Vzorky referenčných žiadostí o odmietnutie

Boli ste nedávno požiadaný, aby ste napísali referenčný list pre kolegu alebo známeho? Z rôznych dôvodov možno budete musieť odmietnuť. Výzvou potom je urobiť to s myšlienkou a taktom.

Prvá vec, ktorú treba pochopiť, je, že existujú všetky druhy veľmi dobrých dôvodov na odmietnutie napísať odkaz.

Je možné, že osobu nepoznáte dostatočne dobre na to, aby ste napísali podrobný list. Možno ste mali skúsenosti s osobou, ktorá vás vedie k presvedčeniu, že pozícia, ktorú hľadajú, by nebola vhodná. Možno neviete dosť o pozícii, aby ste mohli ponúknuť silnú podporu pre kandidáta. Je možné, že nemáte čas stráviť písaním dobre premyslenej referencie.

Bez ohľadu na váš dôvod, ak nemôžete napísať pozitívny odkaz, ktorý pomôže vášmu kontaktu urobiť dobrý dojem na manažéra najímania, je najlepšie, ak poviete nie.

Niekoľko tipov na odmietnutie referenčnej žiadosti

• Nečakajte. Ak potrebujete odmietnuť žiadosť o odporúčanie, snažte sa tak urobiť čo najskôr. Mohlo by to byť lákavé odložiť - nikto nemá rád, aby niekto pustil. Oneskorenie je však krutejšie ako pohotová reakcia, aj keď sa im nepáči, čo musíte povedať. Osobe by ste mali poskytnúť čo najviac času na zoradenie alternatívnych odkazov, ak ich nemôžete poskytnúť.
• Buďte milostiví. Je lepšie odmietnuť žiadosť ako napísať vlažnú poznámku, ale to neznamená, že musíte byť vo svojej odpovedi neslušní alebo príliš kritickí. Je úplne rozumné, aby vás požiadali, aby ste napísali odkaz; je úplne rozumné odmietnuť. Nie je potrebné, aby bola interakcia negatívnejšia, než by mala byť. Okrem toho, väčšina priemyselných odvetví je malý svet. Nikdy neviete, kedy do nich raz raz narazíte na budúcu prácu.

• Buď pozitívny. Ak je to možné, uveďte aj pozitívnu spätnú väzbu. Ponúknuť pomoc iným spôsobom; možno vám môže ponúknuť radu na hľadanie zamestnania pre ich cieľový priemysel, alebo odporučiť vzájomného poznania, ktorý by bol vhodnejšou osobou, ktorá by ich schválila.
• Nechajte to krátke. Správa, ktorú musíte oznámiť, je krátka - z daného dôvodu nebudete môcť uviesť odkaz - a list by mal byť tiež. Niekoľko odsekov je viac než dosť na to, aby ste vyjadrili, čo potrebujete povedať.
• Preskúmať vzorové listy na zamietnutie žiadosti o referenciu, ale nezabudnite prispôsobiť svoj list situácii.

Vzorky listov pre odmietnutie referenčnej požiadavky

Príklad č

Elizabeth Watersová

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12. október 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, Apartmán B

Birmingham, MA 02192

Vážený pán Smith, Som rád, že vás zaujíma práca vo vydavateľskom priemysle. Nemám pocit, že som s vami pracoval dosť dlho na to, aby som vám napísal presný referenčný list pre vaše hľadanie práce.

Ak však máte akékoľvek otázky o hľadaní práce vo vydavateľskom priemysle, rád by som na ne odpovedal.

S pozdravom, Elizabeth Watersová (podpis - vytlačené písmeno)

Elizabeth Watersová (V tlači)

Príklad č

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8. júl 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Vážená pani Johnson, Teší ma, že sa uchádzate o predajnú pozíciu v spoločnosti XYZ. Keďže by som nemal možnosť pozorovať vašu prácu v tejto oblasti, nebol by som schopný ponúknuť silu súhlasu, ktorý by mohol jeden z vašich bližších kolegov.

Veľa šťastia vo vašom novom úsilí.

S pozdravom, Daniel Bruno (podpis - kópia)

Daniel Bruno (V tlači)

Príklad č

Nancy Wallisová

15 Pobrežné Ave

Los Angeles, Kalifornia 90001

555-987-6543

[email protected]

3. február 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, Kalifornia 90001

Vážený pán Black, Dostal som vašu žiadosť o odporúčací list. Verím, že by ste boli lepšie poslúžili na to, aby ste využili referenciu, ktorá je viac oboznámená s vašou prácou v oblasti súvisiacej s pozíciou IT v spoločnosti ABC Systems, ako som ja.

Som rád, že môžem poskytnúť všeobecný odkaz na charakter, ale ja by som nebol schopný hovoriť priamo o vašej kvalifikácii pre túto pozíciu.

S pozdravom, Nancy Wallisová (podpis - vytlačené písmeno)

Nancy Wallisová (V tlači)