Príklady rezignácie e-mailových správ a tipy na písanie

V niektorých prípadoch je najlepším spôsobom, ako sa z vašej práce vzdať, odoslať správu o odstúpení z e-mailu. Ak je to možné, je najvhodnejšie rezignovať z práce tým, že poviete svojmu šéfovi osobne. V niektorých prípadoch to však nie je možné. Napríklad, ak máte vzdialenú pozíciu alebo svojho šéfa, ktorý pracuje v inom meste alebo krajine, možno nebudete môcť rezignovať osobne. V tomto prípade sa môžete rozhodnúť oznámiť, že svoju prácu opustíte prostredníctvom e-mailu. Ak to nie je možné, je to úplne prijateľné.

Ak potrebujete odstúpiť prostredníctvom e-mailu, uistite sa, že vaša e-mailová správa je zdvorilá a profesionálna a obsahuje všetky relevantné informácie týkajúce sa vašej rezignácie. Budete musieť určiť, koľko upozornení dávate a kedy bude posledný deň práce. Mali by ste sa tiež pýtať na stav zamestnaneckých požitkov, na ktoré môžete mať nárok po skončení pracovného pomeru.

Takto môžete svoju prácu zanechať na pozitívnom základe. Koniec koncov, nikdy neviete, kedy budete musieť požiadať bývalého zamestnávateľa o referenčný list. Váš šéf bude s väčšou pravdepodobnosťou pomôcť vám, ak vaša rezignácia bola premyslená a profesionálna.

Pokračujte a preskúmajte niektoré rady o písaní profesionálneho e-mailu, ktorý odstúpi z práce, spolu s príkladmi e-mailových správ, ktoré chcete použiť na ukončenie svojej práce.

Tipy pre písanie e-mailovej správy o rezignácii

Opäť platí, že keď môžete, osobné stretnutie je zvyčajne najlepší spôsob, ako ukončiť prácu, ak nepracujete na diaľku. Ak však potrebujete rezignovať prostredníctvom e-mailu, tu je niekoľko tipov, ako to urobiť efektívne a nechať sa v dobrých milostiach:

• Dajte dva týždne vopred.Ak je to možné, dajte svojmu zamestnávateľovi štandardnú výpovednú lehotu dva týždne, keď budete prestať. Ak to nie je možné, dajte zamestnávateľovi čo najviac pozornosti. To vám pomôže udržať si dobré vzťahy so svojím bývalým zamestnávateľom.
• Použite jasný predmet e-mailu.Použite jednoduchý a priamy predmet e-mailu, ako napríklad „Rezignácia - Vaše meno“. Týmto spôsobom bude váš zamestnávateľ okamžite vedieť, o čom je vaša správa. Chcete, aby ho čo najskôr otvorili a prečítali.

• Uveďte dátum plánovaného odchodu.V e-maile uveďte dátum, kedy plánujete opustiť spoločnosť. To dá vášmu zamestnávateľovi jasnú predstavu o vašej časovej osi.
• Nechoďte do detailov.Nemusíte uvádzať podrobnosti o tom, prečo odchádzate, alebo o tom, čo budete robiť ďalej. Ak chcete dať krátke vysvetlenie, môžete. Môžete napríklad povedať, že odchádzate kvôli rodinným podmienkam, zmene vo vašej kariére alebo kvôli tomu, že sa chystáte na školu. Ak však jednoducho odchádzate na inú prácu, pravdepodobne to nechcete spomenúť. Bez ohľadu na to, vaše vysvetlenie stručné a pozitívne.

• Expresná vďačnosť.To je dobrá šanca poďakovať za čas, ktorý ste strávili v spoločnosti. Ak ste však neboli so spoločnosťou spokojní, nesťažujte sa na svoj e-mail ani na nič negatívne. Chcete udržiavať dobré vzťahy so zamestnávateľom; nikdy neviete, kedy sa vaše cesty opäť krížia.
• Ponuka pomoci.Ak ste schopní tak urobiť, ponúknite pomoc spoločnosti s prechodom. Môžete napríklad ponúknuť školenie nového zamestnanca počas posledných pracovných dní a / alebo možnosť odpovedať na otázky na týždeň alebo dva po odchode. “

• Klásť otázky.To je tiež príležitosť klásť otázky o odškodnení alebo výhodách, ako napríklad kde alebo kedy dostanete poslednú výplatnú pásku. E-mail by ste mali poslať svojmu zamestnávateľovi, ako aj úradu pre ľudské zdroje. Ľudské zdroje budú schopné odpovedať na tieto typy otázok.
• Poskytnite kontaktné informácie.Uveďte e-mailovú adresu, ktorá nie je spoločnosťou, alebo inú formu kontaktných informácií, ktoré chcete zdieľať, aby vás mohol zamestnávateľ kontaktovať. To je obzvlášť dôležité, ak odchádzate hneď.

