Zoznam zručností a príklady manažmentu času

Aké sú zručnosti manažmentu času a prečo sú dôležité pre zamestnávateľov? Riadenie času znamená efektívne pracovať a zamestnávatelia v každom odvetví hľadajú zamestnancov, ktorí môžu optimálne využiť čas, ktorý majú k dispozícii v práci. Úspora času šetrí organizácii peniaze a zvyšuje príjmy.

Zamestnanci, ktorí dobre riadia svoj čas, sú produktívnejší, efektívnejší a s väčšou pravdepodobnosťou dodržujú termíny. Zameriavajú sa na najdôležitejšie a časovo citlivé úlohy a obmedzujú plytvanie časom na nepodstatné povinnosti.

Efektívny manažment času vyžaduje, aby zamestnanci analyzovali svoju pracovnú záťaž, pridelili priority a zamerali sa na produktívne snahy. Zamestnanci, ktorí sú vynikajúci manažéri času môžu eliminovať rozptýlenie a získať podporu od kolegov, aby pomohli splniť svoje ciele.

Počas pracovného pohovoru

Časové zručnosti, ako iné mäkké zručnosti, sú žiadané. Dotazovatelia budú klásť otázky, aby posúdili vašu schopnosť riadiť svoj čas a čas vášho tímu, ak sa nachádzate v dozornej úlohe.

Preskúmajte tieto otázky týkajúce sa rozhovoru s manažmentom času pred pohovormi, takže ste pripravení reagovať konkrétnymi príkladmi toho, ako efektívne riadite svoju pracovnú záťaž.

Top Zručnosti

uprednostnenie

Zvyčajne je nemožné robiť každý, ktorý potrebujete a chcete urobiť všetko naraz, ale ak uprednostňujete dobre, mali by ste byť schopní dokončiť najdôležitejšie úlohy v poradí, ktoré dáva zmysel. Pri prideľovaní priority zvážte také faktory, ako keď je potrebné vykonať každú úlohu, ako dlho to môže trvať, aké dôležité by to mohlo byť pre ostatných v organizácii, čo by sa mohlo stať, ak by sa úloha neuskutočnila a či by sa nejaká úloha mohla prerušiť. potrebou čakať na niekoho iného.

plánovanie

Plánovanie je dôležité, a to nielen preto, že niektoré úlohy sa musia vykonávať v určitých časoch. Plánovanie ovplyvňuje váš deň, týždeň, mesiac, ako aj ostatných ľudí, ich projekty a ich krátkodobé a dlhodobé plány projektov a úloh. Väčšina ľudí má tiež špecifické časy dňa, keď sú viac a menej energickí a stávajú sa produktívnejšími, keď sa zodpovedajúcim spôsobom naplánujú. Plány môžu byť aj dobrým spôsobom, ako sa vyhnúť otáleniu.

Vedenie zoznamu úloh

Zoznamy úloh (správne zoradené podľa priorít a integrované s vaším plánom) sú skvelým spôsobom, ako sa vyhnúť niečomu dôležitému. Oni sú tiež skvelý spôsob, ako sa vyhnúť stráveniu celý deň premýšľať o všetkom, čo musíte urobiť. Zapamätanie si úloh berie energiu a premýšľanie o všetkom, čo musíte urobiť celý týždeň, môže byť vyčerpávajúce a ohromujúce. Rozdeľte všetky potrebné úlohy na zoznam pre každý deň a už sa nebudete musieť starať o nič z toho. Stačí sa pozrieť na dnešný zoznam.

odpočíva

Odpočinok, aj keď sa to môže zdať protichodné, je dôležitá zručnosť riadenia času. Hoci práca na dlhé hodiny alebo preskočenie prestávky môže niekedy zlepšiť produktivitu v krátkodobom horizonte, vaše vyčerpanie neskôr zabezpečí, že vaša priemerná produktivita skutočne klesne. S výnimkou zriedkavých mimoriadnych situácií je dôležité odolať pokušeniu preťaženia. Zahrňte do svojho rozvrhu potrebné prestávky a rozumný čas ukončenia.

delegácia

V závislosti od typu práce, ktorú vykonávate, budete môcť delegovať niektoré úlohy. Vedieť, čo delegovať a kedy je zručnosť. Niektorí ľudia odporujú delegovaniu, či už kvôli tomu, že chcú udržať kontrolu, alebo preto, že chcú ušetriť peniaze tým, že nepotrebujú asistentov. Oba prístupy v konečnom dôsledku poškodzujú produktivitu a zvyšujú náklady.

Nezabúdajte však, že ak sa budete usilovne venovať riadeniu času a stále nemôžete urobiť všetko, môžete sa snažiť robiť príliš veľa. Je lepšie uspieť v niekoľkých úlohách, ako sa pokúšať a potom zlyhať na mnohých.

Príklady na pracovisku

A - E

• Prispôsobenie plánov meniacim sa okolnostiam
• Pridelenie času pre konkrétne úlohy
• Analyzovať procesy a vybrať najjednoduchší spôsob, ako splniť úlohu
• Žiadať o pomoc, keď sú ohromení požiadavkami
• Asertivita povedať nie nevhodným požiadavkám, ktoré odvádzajú pozornosť od ústredných povinností
• Útok na zložitejšie úlohy, keď máte najvyššiu koncentráciu energie a najostrejšie koncentrácie
• Auditovanie času
• Vyhýbať sa príliš malému rozhovoru so spolupracovníkmi
• Zabránenie otáleniu; konajú namiesto starostí
• Rozdelenie širších cieľov na menšie časti a zameranie na jeden krok naraz

• Rozdelenie projektov do zvládnuteľných častí
• Vytváranie denných, týždenných a mesačných zoznamov
• Vytváranie plánov
• Delegovanie rutinnejších úloh na nižších pracovníkov
• Dobre sa jesť na udržanie energie
• Odstránenie časových strát
• Cvičenie a účasť na iných činnostiach znižujúcich stres počas voľného času s cieľom maximalizovať energiu pri práci

F - Z

• Uľahčenie efektívnych stretnutí; s časovými rámcami pre stretnutia
• Zoskupenie podobných úloh spoločne, aby sa obmedzil čas prechodu
• Udržiavanie organizovaného pracovného priestoru
• multitasking; plynule prechádza z jednej úlohy do druhej
• Otvorenosť efektívnejším spôsobom
• Organizovanie digitálnych súborov pre jednoduché vyhľadávanie
• Plánovanie svoj deň v noci pred alebo prvá vec ráno
• Uprednostňovanie požiadaviek a požiadaviek
• Uprednostnenie zoznamu projektov a zameranie sa na úlohy s vyššou hodnotou s okamžitými termínmi

• dochvíľnosť
• Odkladanie mobilných telefónov, aby sa vylúčilo rozptyľovanie osobných správ, ak sa to nevyžaduje pre prácu
• Preskúmanie výkonnosti a odstraňovanie odchýlok od priorít
• Nastavenie denných, týždenných a mesačných cieľov
• Stanovenie realistických štandardov kvality a predchádzanie perfekcionizmu
• Nastavenie konkrétnych časov na odpoveď na e-mail
• Krátke prestávky na obnovenie energie
• Dotyk každého kusu papiera alebo čítanie každého e-mailu len raz, kedykoľvek je to možné