Ako riešiť sprievodný list

Adresovanie sprievodného listu môže byť zložité, ak reagujete na zoznam pracovných miest a buď nemáte meno kontaktnej osoby alebo nepoznáte pohlavie manažéra.

Najprv sa pokúste zistiť meno a pohlavie kontaktnej osoby. Niektorí zamestnávatelia budú zle uvažovať o žiadateľovi, ktorý nemá čas naučiť sa meno manažéra.

Ak však robíte nejaký výskum a stále si nie ste istí, komu adresujete váš list, je lepšie byť v bezpečí a používať všeobecný pozdrav. Je tiež prijateľné začať list bez pozdravu.

Možnosti riešenia sprievodného listu

Keď si nie ste istí, komu adresovať úvodné listy, máte niekoľko možností. Prvým z nich je zistiť meno osoby, ktorú kontaktujete. Ak názov nie je uvedený v zozname pracovných miest, môžete vyhľadať názov manažéra na webovej stránke spoločnosti.

Ak nemôžete zistiť meno kontaktnej osoby v spoločnosti, môžete buď opustiť pozdrav z úvodného listu a začať prvým odsekom svojho listu, alebo použiť všeobecný pozdrav.

Ako osloviť sprievodný list bez kontaktnej osoby

Existuje celý rad všeobecných sprievodných listov, ktoré môžete použiť na adresovanie svojho listu. Tieto všeobecné sprievodný list pozdravy nevyžadujú, aby ste vedeli meno manažéra.

V prieskume viac ako 2 000 spoločností zistila Saddleback College, že zamestnávatelia uprednostňujú tieto pozdravy:

• Vážený manažér (40%)
• Vážený pán / pani (27%)
• Na koho sa to môže týkať (17%)
• Vážený riaditeľ pre ľudské zdroje (6%)
• Nechajte prázdne (8%)

Majte na pamäti, že termíny ako "Na koho sa to môže týkať" sa môže zdať dátumom, takže najlepšie možnosti môžu byť buď "Dear Hiring Manager", alebo nie zahrnutie pozdravu vôbec. Jednoducho začnite prvým odsekom svojho listu.

Ako adresovať sprievodný list pre nešpecifický názov

Ak máte meno, ale nie ste si istí pohlavím osoby, jednou z možností je zahrnúť meno a priezvisko do vášho pozdravu, bez akéhokoľvek názvu, ktorý odhaľuje pohlavie:

• Milý Sydney Doe
• Vážený Taylor Smith

Pomocou týchto typov rodovo nejednoznačných mien môže byť LinkedIn užitočným zdrojom. Keďže mnohí ľudia majú fotografiu s ich profilom, jednoduché vyhľadávanie mena osoby a spoločnosti v službe LinkedIn by mohlo potenciálne zobraziť fotografiu kontaktu.

Ak chcete získať viac informácií, môžete tiež skontrolovať webové stránky spoločnosti alebo zavolať asistentovi administratívy spoločnosti.

Aký názov na použitie

Aj keď poznáte meno a pohlavie osoby, na ktorú píšete, dôkladne si premyslite, aký názov budete používať vo svojom pozdrave. Napríklad, ak je osoba lekárom alebo je držiteľom titulu Ph.D., možno budete chcieť adresovať svoj list „Dr. Priezvisko “namiesto„ Ms. Priezvisko alebo „Pán Priezvisko. “Iné tituly môžu byť okrem iného„ Prof. “,„ Rev. “alebo„ Sgt. “.

Keď adresujete list zamestnávateľovi, použite názov „Ms.“, pokiaľ neviete, že uprednostňuje iný titul (napr. „Miss“ alebo „Mrs.“).

„Pani“ je všeobecný názov, ktorý neznamená rodinný stav, takže funguje pre každú zamestnávateľku.

Ako formátovať pozdrav

Akonáhle ste si vybrali oslovenie, nasledujte ho dvojbodkou alebo čiarkou, medzerou a potom začnite prvý odsek svojho listu. Napríklad:

Vážený manažér:

Prvý odsek písmena.

Vzorový sprievodný list

Toto je príklad sprievodného listu. Stiahnite si šablónu sprievodného listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový sprievodný list (textová verzia)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1. august 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Hlavná ulica

Townville, New Hampshire 03060

Vážený pán Lee:

Bol som nadšený, keď som videl vašu reklamu na pozíciu asistenta prevádzky vo vašich kanceláriách Townville.

Mám päťročnú prax ako asistentka / asistentka. Vo svojej poslednej úlohe v ABC Corp. som splnil objednávky, vyriešil problémy zákazníkov, objednal dodávky a pripravil správy. V predchádzajúcich úlohách som urobil účtovníctvo, zadávanie údajov a podporu predaja. V podstate všetko, čo vaše oddelenie potrebuje na plynulý chod, môžem urobiť - a s najväčšou pravdepodobnosťou mám už skúsenosti.