• Pred odoslaním e-mailu overte e-mail.Samozrejme, že chcete chytať gramatické a pravopisné chyby, preto je dobré pred odoslaním e-mailu overiť svoj e-mail. Uistite sa, že váš tón je neutrálny alebo priateľský a že ste nepovedali nič, čo by mohlo spôsobiť problémy neskôr. Môžete požiadať aj priateľa alebo člena rodiny, aby si ho prečítal, len aby ste skontrolovali váš tón (a skontrolovali zostávajúce chyby).

Ako používať vzorky a šablóny na odosielanie e-mailov

Skôr ako napíšete e-mail s rezignáciou, môže byť užitočné skontrolovať niekoľko e-mailových vzoriek rezignácie. Tieto sú užitočné najmä vtedy, keď sa cítite emocionálny voči situácii a chcete sa uistiť, že používate neutrálny tón. Vzorka vám môže pomôcť rozhodnúť, aký obsah by ste mali zahrnúť, ako aj spôsob formátovania listu.

Rezignácia e-mailové šablóny môžu byť tiež veľmi užitočné, aby vám pomohli s rozložením e-mailu, ako je napríklad zobrazovanie, ako organizovať rôzne časti správy. Môžete sa tiež pozrieť na niektoré vzorové e-mailové rozlúčkové správy, aby ste zistili, ako môžete napísať e-mail svojim kolegom, ktorí oznámia, že odchádzate.

Kým vzorky e-mailov a šablóny sú skvelými východiskovými bodmi pre vašu vlastnú správu, mali by ste vždy prispôsobiť správu tak, aby vyhovovala vašim divákom a vašim osobným okolnostiam.

Príklad rezignácie e-mailovej správy

Email Predmet riadku: Vaše meno rezignácie

Vážený pán / pani. Priezvisko, Píšem vám, aby som vás informoval, že som odstúpil zo svojej pozície ako Associate Editor. Môj posledný deň bude 7. augusta.

Ďakujem moc za všetky príležitosti, ktoré mi táto spoločnosť poskytla. Za posledné tri roky som sa toho veľa naučila a nikdy nezabudnem na láskavosť všetkých mojich kolegov.

Dajte mi vedieť, či môžem niečo urobiť, aby bol tento prechod ľahší. Vždy ma môžete kontaktovať na [email protected] alebo 555-555-5555.

Ešte raz vám ďakujem za vaše roky podpory a povzbudenia.

S úctou, Váš, Tvoje meno

Rezignácia E-mailová správa Príklad - Osobné dôvody

Email Predmet riadku: Rezignácia - Vaše meno

Vážený pán / pani. Priezvisko, Prosím, prijmite túto správu ako moju formálnu rezignáciu od spoločnosti XYZ. Môj posledný deň bude 15. marca, dva týždne od dnešného dňa. Rodinné okolnosti v súčasnosti vyžadujú môj plný úväzok a pozornosť.

Dajte mi prosím vedieť, ako môžem byť v tomto prechode nápomocný.

Som vďačný za mojich päť rokov v tejto spoločnosti, a budem sa s láskou pozerať na podporu a láskavosť, ktorú som dostal od manažmentu a kolegov.

V budúcnosti ma môžete kontaktovať na mojom osobnom e-maile ([email protected]) alebo na mojom mobilnom telefóne (555-555-5555)

Ešte raz vám ďakujem a teším sa, že zostanem v kontakte.

S pozdravom, Tvoje meno

Šablóna e-mailovej správy o odstúpení

Riadok predmetu e-mailu: Rezignácia - Vaše meno

pozdravenie

Vážený pán / pani. Priezvisko (alebo iná forma adresy, ktorú uprednostňuje zamestnávateľ)

Prvý odsek

Začnite svoj e-mail tak, že jasne uvediete, že ste odstúpili a uveďte dátum, kedy je vaša rezignácia účinná. Môžete veľmi stručne vysvetliť, prečo ste tiež odstúpili. Môžete napríklad uviesť, že odchádzate z osobných dôvodov, vraciate sa do školy alebo ste sa rozhodli zmeniť svoju kariéru. Nezaoberajte sa však podrobne, ak máte novú prácu.

Druhý odsek

Táto (nepovinná) časť vašej e-mailovej správy o odstúpení by mala poďakovať vášmu zamestnávateľovi za príležitosti, ktoré ste mali počas zamestnania v spoločnosti.

Tretí odsek

V tejto časti (aj nepovinné) ponúknite pomoc pri prechode. Môžete ponúknuť niečo konkrétne, ako napríklad školenie nového zamestnanca, alebo ponúknuť, že budete k dispozícii prostredníctvom e-mailu na týždeň alebo dva po odchode. V opačnom prípade poskytnite všeobecnú ponuku na pomoc.

Zatvorenie odseku

Uzavrite tým, že poskytnete svoje kontaktné informácie, ktoré nie sú v práci, aby ste mohli po odchode zostať v kontakte so zamestnávateľom. Môžete to dať do posledného odseku, alebo ho zahrnúť do svojho e-mailového podpisu.

záverečný

S úctou / S pozdravom / Best, Tvoje meno