6 krokov, ktoré musíte urobiť pred zmenou zamestnaneckých hodín

Otázka čitateľa

Som administratívny zamestnanec a moje oddelenie prechádza niekoľkými zásadnými zmenami, jedným z nich sú hodiny, počas ktorých budeme otvorení, a úloha pokryť všetky tieto hodiny s obmedzeným počtom zamestnancov. Chápem, že v tejto pozícii pracujeme až do vykonania práce, ale aj to, že zamestnancom by sa mala umožniť určitá flexibilita.

Moja otázka znie, či je vhodné požiadať správnych zamestnancov, aby pravidelne odpracovali ďalšie hodiny (na pokrytie času na otvorenom pracovnom mieste)? Uvedomujem si, že to môže byť podľa uváženia zamestnávateľa, ale rád by som ešte objasnil zákon. Dokonca by som ocenil nejaké smerovanie k zdrojom, ktoré by mi mohli pomôcť s touto otázkou.

Reakcie na ľudské zdroje

Kedykoľvek požiadate zamestnancov, aby pracovali viac hodín, môže sa to trochu dotknúť. Nechcú pracovať viac, ale potrebujete ich viac. Je to vhodné? Áno, áno.

Podnik má potreby a je vhodné požiadať svojich zamestnancov, aby tieto potreby splnili. Ako to však robíte, môže to znamenať rozdiel vo svete. Tu sú otázky, ktoré potrebujete poznať pred vykonaním akýchkoľvek zmien.

Sú zamestnanci oslobodení alebo nie sú oslobodení?

Oslobodení zamestnanci môžu pracovať toľko hodín, koľko chcete, bez toho, aby sa zvýšila ich mzda. Za každú odpracovanú hodinu musíte zaplatiť svojim zamestnancom, ktorí nie sú oslobodení. Musia tiež dostať odmenu za nadčasy, keď dosiahnu 40 hodín týždenne (av niektorých štátoch, ak pracujú viac ako osem hodín za jeden deň).

Nemôžete len povedať: „Chcem, aby všetci platili.“ Aby ľudia platili plat bez platenia nadčasov, ich práca musí spĺňať prísne kritériá, ktoré vyžaduje federálny zákon.

Čo je absolútne potrebné?

Musíte pokryť ďalšie hodiny, ale musíte mať stále plný personál? Povedzme, že vaše súčasné hodiny sú od 9:00 do 5:00 a máte päť zamestnancov. Teraz sú vaše hodiny 8:00 až 6:00 s rovnakými piatimi zamestnancami.

Môžete prísť dvaja ľudia v 8:00 a pracovať do 4:00, dve prídu v 10:00 a pracovať do 6:00, a mať jeden pobyt v 9:00 do 5:00? Potom každý pracuje rovnaký počet hodín a niekto je vždy v kancelárii. Existuje mnoho riešení.

Čo chcú vaši zamestnanci?

Môžete stráviť hodiny a hodiny v plánovaní stretnutí a prísť s riešením, ktoré všetci nenávidia, alebo sa môžete opýtať svojich zamestnancov, čo si myslia.

Možno zistíte, že Jane by rada prišla skôr a odišla skôr a že Steve by rád začal neskôr. Každý môže skočiť na šancu pracovať 10 hodín, štyri dni v týždni. Nebudete vedieť, či sa ich nepýtate.

Čo ak sa hodiny musia zvýšiť?

Aj keď je pravda, že zamestnanec oslobodený od dane môže pracovať viac hodín bez zvýšenia mzdy, stratíte lojalitu. Pre hodinových zamestnancov, samozrejme, budete musieť odhlásiť na prácu nadčas bez akejkoľvek kritiky alebo stonanie o náklady.

Pre oslobodených zamestnancov, budete musieť prísť s niečím, čo im kompenzovať. Najjednoduchšia vec je zvýšenie platov. Ak je to mimo otázku, budete musieť prísť s niečím iným. Opýtajte sa svojich zamestnancov, o čo majú záujem.

Uistite sa, že zmeny sú trvalé

Niekedy sú ľudia ochotní skočiť a robiť niečo navyše, keď si najímate nového zamestnanca na pokrytie ďalších hodín. Ale keď je jasné, že niet nového príchodu, ľudia sa rozčúlia. Takže ich neveďte ďalej. Ak je to trvalá situácia, musíte to vyjasniť od začiatku.

Vysvetlili ste dôvody zmeny?

Keď robíte veľkú zmenu, potrebujete úplnú transparentnosť. Zamestnanci musia pochopiť dôvody a musíte ich počúvať.

Pravdepodobne nebudete mať ľahký prechod, ale ak budete riešiť všetky tieto otázky, malo by ísť hladko. Môžete mať nárast obratu, ale potom, keď prinesiete nových ľudí na palubu, budú od začiatku vedieť, ako hodiny a harmonogram práce.