Administratívne otázky týkajúce sa slabých stránok

Keď žiadate o pozíciu v administratíve alebo v kancelárii, typická otázka pracovného pohovoru je: "Aká je vaša najväčšia slabosť?" Rovnako ako pri každom vyšetrovaní o slabosti počas pohovoru, chcete sa uistiť, že budete odpovedať čestne a úprimne, ale stále maľujete v pozitívnom svetle. Môže byť zložité dať dobrú odpoveď, ale existujú spôsoby, ako účinne reagovať.

Čo nie je povedať, keď odpovedáte "Aký je váš najväčší slabosť?"

Je dôležité, aby ste sa vyhli akejkoľvek odpovedi, ktorá by vám umožnila zdať sa ako slabý človek. Nechcete, aby ste prenajímateľovi dali najať dôvod.Ak napríklad administratívna pozícia bude vyžadovať, aby ste boli často na telefóne, nechceli by ste odpovedať tým, že hovoríte, že máte zlý spôsob telefonovania alebo omylom zavesiť na ľudí, keď chcete hovor preniesť. Treba sa vyhnúť aj reakciám, ktoré sa zdajú byť chudobným pracovníkom - napríklad „Mám problémy s včasným stretnutím“ alebo „Posielam e-maily s hromadou preklepov veľkým klientom“.

Ale budete tiež chcieť, aby ste sa vyhli odpovedi, ktorá je arogantná, alebo sa jednoznačne vyhýba tejto otázke, napríklad „Som perfekcionista, a jednoducho nemôžem odpočívať, kým sa všetky problémy úplne nevyriešia“ alebo „Som len príliš veľa tvrdého pracovníka. " Tento typ odpovede sa nezdá byť skutočný alebo sympatický a anketár si všimne, že ste na otázku neodpovedali. Zamestnávateľ tiež nemôže považovať za aktívum niekoho, kto je príliš perfekcionista. Hľadanie dokonalosti môže viesť k pomalým výsledkom.

Ešte jedna vec, aby sa zabránilo: zdieľanie slabých stránok, ktoré nesúvisia s prácou. Takže neodpovedajte na túto otázku zdieľaním zlých prostriedkov na čistenie riadu.

Tipy pre poskytovanie silnú odpoveď o vašej slabosti

Jednou zo stratégií pri odpovedaní na túto otázku je využiť ju ako príležitosť ukázať, ako aktívne pracujete na zlepšení svojej slabosti.

Zapamätajte si príklad telefónu zhora? Mohli by ste odpovedať tým, že poviete: "Mám tendenciu dostať sa trochu do nových telefónnych systémov. Som tak zameraný na funkcie telefónu, s ktorými sa nezaoberám dobre s volajúcimi. Pretože je pre mňa dôležité, aby som znel priateľsky a prístupne. na telefóne som vytvoril lepkavú poznámku s pokynmi, ako zavolať hovory, previesť atď. Je to tak, že odpoveď na telefón je oveľa menej stresujúca, a preto môžem povedať, že môj telefón sa v dôsledku toho zlepšil. “

Odpoveď, ako je táto tiež ukazuje anketár, že ste vybavení zvládnuť výzvu, a sú schopní prísť s riešeniami problémov.

Získajte viac informácií o najlepšom spôsobe, ako diskutovať o svojich silných a slabých stránkach počas pracovného pohovoru. Jeden posledný tip: Precvičte si svoju odpoveď preskúmaním odpovedí na vzorky.

Príklady najlepších odpovedí

Tu sú ukážkové odpovede na rozhovor, ktoré môžete upraviť tak, aby vyhovovali vašim osobným skúsenostiam a pozadia:

• Niekedy preháňam, aby som svoju prácu urobil vopred. Som však vynikajúci pri plnení termínov a so svojou pozornosťou venovanou detailom viem, že moja práca je správna.
• Niekedy trávim viac času, než je potrebné, na nejakú úlohu, alebo som sa dobrovoľne zaviazal, že prevezmem úlohy osobne, ktoré by mohol ľahko zvládnuť niekto iný v kancelárii.
• Môžem byť veľmi netrpezlivý, keď ľudia nedodávajú prácu včas. Aby som sa vyhla pocitu frustrácie zo strany spolupracovníkov, naučila som sa stanoviť jasné termíny a poskytnúť priateľské pripomienky niekoľko dní pred tým, ako budú projekty na správnej ceste.

• Aj keď som nikdy nestratil termín, je to stále snaha pre mňa vedieť, kedy prejsť na ďalšiu úlohu, a byť si istý pri prideľovaní ostatných.
• Trpím trochu od "ak chceš niečo urobiť správne, urob si sám" mentalitu a niekedy je ťažké delegovať alebo nechať ostatných, aby mi pomohli s projektmi. Samozrejme, všetko, čo robíte, je často ohromujúce a frustrujúce. Naučil som sa, že rozdelenie úloh, nastavenie check-in časov a práca ako tím môže viesť k veľkým výsledkom (a menej neskorých nocí).

• Kedysi som rád pracoval na jednom projekte až do jeho dokončenia pred tým, než som začal na inom, ale lepšie som sa naučil viac úloh. Myslím, že mi to umožňuje byť kreatívnejší a efektívnejší v každom z nich.