List o rezignácii e-mailovej správy Príklad a tipy

Myslíte si, že opustíte svoju prácu? Vždy, keď je to možné, je vždy najlepšie rezignovať osobne a potom nasledovať formálny list o odstúpení od zmluvy o zamestnaní. Niekedy však nastanú okolnosti, ktoré vyžadujú, aby ste odoslali e-mail s rezignáciou. Napríklad by ste mohli mať náhlu rodinnú pohotovosť a musíte oznámiť zamestnávateľovi, že odchádzate čo najskôr.

Keď sa to stane, musíte oznámiť svojmu manažérovi, že odchádzate a robíte to profesionálne a zdvorilo, aby ste nespálili žiadne mosty.

Ukončenie vašej práce môže byť príležitosťou na posilnenie vzťahov a vybudovanie siete - ak ide o veci správnym spôsobom.

Pomôcť vám môže dobre vytvorený e-mail s rezignáciou.

Odstúpenie z e-mailovej správy Tipy

Znovu, osobné stretnutie, alebo dokonca telefonický rozhovor, je zvyčajne najlepší spôsob, ako ukončiť prácu. Ak však musíte rezignovať prostredníctvom e-mailu, je to určite správny spôsob a nesprávny spôsob, ako to urobiť. Medzi najlepšie postupy patrí:

Pošlite zamestnávateľovi e-mail. Pošlite e-mail svojmu šéfovi, ale aj kópiu (cc) úradu pre ľudské zdroje, aby mohli e-mail uchovávať v súbore. Môžete sa tiež rozhodnúť odoslať kópiu na svoj osobný e-mail pre vaše záznamy, v prípade, že váš bývalý zamestnávateľ, ktorý bude čoskoro k dispozícii, zruší prístup k e-mailom.

Poskytnite dvojtýždňové oznámenie. Ak je to možné, informujte svojho zamestnávateľa o štandardnom dvojtýždennom výpovedi, keď budete prestať. Ak to nie je možné, dajte zamestnávateľovi čo najviac pozornosti. To vám pomôže udržať si dobré vzťahy so svojím bývalým zamestnávateľom.

Buďte pripravení okamžite odísť. Aj keď dáte dvojtýždňovú výpoveď, váš zamestnávateľ sa môže rozhodnúť ukončiť svoj pracovný pomer ihneď po prijatí vašej rezignácie. Tak vyčistite všetky voľné konce a zabalte svoje osobné veci predtým, ako kliknete na „odoslať“.

Uveďte dátum. V liste uveďte dátum, kedy plánujete opustiť spoločnosť. To dá vášmu zamestnávateľovi jasnú predstavu o vašej časovej osi.

Nechoďte do detailov. Nemusíte uvádzať podrobnosti o tom, prečo odchádzate, alebo o tom, čo budete robiť ďalej. Chcete, aby váš list stručný.

Expresná vďačnosť. Je to dobrá príležitosť na vyjadrenie vďačnosti za roky, ktoré ste v spoločnosti pracovali. Ak ste so spoločnosťou veľmi nešťastní, vo svojom liste si nesťažujte ani nehovorte nič negatívne.

Chcete udržiavať dobré vzťahy so zamestnávateľom, najmä preto, že ho budete možno musieť požiadať o referenčný list v budúcnosti.

Ponuka pomoci. Ak ste schopní tak urobiť, ponúknite pomoc spoločnosti s prechodom. Môžete napríklad ponúknuť školenie nového zamestnanca.

Pýtajte sa. To je tiež príležitosť klásť akékoľvek otázky týkajúce sa odškodnenia alebo výhod, ako napríklad, kde alebo kedy dostanete poslednú výplatnú pásku. E-mail by ste mali poslať svojmu zamestnávateľovi a úradu pre ľudské zdroje. Ľudské zdroje budú schopné odpovedať na tieto otázky.

Poskytnite kontaktné informácie. Uveďte akúkoľvek e-mailovú adresu, ktorá nie je spoločnosťou, alebo inú formu kontaktných informácií, ktoré chcete zahrnúť, aby vás zamestnávateľ mohol kontaktovať. To je obzvlášť dôležité, ak odchádzate hneď. Po skončení zamestnania stratíte prístup k svojej pracovnej e-mailovej adrese.

Preskúmať príklady rezignácie e-mailu

Pred napísaním vlastného príspevku je vhodné skontrolovať príklady e-mailov s rezignáciou. Príklady vám pomôžu zistiť, aký obsah by ste mali zahrnúť do svojho e-mailu (napríklad vyjadrenie vďačnosti alebo ponuku na pomoc spoločnosti s prechodom).

Môžete sa tiež pozrieť na šablónu rezignácie e-mailu, aby ste získali pocit, ako rozložiť svoj list a čo zahrnúť (napríklad úvody a body tela).

Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre váš e-mail, mali by ste vždy prispôsobiť e-mail tak, aby vyhovoval spoločnosti a vašej situácii.

Oznámenie o odstúpení od oznámenia o dvoch týždňoch Príklad # 1

Riadok predmetu e-mailu: Rezignácia - Vaše meno

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Prijmite, prosím, túto správu ako oznámenie, že odchádzam z funkcie v spoločnosti ABCD.

Oceňujem príležitosti, ktoré som dostal na ABCD a vaše odborné poradenstvo a podporu. Želám Vám a spoločnosti najúspešnejší úspech v budúcnosti.

Prosím, dajte mi vedieť, čo môžete očakávať, pokiaľ ide o môj konečný pracovný plán, nazbierané dovolenky z dovolenky a moje zamestnanecké výhody.

Ak môžem počas tohto prechodu pomôcť, dajte mi prosím vedieť.

V budúcnosti sa so mnou môžete aj naďalej dostať do kontaktu prostredníctvom môjho ne-pracovného emailu, [email protected] alebo môjho mobilného telefónu, 555-555-5555.

S pozdravom, Tvoje meno

Efektívna okamžitá rezignácia E-mailová správa Príklad # 2

Email Predmet riadku: Okamžitá rezignácia - Vaše meno

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Je mi ľúto, že musím predložiť svoje okamžité odstúpenie z osobných dôvodov.

Svoj čas som si užil v spoločnosti XYZ Corp a bude mi chýbať spolupráca s vami a naším tímom. Som hrdý na prácu, ktorú sme vykonali. Ďakujeme Vám za podporu a mentorstvo posledných päť rokov.

Viem, že moje odchody tak rýchlo spôsobia určité ťažkosti; Prijmite, prosím, moje úprimné ospravedlnenie a pomoc pri prechode. Som rád, že môžem pomôcť kandidátom na nahradenie obrazovky a / alebo pomáhať pri odbornej príprave prostredníctvom videokonferencie.

Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte ma kontaktovať na mojom osobnom emaile ([email protected]) alebo telefonicky na 555-555-5555.

Ďakujem ešte raz.

S pozdravom, Tvoje meno