Ako formátovať kontaktné informácie v sprievodnom liste

Ak napíšete sprievodný list alebo pošlete e-mailovú správu, ktorá obsahuje sprievodný list, musíte uviesť svoje kontaktné informácie v jasnom a ľahko čitateľnom formáte. Zdá sa to jednoduché, ale je dôležité to urobiť správne.

Uveďte najlepší spôsob, ako vás osloviť

Vaše kontaktné údaje budú obsahovať adresu vašej ulice, telefónne číslo a e-mail, ale váš list by mal obsahovať najrýchlejší spôsob, ako vás kontaktovať. Ak napríklad posielate papierový sprievodný list, môžete napísať: „Môžete ma kontaktovať počas pracovných hodín na telefónnom čísle uvedenom vyššie.“ Alebo v e-mailovej správe pridajte túto poslednú vetu: „Teším sa na vypočutie od Moja e-mailová adresa a telefónne číslo sú uvedené nižšie. " Práve ste uľahčili príjemcovi prístup k vám.

V Print (Tlač): Uveďte kontaktné informácie na začiatok

Keď píšete sprievodný list na tlač a poštu, alebo poštou na pracovnú tabuľku, v hornej časti by mali byť uvedené informácie o tom, ako vás môže potenciálny zamestnávateľ kontaktovať.

Uveďte svoje kontaktné informácie vľavo hore. Použite jednoduché medzery a konzistentné písmo a naformátujte ho ako blok informácií. Zadajte svoju úplnú poštovú adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu.

Nechajte medzeru, pridajte dátum a zadajte jednoznačné meno a adresu príjemcu. Uveďte meno a titul osoby, ktorej list posielate, a názov organizácie.

Je múdre použiť meno osoby, ktorá list prijíma. Ak máte, pozrite sa na webovú stránku spoločnosti alebo na LinkedIn a zistite meno manažéra oddelenia. Ak máte pochybnosti, zavolajte na hlavnú linku spoločnosti a opýtajte sa recepčného.

Ak nemôžete určiť meno kontaktu, použite v kontaktných údajoch názov oddelenia.

Tu je ukážkový formát kontaktných informácií pre žiadateľa a spoločnosť, ktorej sa to týka.

Kontaktné informácie pre žiadateľa a spoločnosť adresované

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štát a PSČ

Vaše telefónne číslo

Vaša emailová adresa

dátum

Meno príjemcu

Názov príjemcu

spoločnosť

adresa

Mesto, štát a PSČ

Ak uvediete svoje e-mailové informácie, nezabudnite často kontrolovať svoju doručenú poštu, aby ste mohli rýchlo reagovať na všetky kontakty.

V e-maile: Kontakty Prejdite na položku Spodná časť

Štandardný obchodný štýl pre e-mailovú komunikáciu je odlišný, pretože veľkosť obrazovky nemusí umožňovať rýchle prezeranie celého textu tak, ako to robí kus papiera. Namiesto toho, aby ste uviedli svoje kontaktné údaje v hornej časti, zahrňte ich do svojho podpisu. Nezahŕňajte kontaktné informácie zamestnávateľa.

Váš podpis môže vynechať adresu vašej ulice, ak dávate prednosť. V opačnom prípade zadajte len svoje meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Môžete tiež zahrnúť relevantné odkazy na vašu sociálnu stopu, ako je váš profil LinkedIn alebo webová stránka firmy. Môžu pridať ďalšie informácie a uviesť vašu pozíciu vo vašej profesii.

Uvádzame príklady podpisov e-mailov:

Podpis e-mailu

Tvoje meno

Vaša emailová adresa

Vaše telefónne číslo

LinkedIn profil (alebo iná relevantná webová adresa)

Vo Vašom podpise môže byť prijateľná malá grafika, napríklad písomný podpis pod textom. Ale nenechajte sa uniesť. Udržujte ho jednoduchý a profesionálny.

Uložte šablóny

Najlepšie je použiť vždy rovnaký základný formát na zdieľanie kontaktných údajov v liste alebo e-mailu. Uloženie príkladu každého z nich a podľa potreby ich prilepenie a vloženie zabezpečí, že nikdy neurobíte typografickú chybu alebo nezanecháte nič z dôležitej správy.