Ako formátovať e-mailovú správu

Keď posielate dopyt o zamestnaní alebo sa uchádzate o prácu, je dôležité, aby ste svoj e-mail formátovali tak profesionálne, ako by ste mali akýkoľvek iný obchodný list. Koniec koncov, všetci - náboroví pracovníci a najímaní manažéri - dostávajú veľa e-mailov. Uistite sa, že vaše e-maily vystupujú kvôli obsahu a nie kvôli nedbalým chybám, zlému formátovaniu alebo príliš príležitostnému jazyku.

Použite čitateľné písmo vo veľkosti 10 alebo 12 bodov vo svojich e-mailoch. Poslať e-maily súvisiace s hľadaním zamestnania z profesionálnej e-mailovej adresy - v ideálnom prípade by mala vaša e-mailová adresa obsahovať iba kombináciu vášho priezviska alebo priezviska alebo prvého počiatočného a priezviska. Tu je to, čo zahrnúť pri odosielaní korešpondencie s hľadaním zamestnania a formáte e-mailovej správy, ktorú by ste mali použiť pri odosielaní e-mailových správ súvisiacich so zamestnaním.

Predmetová línia

Nezabudnite do svojho e-mailu zahrnúť riadok s predmetom.

Ak zabudnete zahrnúť jeden, vaša správa pravdepodobne nebude ani otvorená. Použite riadok predmetu na zhrnutie, prečo odosielate e-maily. Niektoré príklady silných tém:

• Žiadosť o marketingového spolupracovníka - Jane Smith
• Požiadavka na informačný rozhovor
• Ďakujem - Marketing Associate Interview
• Podľa Meno osoby pre Informačný rozhovor, Diskutujte XYZ atď.

pozdravenie

Ak máte kontaktnú osobu, napíšte svoj e-mail na adresu Vážený pán / pani. Priezvisko. Ak je to možné, zistite meno manažéra. Tieto informácie sú niekedy zahrnuté do zoznamu pracovných miest. Ak to tak nie je, použite na určenie kontaktnej osoby webové stránky, ako je LinkedIn, alebo informácie nájdete na webovej stránke spoločnosti.

Ak existuje kontaktné číslo, môžete tiež zavolať na recepciu spoločnosti a zistiť, či recepčný môže poskytnúť informácie.

Skontrolujte aj svoju vlastnú sieť: Poznáte niekoho, kto pracuje v spoločnosti a mohol by zdieľať viac informácií?

Ak nemáte meno kontaktnej osoby, jednoducho napíšte svoj e-mail na adresu Dear Hiring Manager. Ďalšou možnosťou je nezahrnúť oslovenie a jednoducho začať prvým odsekom správy.

Telo posolstva

Skopírujte a prilepte úvodný list do e-mailovej správy alebo napíšte sprievodný list do tela e-mailovej správy. Ak vás uverejnenie úlohy požiada o odoslanie životopisu ako prílohy, pošlite svoj životopis vo formáte PDF alebo dokumentu programu Word. Keď sa pýtate na dostupné pozície alebo sieť, buďte jasní, prečo píšete a účel vašej e-mailovej správy.

Formátovanie e-mailovej správy

Vaša e-mailová správa by mala byť naformátovaná ako typický obchodný list s medzerami medzi odsekmi a bez preklepov alebo gramatických chýb. Nenechajte sa pomýliť s dĺžkou za kvalitu - udržujte svoj email krátky a na mieste. Vyhnite sa príliš komplikovaným alebo dlhým vetám. Uľahčite príjemcom e-mailov rýchle prehľadávanie prostredníctvom e-mailu a vedieť, prečo odosielate e-maily.

Prefekte to, rovnako ako by ste mali akúkoľvek inú korešpondenciu. Ak máte obavy o preklepy, zvážte vytlačenie návrhu e-mailu. Často je jednoduchšie zachytiť preklepy a gramatické chyby na papieri ako pri kontrole na obrazovke. Pozrite si šablónu e-mailovej správy a ukážkovú e-mailovú správu uvedenú nižšie, aby ste videli, ako by mala vaša správa vyzerať.

Zahrňte podpis e-mailu

Je dôležité vytvoriť e-mailový podpis a zahrnúť váš podpis do každej správy, ktorú odošlete. Uveďte svoje celé meno, svoju e-mailovú adresu a svoje telefónne číslo do svojho e-mailového podpisu, aby vás manažér pre prenájom mohol na prvý pohľad vidieť, ako vás kontaktovať. Môžete tiež zahrnúť odkaz na svoju profilovú stránku LinkedIn alebo webovú stránku tak, aby náboroví pracovníci a manažéri na prenájom mohli ľahko zistiť viac informácií o vás.

Nezabudnite na prílohy

Odoslanie e-mailu na hľadanie zamestnania často zahŕňa pripojenie súborov, životopisu, portfólia alebo inej ukážkovej práce. Uistite sa, že ste dvakrát skontrolovali, či ste pripojili všetky súbory uvedené v e-mailovej správe predtým, ako stlačíte tlačidlo odoslať.

Šablóna e-mailovej správy

Nasledujúca šablóna e-mailových správ obsahuje informácie, ktoré musíte zahrnúť do e-mailových správ, ktoré odosielate pri hľadaní úlohy. Šablónu použite ako návod na vytvorenie prispôsobených e-mailových správ, ktoré budú poslané zamestnávateľom a prepojeniam.

Predmet správy: Pozícia obchodného manažéra - Vaše meno

oslovenie:

Vážený pán / pani. Priezvisko alebo Manažér pre najímanie:

Prvý odsek:

Prvý odsek Vášho listu by mal obsahovať informácie o tom, prečo píšete. Buďte jasné a priame - ak sa uchádzate o prácu, uveďte názov práce. Ak chcete informačný rozhovor, uveďte, že vo svojich úvodných rozsudkoch.

Stredný odsek:

V ďalšej časti vašej e-mailovej správy by ste mali opísať, čo musíte ponúknuť zamestnávateľovi, alebo ak píšete, aby ste požiadali o pomoc, aký typ pomoci hľadáte.

Záverečný odsek:

Uzatvorte svoj sprievodný list poďakovaním zamestnávateľovi za to, že vás považujete za pozíciu alebo vaše spojenie za pomoc pri hľadaní zamestnania.

Podpis e-mailu

Meno Priezvisko

Emailová adresa

telefón

Profil LinkedIn (voliteľné)

Príklad profesionálnej e-mailovej správy (iba text)

predmet: Doplnkové vyhľadávanie fakulty - Vaše meno

Vážený pán / pani. Priezvisko, Píšem dnes, aby som sa opýtal na možnosť požiadať o pozíciu asistenta učiteľa na vašej univerzite. Toto leto sa presťahujem do vašej oblasti. Nelson, ktorý bol jedným z mojich profesorov na University of Northern Realms.

Mám magisterský titul v odbore domorodé štúdiá na University of Northern Realms a počas štúdia som pomáhal s niekoľkými triedami.

Okrem toho mám záujem dozvedieť sa viac o vašom Ph.D. programu v histórii Severnej Ameriky. Možno môžeme naplánovať stretnutie, aby som sa mohol dozvedieť viac o programe.

Priložil som svoj životopis k vášmu vnímaniu. Ďakujem vám za váš čas a dúfam, že vás čoskoro počujem.

Meno Priezvisko

Emailová adresa

telefón

Profil LinkedIn (voliteľné)