Ako formátovať zoznam odborných referencií

Máte zoznam referencií pripravených poskytnúť potenciálnym zamestnávateľom? Ak nie, mali by ste zoradiť odkazy, ktoré môžu hovoriť s vašimi povereniami a kvalifikáciami pre prácu, takže ste pripravení, keď ich budete žiadať.

Počas procesu podávania žiadostí o zamestnanie budete s najväčšou pravdepodobnosťou požiadaní o referencie, ktorí môžu potvrdiť vašu kvalifikáciu pre danú prácu. Obvykle sa táto požiadavka vyskytne buď vtedy, keď pôvodne odošlete svoju žiadosť o zamestnanie, alebo neskôr v procese podávania žiadostí, keď sa vedúci práce blíži k rozhodnutiu o tom, ktorý kandidát dostane prácu. Zamestnávateľ zvyčajne špecifikuje, koľko odkazov má zahrnúť do vášho zoznamu, ako aj aké kontaktné informácie musíte uviesť pri každom odkaze.

Budete musieť naformátovať svoj zoznam odborných referencií, aby ste ich zahrnuli so svojimi prihlasovacími materiálmi, alebo aby ste mohli neskôr prenajímateľovi poslať e-mail manažérovi. Zamestnávateľ vám zvyčajne poradí, ako a kedy poskytnúť referencie.

Rovnako ako pri každej komunikácii s potenciálnym zamestnávateľom, od sprievodných listov po poďakovanie poznámky, váš zoznam odkazov by mali byť formátované profesionálne, ľahko čitateľné a pochopiteľné, a bez akýchkoľvek preklepov alebo chýb.

Čo zahrnúť do referenčného zoznamu

Ak poskytnete zamestnávateľovi zoznam odborných referencií, mali by ste uviesť svoje meno v hornej časti stránky. Potom uveďte vaše referencie, vrátane ich mena, názvu práce, spoločnosti a kontaktných informácií s medzerou medzi každým odkazom.

Ak to nie je jasné z vášho životopisu, možno budete chcieť zahrnúť aj informácie o vašom vzťahu s referenciou. Napríklad by ste mohli napísať „Referenčný názov bol môj vedúci, keď som bol účtovníkom spoločnosti Smith Enterprises“ alebo „Referenčný názov je môj súčasný zamestnávateľ“.

Zoznam by mal obsahovať aspoň tri odborné referencie, ktoré môžu potvrdiť vašu schopnosť vykonávať prácu, o ktorú žiadate. Viac informácií o tom, kto požiadať o referenciu a ako podať žiadosť.

Keď e-mailom odošlete referenčný zoznam zamestnávateľovi, pomenujte ho, aby ste ho mohli ľahko identifikovať a aby ho mohol správca prenájmu ľahko sledovať. Napríklad: JaneApplicantReferences.docx.

Príklad formátu Professional References

Tu je návod, ako formátovať zoznam odborných referencií pre pracovné alebo obchodné účely.

Referencie Príklad (Textová verzia)

Odkazy pre Janet Dolan

John Killeny

Riaditeľ pre ľudské zdroje

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithleyová

manažér

Spoločnosť McGregor

1001 Trasa 20, apartmán 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithleyová bola moja supervízorka v spoločnosti McGregor Company.

Samantha Greening

Marketingový riaditeľ

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greeningová bola moja kolegyňa v Samson Enterprises.

Niekoľko tipov týkajúcich sa referencií

Výber, kto má požiadať o referenciu, je dôležitým krokom v procese podávania žiadostí. V závislosti od úlohy, o ktorú sa uchádzate, budete chcieť prispôsobiť, koho umiestnite na svoj referenčný zoznam. Ak je to možné, využite referencie s prepojeniami na spoločnosť, na ktorú sa uchádzate. Je tiež užitočné použiť referencie, ktoré dokážu potvrdiť vašu kvalifikáciu pre konkrétnu prácu, na ktorú sa uchádzate. Je skvelé, keď môžete vymenovať ľudí, ktorí s vami pracovali v podobnom kontexte.

Keď požiadate niekoho, aby vám poskytol referenciu, vždy je dobré dať im možnosť odmietnuť. Zatiaľ čo väčšina ľudí rád pomáha kolegom s odkazmi a odporúčaniami, môžu byť osobné okolnosti, ktoré im bránia v tom, aby to robili v určitom čase.

Nezabúdajte, že existujú aj okolnosti, keď možno budete chcieť predložiť znak alebo osobnú referenciu (na rozdiel od odbornej referencie), ktorí by mohli lepšie hovoriť s vašimi schopnosťami vykonávať prácu, na ktorú sa uchádzate.

Platí to najmä vtedy, keď máte obmedzené pracovné skúsenosti alebo sa rozvetvujete do nového poľa.

Pred odoslaním odkazov

Zoznam vašich referencií na stránke nie je posledným krokom v tomto procese. Ak ste tak ešte neurobili, požiadajte o povolenie z každého z vašich odkazov. Je dôležité predkladať iba osoby, ktoré súhlasili s tým, že budú slúžiť ako referencie.

Aj keď sú všetky vaše referencie radi, že sú na vašom zozname, je to dobrý nápad poskytnúť heads-up, ktorý niekto môže osloviť, aby sa vás opýtal. Je to skvelá príležitosť na zdieľanie niektorých informácií o práci, o ktorú žiadate, uveďte niektoré kľúčové body, ktoré by ste chceli zdôrazniť, a vo všeobecnosti im pripomínajte svoje schopnosti a úspechy, najmä ak je to už nejaký čas, čo ste pracovali dohromady.

Akonáhle ste urobili všetko, skontrolujte zoznam odkazov na poslednú chvíľu, aby ste sa uistili, že nie sú žiadne preklepy a že všetky kontaktné informácie sú správne a aktuálne. Tu sú niektoré užitočné tipy pre korektúry pre uchádzačov o zamestnanie.