Čo očakávať od kariéry ako právny Transcriptionist

Právni transcriptionists počúvať diktované nahrávky, ktoré advokáti, asistenti, a ďalšie právnici a potom ich prepísať do právnych dokumentov. Vo všeobecnosti počúvajú nahrávky na náhlavnej súprave pomocou pedálu na pozastavenie nahrávania v prípade potreby a zadanie textu do počítača.

Dokumenty, ktoré produkujú, môžu zahŕňať korešpondenciu, podania, podnety, objav, právne memorandá, dohody a časové záznamy. Dokumenty, ktoré boli prepísané, sa môžu skončiť na súde.

Rozdiel medzi právnym prepiscom a súdnym reportérom

Transcriptionists používajú počítačovú klávesnicu na prepísanie diktovaných nahrávok. To sa líši od súdneho reportéra, ktorý používa zariadenie na stenografiu na prepísanie hovoreného slova.

Súdny reportér je obvinený zo zachytenia „živej“ konverzácie - dialógu, ako sa to deje v súdnej sieni alebo uloženia, kde sa svedectvo prijíma pred súdnym konaním. Transkripčný typ diktuje. Advokát zaznamenáva, čo chce povedať v korešpondencii, poznámkach alebo obsahu právnych dokumentov. Tempo je zvyčajne pomalšie a úmyselnejšie ako svedectvo svedka na súde.

Pracovné povinnosti

Právni transcriptionists musia neustále upravovať informácie, ktoré prepíšu pre prehľadnosť. Musia zabezpečiť, aby prepisovaná kópia neobsahovala pravopisné, interpunkčné, gramatické a typografické chyby.

Právni transcriptionisti môžu tiež vykonávať administratívne úlohy, ako je organizovanie a podávanie právnych dokumentov a sledovanie termínov.

Potrebné zručnosti

Právni transcriptionists musia mať talent pre gramatiku a písané slovo, rovnako ako extrémne dobré schopnosti počúvania. Musia mať schopnosť pochopiť obsah diktovaného materiálu, ktorý prepisujú. Medzi ďalšie kľúčové zručnosti patria:

• Odbornosť s prepisovým softvérom
• Rýchle (85+ slov za minútu) a presné klávesové zručnosti
• Pevné chápanie právnej terminológie
• Vynikajúca znalosť anglického jazyka
• Silné schopnosti korektúry
• Odbornosť s populárnymi aplikáciami na spracovanie textu, tabuľkového procesora a fakturácie
• Nadpriemerné počítačové zručnosti

Komplexná znalosť právneho systému môže byť tiež veľmi užitočná, a to najmä pre tých, ktorí majú záujem na postupe do pozície koncipienta.

Vzdelávanie a vzdelávanie

Vysokoškolský diplom a prax v kancelárii alebo v právnom prostredí sú často jedinou požiadavkou potrebnou pre vstupnú pozíciu. Právni transcriptionists často dostávajú on-the-job školenia od advokáta, paralegal, alebo office manager.

Mnoho komunitných vysokých škôl, odborných škôl a technických škôl ponúka právne prepisové vzdelávacie programy, ktoré pomôžu rozšíriť vaše možnosti zamestnania. Niektoré programy môžete dokončiť za menej ako päť mesiacov alebo získať certifikát v právnom prepise len za jeden rok denného štúdia. Môžete si zarobiť pridružený titul v právnej transkripčnej technológie za dva roky.

Právne programy na preberanie kariérneho postupu sú tiež niekedy dostupné online, napríklad s CourtReporterEDU alebo TranscribeAnywhere, ak je pre vás ťažké vytlačiť čas v triede. Vyučujú právne pojmy a základy amerického právneho systému, ako aj umenie právneho výskumu, spoločné právne pojmy a jurisdikčné zákony. Ale mnohí idú ďalej. Budú vás tiež trénovať v takých oblastiach, ako je riadenie času a komunikačné zručnosti. Ak sa rozhodnete pre nastavenie v triede, s najväčšou pravdepodobnosťou tiež získate výhodu praktických cvičení v reálnom živote.

Niektoré ďalšie základné kurzy, ktoré sa nachádzajú v právnom prepisovacom vzdelávacom programe, zahŕňajú spracovanie textu a písanie, teóriu súdnych správ, angličtinu a editáciu prepisu, počítačom podporovaný prepis, budovanie právnych slovníkov a budovanie základných slovníkov.

Je možné sa stať národne certifikovaným prostredníctvom American Association of Electronic Reporters and Transcribers.

Môžete pracovať z domu?

Mnoho transcriptionists sú nezávislí dodávatelia, ktorí pracujú z domova a ponúkajú svoje služby advokátom a právnym zamestnávateľom. Ostatné právne transcriptionists pracovať ako zákonní tajomníci, právni asistenti, alebo úradníci v advokátskych kanceláriách, korporáciách, bankách, poisťovniach, verejných záujmových miestach, alebo vláda.

Právni transkriptori, ktorí pracujú doma, budú s väčšou pravdepodobnosťou pracovať nepravidelne, vrátane čiastočného pracovného času, večerov a víkendov. Majú však flexibilitu pri plánovaní vlastných hodín, aby sa zmestili do ich životného štýlu, aby mohli pracovať na rodinných požiadavkách.

Ak práca zahŕňa sekretárske alebo administratívne úlohy, zvyčajne by to vyžadovalo, aby mal transcriptionist prístup k súboru klienta. Väčšina renomovaných právnikov nedovolí, aby súbory opustili svoje kancelárske priestory kvôli otázkam dôvernosti klienta a klienta.

Typické pracovné prostredie

Právni transcriptionists často sedia v rovnakej pozícii na dlhé obdobia. Môžu trpieť zápästím, chrbtom, krkom alebo problémami s očami spôsobenými kmeňmi a riskujú opakované poranenia pohybu, ako napríklad syndróm karpálneho tunela.

Niekedy sa vyžaduje, aby pracovali pri predpísanom tempe produktivity - napríklad sa očakáva, že prepíšu 1 015 riadkov za deň alebo 145 riadkov za hodinu pri zachovaní presnosti 98 percent. Toto rýchlo sa meniace prostredie a neustály tlak, aby boli presné a produktívne, môžu byť stresujúce.

platy

Úrad pre štatistiku práce (BLS) nesleduje platové informácie konkrétne pre legálnych transcriptionists, ale tí v podobných zamestnaniach zarábajú medzi $ 20,000 a $ 60,000 za rok s priemerom asi $ 26,400 ako 2018.

Tí, ktorí pracujú ako právni tajomníci alebo právni asistenti vo veľkých advokátskych kanceláriách majú tendenciu zarábať na vyššom konci tohto platového rozpätia. Advokátske kancelárie vo väčších metropolitných oblastiach majú tendenciu platiť viac ako vo vidieckych alebo prímestských oblastiach. Priemer vo Philadelphii je okolo $ 40,000 od roku 2018, zatiaľ čo transcriptionists v Johnstown, Pennsylvania zarábať o $ 10,35 za hodinu - asi 21.500 dolárov ročne.