Profil práce: Ako rozvíjať a používať

Potrebujú vaši zamestnanci ľahko vyvinutú metódu na identifikáciu kľúčových komponentov svojej práce? Zvážte skôr použitie profilu práce ako opisu práce pre nábor, uverejňovanie pracovných miest a jasné smerovanie a parametre pre zamestnancov.

Pracovný profil je najlepšie vyvinutý tímom zamestnancov, ktorí chápu potrebu organizácie pre zamestnanca, ktorý túto pozíciu plní. Často je to východiskový bod pre diskusiu na stretnutí alebo procese plánovania náboru zamestnancov.

Profil práce popisuje podrobnosti o práci zamestnanca. To sú kľúčové komponenty, ktoré ste si najali zamestnanca na dosiahnutie. V priamočiarom a funkčnom formáte profil práce predstavuje obraz kľúčových pracovných povinností zamestnanca.

Profil úlohy bude obsahovať prehľad:

• Pracovné povinnosti
• Skúsenosti potrebné na vykonanie práce
• Zručnosti potrebné na výkon práce
• Vyžaduje sa vzdelanie a poverenia
• Pracovné požiadavky a pracovné prostredie
• Oznamovanie prihlasovania
• Informácie o rozsahu platby

Bežne sa používa takmer zameniteľne s popisom úlohy, a to ako termín, tak obsah, existuje rozdiel medzi profilom úlohy a popisom úlohy. Hlavným rozdielom je úroveň podrobnosti. Profil práce umožňuje väčší priestor pre súčasné ciele a očakávania.

Popis práce poskytuje vysokú úroveň detailov, takže nedorozumenie so zamestnancom o jeho pracovných povinnostiach nie je nikdy na pochybách.

Hoci popis práce definuje všetky požiadavky každej hlavnej oblasti zodpovednosti, profil práce môže uvádzať iba zodpovednosť. Napríklad riaditeľ ľudských zdrojov by mohol v rámci pracovného profilu niesť zodpovednosť za vzdelávanie a rozvoj zamestnancov.

V popise práce môže definovať celkovú zodpovednosť šesť až osem hlavných deskriptorov tejto zodpovednosti.

Sample Job Profile vs. Job Description

Pomocou vyššie uvedeného opisu úlohy HR director je tu porovnanie jednej zložky medzi profilom úlohy a popisom úlohy.

Pracovný profil

Tréning a vývoj

Zodpovedá za vývoj interného vzdelávacieho a rozvojového programu, ktorý zahŕňa novú orientáciu zamestnancov, rozvoj manažmentu, plány rozvoja výkonnosti pre každého zamestnanca, hodnotenie vzdelávacích potrieb, výber vhodných systémov a metód poskytovania školení a riadenie rozpočtu na vzdelávanie a prípravu. rozvoj.

Popis práce

Tréning a vývoj

• Definuje všetky tréningové programy HR a prideľuje autoritu / zodpovednosť HR a manažérov v rámci týchto vzdelávacích programov. Poskytuje potrebné školiace a podporné materiály manažérom a zamestnancom, ktoré zahŕňajú workshopy, príručky, príručky pre zamestnancov a štandardizované správy.
• Vedie k implementácii systému riadenia výkonnosti, ktorý zahŕňa plány rozvoja výkonnosti (PDP) a programy rozvoja zamestnancov.
• Vytvára interný systém vzdelávania zamestnancov, ktorý identifikuje a zabezpečuje potreby firemného vzdelávania. Do systému odbornej prípravy sú zahrnuté tieto oblasti: hodnotenie potrieb odbornej prípravy, orientácia na nových zamestnancov alebo začlenenie do praxe, rozvoj riadenia, krížové vzdelávanie v oblasti výroby, meranie dopadov na odbornú prípravu a osvedčené postupy v oblasti prenosu odbornej prípravy.

• Pomáha manažérom pri výbere a uzatváraní externých vzdelávacích programov a konzultantov.
• Pomáha pri rozvoji a monitorovaní čerpania rozpočtu firemného vzdelávania.

Ako a kedy použiť profil práce

Profil úlohy je užitočným nástrojom. Najmä pri nábore a pracovných pozíciách popis práce poskytuje príliš veľa informácií. Profil úlohy sa preruší na dôležité prvky, ktoré poskytujú obraz úlohy.Použite profil úlohy, ktorý je potrebný na opísanie vašich úloh. potenciálnym kandidátom.

Profily pracovných miest poskytujú dobré vysvetlenie zložiek pracovného miesta a toho, čo hľadáte u zamestnanca, keď sú vyslaní s vašimi pracovnými miestami na webovej stránke prijímania zamestnancov.

Potenciálni zamestnanci si všimnú komponenty a požiadavky na prácu vo vašom zamestnaní. Profil práce im poskytuje dostatok informácií na určenie, či sú kvalifikovaní a zaujímajú sa o vašu prácu. To ušetrí zamestnávateľovi a hľadaniu práce čas a sklamanie.

Ak sa použije primerane a efektívne, profil práce je ďalším užitočným nástrojom v súbore nástrojov ľudských zdrojov.