíte, dovolenka sa môže zmeniť na "prácu", keď sa dostanete do e-mailových správ, ktoré potrebujú odpoveď.

Práca na dovolenke

Existujú dve myšlienkové školy na tému práce, keď nemáte byť. Prvý hovorí, že je dôležité, aby bola dovolenka presne taká. Žiadna práca, žiadna komunikácia súvisiaca s prácou, e-mail, telefón alebo iné.

Druhý hovorí, že ak budete kontrolovať e-mail občas budete môcť zostať na vrchole toho, čo sa deje v práci, môžete sa vysporiadať s akýmikoľvek situáciami, ktoré sa nemôžu dočkať, a nebude mať pretečenú schránku, keď sa vrátite do práce.

Čo očakávajú zamestnávatelia

Ďalšou otázkou sú očakávania zamestnávateľov. Mnohí zamestnávatelia očakávajú, že zamestnanci zostanú v kontakte a prihlásia sa aspoň raz za čas - aj keď sú mimo času. Pre manažérov nie je neslýchané, aby požiadali zamestnancov, aby skontrolovali e-maily, zatiaľ čo sú mimo dosahu prenosných počítačov a telefónov. Ak si nie ste istí, obráťte sa na svojho šéfa, keď požiadate o voľno.

Pre väčšinu, je to oveľa jednoduchšie zostať v spojení, ako sa vysporiadať so stovkami e-mailových správ po vašej dovolenke. Pre ostatných je vhodnejšie ich ignorovať a po návrate ich riešiť v dávke.

Bez ohľadu na to, čo sa rozhodnete zostať v spojení, keď ste preč, je dôležité, aby ste vy aj váš nadriadený boli jasne informovaní o tom, aké činnosti súvisiace s prácou robíte, ak nejaké máte. Je tiež dôležité sledovať to, o čom sa rozhodnete.

Nehovorte, že budete kontrolovať, ak si nie ste istí, budete mať prístup k internetu, alebo naozaj potrebujete byť odpojený, aby si svoju dovolenku. Je horšie mať svojho šéfa, že si budete kontrolovať a potom to neurobíte, než mu poviete, že sa vôbec nebudete registrovať.

Zvážte svoju úlohu v spoločnosti, vaše povinnosti, výhody a nevýhody zostať v kontakte s vašou kanceláriou a aký vplyv môže mať vaše rozhodnutie na to, ako vás spoločnosť vníma.

Ak je to bežná prax pre zamestnancov, aby zostali v kontakte, možno nebudete chcieť byť jediným, kto sa rozhodne. Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete vychutnať si svoju dovolenku, tu je niekoľko tipov na najlepší spôsob, ako zvládnuť váš e-mail, keď ste preč.

Porozprávajte sa so svojím nadriadeným

Predtým, ako sa vydáte z kancelárie a mimo mesta, prediskutujte svoje plány na dovolenku so svojím nadriadeným, aby ste boli jasne informovaní o tom, čo sa očakáva a či sa budete pri odchode kontrolovať.

Kedy len povedať nie

Ak pôjdete niekde, kde je prístup na internet, ak ste na cestách v zahraničí, alebo ak idete na svadobnú cestu alebo inú dovolenku, kde je dôležité, aby ste sa naozaj pustili do práce, je v poriadku povedať, že nie ste bude k dispozícii. Týmto spôsobom môže spoločnosť plánovať pokrytie, keď ste preč.

Plánujte kontroly e-mailov

Keď sa rozhodnete skontrolovať svoj e-mail, nekontrolujte ho celý deň v telefóne. Plán na strávenie trochu času každý deň - buď skoro ráno alebo vo večerných hodinách - aby vás chytili. Skontrolujte, či váš e-mail raz denne a ignorovať to zvyšok času, alebo budete mať nakoniec nebude mať vôbec dovolenku. Uistite sa, že váš nadriadený vie a podporuje váš plán.

Nastaviť automatickú odpoveď služby Dovolenka mimo kancelárie

Zvážte nastavenie správy s automatickou odpoveďou mimo kancelárie. Títo ľudia budú vedieť, že ste preč a neočakávajte okamžitú odpoveď. Gmail môže strategicky odpovedať iba na správy, na ktoré chcete odpovedať.

Skim vaše správy

V snahe udržať vašu e-mailovú schránku pod kontrolou, zbierať svoje e-mailové správy, odstraňovať nevyžiadanú poštu, odpovedať iba tým, ktorí potrebujú okamžitú reakciu a zvyšok si ponechať, keď sa vrátite späť.

Necítite Guilty

Ak sa rozhodnete, že budete vlastne na dovolenke a nebudete sa s ňou skontrolovať, necítite sa vinní. Predsa by ste mali byť na dovolenke a odpojení. Nie je to dovolenka, ak skončíte celý deň.

Čo je najdôležitejšie, je rovnováha a to, čo je pre vás najlepšie. Musíte byť úprimní k sebe, svojmu manažérovi a svojej rodine o tom, čo od vás očakávame počas dovolenky.

Niektorí ľudia sa môžu viac pobaviť, keď sú v spojení, aj keď je to len rýchla registrácia raz denne. Pre ostatných ľudí je dôležité mať skutočné prestoje z práce a úplne sa odpojiť od kancelárie, zatiaľ čo sú na dovolenke.