Vzorky osobných referenčných listov a tipy na písanie

Osobné odporúčanie, známe aj ako odporúčanie charakteru alebo odkaz na charakter, je odporúčacím listom napísaným osobou, ktorá môže hovoriť o osobnosti a charaktere uchádzača. Osoba môže požiadať o osobné odporúčanie, ak nemá veľa pracovných skúseností, alebo ak majú pocit, že ich zamestnávatelia nemôžu písať pozitívne referencie.

Odporúčací list by mal obsahovať informácie o tom, kto ste, vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, prečo sú kvalifikovaní, a konkrétne schopnosti, ktoré máte, ktoré potvrdzujete.

Osobné odporúčanie sa zameriava na osobnosť a mäkké zručnosti kandidáta a využíva príklady zo života kandidáta mimo práce.

Kedy sa používajú osobné referenčné listy?

Tieto odporúčacie listy sú napísané ľuďmi, ktorí poznajú uchádzačov o zamestnanie mimo práce a môžu hovoriť na ich charakter a schopnosti na osobnej úrovni. Kým spoločnosti zvyčajne požadujú referenčné listy od spolupracovníkov, niekedy si manažéri na prenájom vyžiadajú aj osobný referenčný list.

Osobné referenčné listy sú často potrebné pre veľký nákup, ako je kondomínium, alebo pre aplikácie súvisiace so vzdelávaním. Rovnako musia právnici, ktorí chcú byť prijatí do advokátskej komory, predložiť osobnú referenciu; list sa často vyžaduje aj pre iné profesijné združenia a riadiace orgány.

Ak sa študenti stredných škôl alebo vysokoškolskí študenti bez odbornej praxe uchádzajú o pracovné miesta, dobrovoľnícke príležitosti alebo štipendiá, zvyčajne budú musieť predložiť odborné referencie namiesto odborných referencií. Môžu byť vyžiadané od učiteľov, vedúcich klubov, pastorov, poradcov alebo iných dospelých, ktorí poznajú osobnosť a úspechy študenta.

Tu je rada, ako požiadať o osobnú referenciu a kto požiadať o jej napísanie.

Pokyny pre písanie osobného referenčného listu

Rovnako ako u všetkých odporúčacích listov, mali by ste súhlasiť s tým, že napíšete osobný referenčný list, ak sa budete cítiť pohodlne na podporu osoby a budete môcť napísať pozitívnu a nadšenú poznámku. Vo svojom liste uveďte informácie o tom, ako osobu poznáte. Takisto zdieľajte podrobnosti o morálke a hodnotách, skúsenostiach alebo pozadí osoby, ktoré sa vzťahujú na danú situáciu. Ak napríklad píšete pre študenta, ktorý sa uchádza o štipendium, budete chcieť zdôrazniť ich akademický talent.

Ak píšete pre niekoho, kto hľadá svoju prvú prácu v maloobchode, sústreďte sa na podrobný opis svojich „zručností ľudí“, pracovných etík a osobnej charizmy.

Vzorky osobných referenčných listov

Toto je vzorový osobný referenčný list. Stiahnite si šablónu listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorka Osobné referenčné písmeno # 1

Mary Smith

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Andre Lewis

Manažér mesta

Miesto Smithtown

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená pani Lewis:

Píšem, aby som odporučil Ariel Jonesa na pozíciu v meste Smithtown. Ariel som poznala už od detstva a je vysoko kvalifikovaným kandidátom na pozíciu v mestskej vláde. Žila v Smithtown väčšinu svojho života a je hlboko zapojená do svojej miestnej komunity, do jej kostola a do škôl pre deti.

Ariel preukázala svoju angažovanosť voči mestu ako členka odvolacej rady a ako aktívny účastník v mnohých komunitných snahách, vrátane každoročného fondu finančných prostriedkov na Downtown Shelter pre bezdomovcov, jedlá na kolieskach a dvojročnú verejnú knižnicu. predaj kníh.

Ariel by bolo pre mesto obrovským prínosom a odporúčam vám ho bez výhrad. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte ma kontaktovať.

S pozdravom, Mary Smith

Vzorový osobný referenčný list # 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Jessica Jones

Manažér predaja

Acme Predaj

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Jones:

Píšem tento odkaz na podporu Jasona Cradena. Jason bol môj spolubývajúci na vysokej škole a my sme boli priateľmi za posledných desať rokov. Ak hľadáte inteligentného, ​​talentovaného a usilovného kandidáta, Jason je perfektný zápas.

