Čo je účtovný časopis v podnikaní

Noví majitelia podnikov a začínajúci podnikatelia nebudú mať ďaleko v podnikaní bez toho, aby pochopili, čo je účtovný časopis a prečo je to tak zásadne dôležité pre úspech. Budete potrebovať účtovný časopis pre každodenné operácie, pre rozpočet a - samozrejme - pre daňové účely. A budete musieť sledovať všetky tieto veci, hneď ako otvoríte dvere klientom alebo zákazníkom a začnete sa angažovať v obchode.

Účtovný vestník zaznamenáva údaje o finančnej transakcii vašej firmy

Účtovný žurnál je presne to, čo znie - je to miesto na zaznamenanie podrobností o všetkých finančných transakciách vášho podniku. A uchováva záznam o tom, ktorý z vašich účtov tieto transakcie ovplyvňujú. Z účtovného hľadiska sa v denníku odkazuje na finančný záznam vedený vo forme účtovného, ​​tabuľkového alebo účtovného softvéru. Obsahuje všetky zaznamenané informácie o finančnej transakcii o podniku. Je tiež známa ako kniha prvého vstupu.

Vedenie účtovného žurnálu môže zabrániť tomu, aby vaše podnikanie v niektorých oblastiach prečerpalo nadmerné výdavky, zatiaľ čo v iných oblastiach sa nevyužíva. Môže vám tiež (a vašim vedúcim pracovníkom) zabrániť v prečerpaní finančných prostriedkov a môže vám pomôcť odhaliť akékoľvek nezrovnalosti skôr, ako sa dostanú z rúk. Stručne povedané, aj keď je to len jednoduchá kniha alebo počítačová tabuľka, účtovný časopis môže zabrániť vzniku potenciálnej krízy; alebo šírenie.

Pred počítačmi bol účtovný denník fyzickou knihou denníkov s viacerými stĺpcami na zaznamenávanie finančných transakcií pre spoločnosť. V súčasnosti väčšina podnikov používa na zaznamenávanie a správu svojich obchodných transakcií určitý druh finančného účtovného softvéru. Tieto transakcie sú potom priradené ku konkrétnej triede účtovnej knihy pomocou čísla "účtovej osnovy" na zostavenie výkazu ziskov a strát, finančných výkazov a ďalších dôležitých finančných správ.

Ako vytvoriť účtovný vestník

Účtovný žurnál sa vytvára zadávaním informácií z pokladničných dokladov, predajných dokladov, pokladničných pások, faktúr a iných zdrojov údajov, ktoré ukazujú finančné transakcie, ku ktorým došlo - vrátane vrátených, poškodených alebo odcudzených zásob. Obchodné transakcie by mali byť prezentované v časopise v chronologickom poradí.

Záznamy sa prvotne zaúčtujú metódou podvojného účtovníctva alebo jednoduchým spôsobom účtovania. Typicky, hoci transakcie sú v podstate zadané v poradí, v akom sa vyskytujú, dlhy sa zadávajú vo vlastnom poradí, predtým, ako sa zadajú kredity.

Nemusíte sa držať tohto formátu, ale každý, kto zaznamená v časopise, by sa mal riadiť rovnakými dohodnutými pokynmi, aby sa predišlo nejasnostiam. Každá uvedená transakcia sa označuje ako zápis do denníka. Informácie z denníka sa potom zaznamenávajú do podnikových účtovných kníh.

Začíname

Ak ste ešte nezačali podnikať, premýšľajte o tom, ktorí jednotlivci vo vašej spoločnosti chcete mať prístup do svojho účtovného denníka. Je zrejmé, že by to mali byť len ľudia, ktorým dôverujete, a jednotlivci s určenými finančnými alebo riadiacimi úlohami vo vašej organizácii. To je určite situácia, keď je menej viac a mohlo by to znamenať len poskytnutie prístupu k vášmu finančnému riaditeľovi alebo pokladníkovi, alebo - v jednoduchšej organizácii - vy a váš účtovník.

Hoci nechcete, aby príliš veľa jednotlivcov malo prístup do vášho účtovného žurnálu, je to tiež zlý nápad nechať na to len jednu osobu. Niektorí z nich by mali poznať obsah časopisu, aby sa predišlo nevhodným výdavkom alebo rozpočtovým nedostatkom v tom, že spôsobia škody na financiách vašej spoločnosti.