Prečo pracovné miesta majú zatváracie termíny?

Väčšina pracovných ponúk má dátumy uzávierky. Tento dátum je termínom, v ktorom sa uchádzači môžu obrátiť na žiadosť o zamestnanie a ďalšie požadované materiály, ako je uvedené v pracovnom zaradení. Dátum uzávierky je míľnikom v procese prijímania do zamestnania, pretože všetky udalosti pred tým, než sa do neho zapracujú, a všetky udalosti, ktoré nasledujú, sú predpovedané.

Mnohokrát je termín uzávierky jediným dátumom v procese prijímania zamestnancov. Iné dátumy sú ciele a nie absolútne.

Ako uzavrieť dátumy prospech zamestnávateľov a žiadateľov

Hoci to nie je vždy potrebné, uzávierky pomáhajú žiadateľovi aj organizácii. Kým žiadatelia nemôžu nikdy naozaj vedieť, kde stoja, kým nie je po celý čas, dátum uzávierky im aspoň dáva dátový prvok na to, aby sa naučili hádať o tom, kedy môžu zabudnúť na zamestnanie. Ak odošlete svoj materiál a dva mesiace odídete, je to celkom istá stávka, ktorú ste neuskutočnili, a môžete prejsť na iné pracovné ponuky.

Organizácie využívajú dátum uzávierky, aby nakreslili čiaru v piesku na odmietnutie neskorých žiadostí. Dátum poskytuje dôvody na vyradenie všetkých žiadostí, ktoré prichádzajú po uplynutí lehoty. Na druhý deň po uzávierke nastúpi proces prenajímania.

Dať žiadateľom časový rámec

Termín uzávierky dáva žiadateľom časový rámec. Používajú dátum, aby uprednostnili akcie, ktoré musia vykonať pri hľadaní zamestnania. Ak má osoba v úmysle požiadať o pracovné miesto, ktoré sa uzavrie do troch týždňov a druhé, ktoré sa uzavrie za dva dni, žiadateľ takmer určite pripraví potrebné materiály na vyslanie, ktoré sa uzavrie do dvoch dní pred uzávierkou, ktorá je ďalej v platnosti.

Uzávierka tiež pomáha žiadateľom predvídať, kedy sa dozvedia o práci. Neexistuje spôsob, ako vedieť, kedy sa to stane, ale skúsenosti sú v tomto ohľade dobrým vodítkom. Mnohé organizácie neoznámia žiadateľom, že boli prepustení, pokiaľ nemali rozhovor. V tomto prípade sa žiadatelia, ktorí nedostávajú rozhovory, nechajú len po uplynutí dostatočného času.

Organizácie potrebujú obsadiť voľné pozície

Najímanie manažérov je takmer vždy v zhone, aby obsadili voľné miesto. Často sú v čakajúcom režime medzi časom uverejnenia pracovného miesta a jeho uzavretím. Počas tohto obdobia musí pracovné zaťaženie pozície zvládnuť iní zamestnanci, ktorý je realizovateľný v krátkodobom horizonte, ale z dlhodobého hľadiska môže viesť k vyhoreniu a odporu medzi súčasnými zamestnancami.

Z tohto dôvodu niektorí manažéri a pracovníci v oblasti ľudských zdrojov uprednostňujú skríning aplikácií tak, ako prichádzajú. Zatiaľ čo niektorí manažéri majú radi túto politiku „otočných dverí“, iní stále uprednostňujú tradičný štandard čakania, kým nebudú všetky aplikácie.

Najdôležitejším je proces skríningu. Ak je zavedený dobrý skríning, žiadatelia sú meraní na základe objektívneho súboru noriem, nie proti sebe.

Práca bez dátumu uzávierky

Veľké vládne organizácie, ktoré sa zameriavajú na niekoľko samostatných funkcií, majú často veľké podmnožiny zamestnancov, ktorí vykonávajú rovnakú prácu. Napríklad veľké metropolitné mestá majú stovky a niekedy tisíce policajných a hasičských pozícií. Tieto mestá sa môžu rozhodnúť inzerovať pracovné miesto bez uzávierky a žiadosti o informácie o personálnych zamestnancoch, ktoré prichádzajú. Tí, ktorí nespĺňajú minimálne požiadavky, sú zamietnutí.

Účtovania bez termínov uzávierky môžu byť aj pozície, ktoré sa ťažko plnia, alebo tie, ktoré sú neobvykle neobsadené. Príkladom pozície, ktorú je ťažké obsadiť, je psychológ v malej mestskej nemocnici. Ak nemocnica opustila prácu na jeden mesiac, je nepravdepodobné, že by dostali dostatočný počet žiadateľov. Ak však vysielanie zostane otvorené niekoľko mesiacov, nemocnica môže pomaly vybudovať životaschopnú skupinu žiadateľov.

Nevýhodou toho, že dátum uzávierky nie je stanovený, je, že žiadatelia, ktorí predložia svoje prihlášky včas, nemusia byť k dispozícii o niekoľko mesiacov neskôr, pretože prijali prácu inde.

Ak sa voľné pracovné miesta vyskytujú často na pozícii, znamená to, že organizácia má značný počet identických pozícií s vysokým obratom. Napríklad nápravné zariadenia a agentúry poskytujúce ochranné služby majú tendenciu mať vysoký obrat vo svojich frontových pozíciách, ako sú napríklad nápravní pracovníci a sociálni pracovníci. Tieto organizácie môžu umiestniť pozície bez uzávierok, aby mohli žiadosti prijímať nepretržite. Akonáhle dôjde k uvoľneniu miesta, manažér môže požiadať, aby úrad pre ľudské zdroje poslal všetky aplikácie, ktoré prišli od posledného kola zamestnania.

Trpezlivosť je kľúč pri aplikácii

Pri odosielaní žiadosti o zamestnanie sa môže zdať, že vaša aplikácia prešla do čiernej diery. Je to obzvlášť jednoduchý predpoklad, ak sa, ako mnohí žiadatelia, na chvíľu nepočujete od nikoho. Skutočnosť je, že je tam veľa konkurencie, a nejakú organizáciu (či už je to tech startup alebo veľká vládna agentúra) trvá nejaký čas, kým sa dostane cez všetky aplikácie.

Napriek tomu, že každý proces prijímania zamestnancov je odlišný, väčšina organizácií sa snaží naplniť svoje otvorené pozície za 80 dní alebo menej. Ako všeobecné pravidlo, po tom, čo je práca vyslaná a zatvorená, by sa mal najímajúci orgán rozhodnúť do šiestich až ôsmich týždňov. Ak nedostanete žiadne oznámenie týkajúce sa pozície do 15 až 20 dní od dátumu uzávierky, môžete sa obrátiť na kontaktnú osobu uvedenú v oznámení o zamestnaní.