Medzi moje ďalšie zručnosti patria:

• Silné komunikačné zručnosti, osobne, písomne ​​a na telefóne
• Výborná pozornosť venovaná detailom a organizačným schopnostiam
• Špičkový zákaznícky servis
• Skúsenosti v priemysle a vášeň pre tento produkt
• Adaptovaný na všetok obvyklý profesionálny softvér vrátane balíka Microsoft Office Suite

Pre vašu recenziu som pridal svoj životopis. Prosím, kontaktujte ma, ak máte otázky alebo chcete naplánovať rozhovor. Ďakujem vám za vašu pozornosť.

S pozdravom, Mary Garcia

Ako riešiť e-mailový sprievodný list

Zamestnávatelia získavajú každý deň veľa e-mailov. Uľahčite im skenovanie e-mailov a následné informácie vrátane jasného riadku predmetu a podpisu s kontaktnými údajmi. Je dôležité, aby ste korešpondovali s e-mailovým sprievodným listom správne, vrátane mena osoby, ktorá si na túto pozíciu prenajíma, ak máte kontakt, aby ste si všimli, že ste si všimli váš list.

Predmet riadku e-mailovej správy

Nikdy nenechávajte riadok predmetu prázdny. Existuje veľká šanca, že ak manažér pre prijímanie správ dostane e-mail bez riadku predmetu, odstránia ho bez toho, aby sa ho obťažovali otvoriť. Namiesto toho napíšte jasný predmet označujúci vaše zámery.

Uveďte úlohu, o ktorú sa uchádzate v predmete vašej e-mailovej správy, aby zamestnávateľ vedel, o akú prácu máte záujem. Môžu byť zamestnaní na viacerých pozíciách a budete chcieť, aby identifikovali pozíciu, o ktorú sa zaujímate.

Adresovanie kontaktnej osoby

Existuje celý rad pozdravných listov, ktoré môžete použiť na adresu svojej e-mailovej správy. Ak máte kontaktnú osobu v spoločnosti, napíšte list pani alebo pánovi Priezvisko. Ak nemáte kontaktnú osobu, skontrolujte, či môžete určiť meno e-mailového príjemcu.

Ak nemôžete nájsť kontaktnú osobu v spoločnosti, môžete buď opustiť pozdrav z úvodného listu a začať prvým odsekom svojho listu alebo použiť všeobecný pozdrav.

Telo e-mailového sprievodného listu

Telo vášho sprievodného listu umožňuje zamestnávateľovi vedieť, akú pozíciu žiadate, a prečo by vás zamestnávateľ mal vybrať na pohovor. Tu sa predávate ako kandidát. Preskúmajte uverejnenie úlohy a zahrňte príklady vašich atribútov, ktoré sa presne zhodujú s tými, ktoré hľadajú.

Pri odosielaní e-mailového sprievodného listu je dôležité dodržiavať pokyny zamestnávateľa o tom, ako odoslať motivačný list a pokračovať.

Uistite sa, že vaše e-mailové krycie listy sú rovnako dobre napísané ako všetky ostatné dokumenty, ktoré odosielate.

záver

Ak ste pripojili svoj životopis, uveďte to ako súčasť svojho záveru. Potom dokončite úvodný list poďakovaním zamestnávateľovi za to, že vás o túto pozíciu zaujíma. Zahrňte informácie o tom, ako budete postupovať. Zahrňte uzávierku a potom zadajte svoje meno a svoj e-mailový podpis.

podpis

Váš e-mailový podpis by mal obsahovať vaše meno, úplnú adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a adresu URL profilu služby LinkedIn (ak ju máte), takže je ľahké prenajať manažérov na kontakt.

Meno Priezvisko

Ulica

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

e-mail

telefón

LinkedIn

Ďalšie tipy sprievodného listu

Vzorky sprievodného listu: Je ťažké písať krycie listy od nuly. Na uľahčenie života - a na to, aby ste nezabudli na žiadne z týchto otravných pravidiel formátovania - začnite preskúmaním vzoriek sprievodných listov. Namiesto toho sa odosiela e-mailová verzia? Pozrite sa na niekoľko príkladov e-mailových úvodných listov, aby ste mohli začať.

Prispôsobte si sprievodný list: Prečo si prispôsobte sprievodný list zakaždým, keď sa uchádzate o prácu? Pretože aj podobné pracovné tituly majú odlišné požiadavky. Cieľom sprievodného listu je ukázať manažérovi, že ste najlepší kandidát na túto konkrétnu prácu. Prispôsobenie sprievodného listu vám pomôže zdôrazniť vaše zručnosti a skúsenosti a ako vyhovujú požiadavkám na prácu.

Mená kontroly pravopisu: Pred odoslaním sprievodného listu sa uistite, že ste správne zadali meno správcu. To je druh malej chyby, ktorá vás môže stáť pohovor.

Starostlivo napíšte Váš list: Či už posielate e-mail alebo nahrávate alebo pripájate tlačový sprievodný list, je dôležité, aby ste sa uistili, že váš sprievodný list a životopis sú napísané, ako aj všetky ostatné obchodné korešpondencie. Ak môžete, mať priateľa korektúry pred hit odoslať, vyzdvihnúť akékoľvek preklepy alebo gramatické chyby.