6 krokov, ktoré musíte urobiť, aby ste vytvorili úspešný tím

Mnohokrát, keď ste najatí alebo povýšený na vedúcu úlohu, tím je už tam. Musíte prispôsobiť svoje nápady a plány tak, aby zodpovedali vedomostiam, zručnostiam a schopnostiam existujúceho tímu.

Ale niekedy si vytvoríte vlastný tím. To sa môže stať na špeciálnych projektoch, keď ťaháte ľudí z rôznych oddelení alebo keď vytvárate nové oddelenie.

Ak ste v situácii, keď sa vám podarí vytvoriť tím od nuly (alebo máte možnosť pridať počet zamestnancov do existujúcej skupiny), tu je návod, ako vytvoriť čo najlepší tím.

Kroky v spoločnom pracovnom tíme

1. Jasne identifikujte úlohu.

Ak je vaša úloha mlhavá, budete mať ťažký čas vedieť, aké zručnosti musíte nájsť. Pravdepodobne ste v pokušení skočiť priamo do zamestnania a najať ľudí so všeobecnými schopnosťami, ktoré vyhovujú vášmu celkovému oddeleniu. (Potrebujem ľudí marketingu! Potrebujem kreatívnych ľudí!) Ale parafrázovať staré príslovie, prenajať si v zhone, činiť pokánie vo voľnom čase. Ak začnete s nesprávnymi ľuďmi, budete to ľutovať.

2. Identifikujte zručnosti potrebné na dokončenie projektu

Ak chcete vybudovať interný tím, máte výhody a nevýhody. Výhodou je, že už poznáte ľudí, od ktorých si vyberiete. Poznáte ich silné a slabé stránky. Viete, kto je dobrý v technických činnostiach. Viete, kto je kreatívny. Viete, kto je rozzúrený. Viete, kto môže predávať kocky ľadu v blizzarde.

Nevýhodou je, že musíte vytiahnuť tím spoločne z existujúcich zamestnancov, takže nemôžete opraviť žiadne z potenciálnych členov tímu 'nedostatky, ktoré už existujú. Musíte sa vysporiadať s politikou ťahania niekoho z personálu inej skupiny. Nemôžete ignorovať skutočnosť, že môžete poškodiť vzťahy, ak ukradnete príliš veľa najlepších ľudí z iných oddelení.

Okrem toho môžete vedieť, že John je najlepšia osoba, ale John nemá záujem o to, aby bol vo vašom tíme, alebo ho Johnov manažér nedovolí pripojiť sa. Môžete nájsť ťahanie vnútorného tímu super frustrujúce.

Ak máte najať zvonku, musíte myslieť dlho a tvrdo na rozpočty. Niekedy ste v pokušení hodiť všetky svoje peniaze do superstar, ale potom musíte najať ľudí na základnej úrovni pre všetky ostatné pozície. Nemusia vyvážiť vašu superstar.

Inokedy si môžete myslieť, že najlepšou cestou je najať lacnú pomoc a získať čo najviac ľudí pre najmenšie možné platy. Ani to nefunguje. Aj keď budete musieť pracovať v rámci svojho rozpočtu, možno budete chcieť najať superstar, alebo môžete potrebovať veľa včiel robotníkov. Dajte to pozorne. pri výbere členov tímu

4. Prenájom v správnom poradí.

Najprv si najať administratívneho asistenta. Môžete si myslieť: „Dobre, dostanem to z cesty.“ Ale úlohou správcu je pomôcť zvyšku tímu a podporiť ich. Ak si túto osobu najmete najprv, musíte nájsť ďalších ľudí, s ktorými môže pracovať, a nie naopak.

Začnite so svojou najstaršou osobou a pracujte dole. Chcete, aby vám najvyšší pracovník pomohol s dodatočným prenájmom - či už interne alebo externe.

5. Buďte úprimní vo vašom prenájme.

Nepoužívajte len vychvaľovať prednosti práce na tomto tíme. Musíte uviesť výzvy čestne. „Zavedieme nový softvérový systém. Budete tvrdo pracovať a dať dlhé hodiny. Zažijeme pushback od senior manažérov a budem bojovať o tím, ale bude to ťažké. “

Týmto spôsobom pomôžete zamestnancom vedieť, čo očakávať. Neklamte a povedzte, že úlohou tímu je posteľ ruží, ak si naozaj myslíte, že to nebude.

6. Nezabudnite riadiť tím.

Akonáhle spojíte svoj tím, musíte to zvládnuť. Veľké tímy majú zriedka dobré vedenie bez veľkého vodcu. To je tvoja práca. Uistite sa, že pracujete, aby bol tím súdržný a tvrdo pracujúci. Nežiadajte o nich viac, ako sa pýtate sami. Ak toto všetko urobíte, budete mať skvelý tím a úspešný projekt.

Viac o budovaní tímu

• Ako vybudovať úspešné pracovné tímy
• 12 tipov pre budovanie tímu
• Ako vytvoriť kultúru tímovej práce
• 5 tímov Každá organizácia potrebuje

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je spisovateľ na voľnej nohe, ktorý strávil 10 rokov v oblasti ľudských zdrojov spoločnosti, kde si najala, vystrelila, spravovala čísla a dvakrát skontrolovala právnikov.