Ako študent, Jason bol vždy zapojený do tried - študoval nielen získať dobré známky, ale aj z túžby skutočne pochopiť materiál. Nebolo prekvapením, keď mal podobné vlastnosti, keď vstúpil do sveta práce. Ako priateľ je Jason podporujúci a starostlivý. Keď môj otec zomrel krátko po našej promócii, Jason bol jedným z prvých ľudí, ktorých som povedal. Nielenže v tejto ťažkej dobe odletel so mnou, ale tiež absorboval bremeno oznamovania správ našim ostatným kolegom z vysokých škôl. Jason má talent na budovanie a udržiavanie silných, trvalých priateľstiev.

Tieto zručnosti budovania vzťahov by mu umožnili vyniknúť ako predavač pre Acme Sales.

Jason by bol prínosom pre akúkoľvek spoločnosť a ja ho bezvýhradne odporúčam. Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte nás kontaktovať.

S pozdravom, Michael Smith

Šablóna osobného odporúčania

nadpis

Ak píšete list, postupujte podľa správneho formátu obchodného listu. Začnite s kontaktnými údajmi v hornej časti listu, za ktorými nasleduje dátum a potom kontaktné informácie zamestnávateľa.

Ak posielate tento list ako e-mail, nemusíte tento nadpis zahrnúť. Avšak, budete musieť prísť s predmetom riadku pre e-mail. V predmete krátko uveďte účel vášho listu a meno osoby, o ktorej píšete. Ak poznáte prácu, o ktorú sa osoba uchádza, môžete ju tiež uviesť. NapríkladRiadok predmetu:Odporúčanie pre meno Priezvisko, analytik účtu

pozdravenie

Pri písaní odporúčacieho listu uveďte pozdrav (Vážený Dr Joyner, Vážená pani Merrill, atď.). Ak píšete všeobecný list, adresujte ho "Pre koho sa to môže týkať" alebo jednoducho nezahrňte pozdrav a začnite prvým odsekom listu.

Odsek 1. T

V prvom odseku listu s osobným odporúčaním sa vysvetľuje, ako poznáte osobu, ktorú odporúčate (a ako dlho ste ju poznali) a prečo ste spôsobilý písať list na odporúčanie zamestnania alebo absolventskej školy. S osobným listom píšete odporúčanie, pretože poznáte osobu a jej charakter.

Odsek 2 (a 3)

Druhý odsek odporúčacieho listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní a čo môžu prispieť. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek na poskytnutie podrobností.

Uistite sa, že poskytujú konkrétne príklady, kedy osoba preukázala špecifické vlastnosti. Je to v poriadku, ak to nie sú príklady týkajúce sa práce - koniec koncov, nepoznáte osobu z pracovného prostredia. Zamerajte sa na príklady z vášho vzťahu s touto osobou.

Pri písaní listu, ktorý odkazuje na kandidáta na konkrétne pracovné miesto, by mal odporúčací list obsahovať informácie o tom, ako sa zručnosti osoby zhodujú s pozíciou, o ktorú žiadajú. Preto žiadajte uchádzača o zaradenie do zoznamu práce vopred, alebo sa aspoň opýtajte, aké typy pracovných miest bude osoba žiadať (ak ide o všeobecný odporúčací list).

Záver so zhrnutím

Táto časť odporúčacieho listu obsahuje stručné zhrnutie, prečo odporúčate osobe. Štát, ktorý "vysoko odporučiť" osoba, alebo si "odporučiť bez výhrad" alebo niečo podobné.

Uzavrite list s ponukou poskytnúť viac informácií. Zahrnúť telefónne číslo do odseku alebo inú formu kontaktu (napríklad e-mailovú adresu).

podpis

Ukončite list s odhlásením, ako napríklad „S pozdravom“ alebo „Najlepšie“. Ak tento list posielate poštou, uzavrite svoj vlastnoručný podpis, po ktorom bude napísaný váš podpis.

Ak ide o e-mail, uzavrite svoj podpis. Pod vaším podpisom uveďte všetky kontaktné informácie.

Ako používať šablónu listov

Šablóna vám pomôže s rozložením vášho listu. Šablóny tiež ukazujú, aké prvky musíte zahrnúť do svojho listu, napríklad úvody a body tela.

Ako východiskový bod odporúčacieho listu by ste mali použiť šablónu. Mali by ste však byť vždy flexibilný. Ktorýkoľvek prvok šablóny môžete zmeniť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Napríklad, ak má šablóna listu iba jeden odsek tela, ale chcete zahrnúť dve, mali by ste tak urobiť.