Príklad odchodu do dôchodku Gratulujeme

Ak spolupracovník, priateľ alebo bývalý kolega odchádza do dôchodku, zvážte, či im pošleme blahoželanie. Aj keď odchod do dôchodku je pozitívnym krokom, rozlúčka s dlhoročnou prácou a zanechanie kolegov, ktorí sa pravdepodobne stali priateľmi, je veľkým krokom a jedným z nich je uznanie.

Prečo napísať list odchodu do dôchodku

Ak si nie ste istí, či by ste mali poslať poznámku, premýšľajte o tom týmto spôsobom. Rovnako ako získanie nového zamestnania alebo povýšenie, absolvovanie, ženatý, mať dieťa, alebo akýkoľvek iný významný životný posun, ktorý si vyžaduje gratuláciu, odchod do dôchodku je hlavnou zmenou života a zaslúži si blahoželanie.

Dúfajme, že dôchodca je plný vzrušenia pre jeho ďalší krok v živote, ale môže existovať aj ambivalentnosť, keď sa pustíme do novej fázy v živote. Odchod do dôchodku je nedobytné územie a prijímanie pozorného a hodnotného oznámenia môže byť pre osobu, ktorá ho prijíma, veľmi zmysluplná.

Odchod do dôchodku neznamená, že človek ešte nemôže byť hodnotným spojením - dôchodca vám môže poskytnúť mentorstvo a pravdepodobne udržiava vzťahy s inými kontaktmi. Kto vie, možno budete mať možnosť osloviť kolegu v dôchodku v budúcnosti, aby ste požiadali o úvod, láskavosť alebo radu.

Čo zahrnúť do Vášho listu

Vo svojom liste blahoželania môžete vyjadriť vďačnosť za prácu, ktorú osoba vykonala, a popriať mu všetko najlepšie v nasledujúcich rokoch. Ak posielate poznámku pracovníkom, ktorí odchádzajú do dôchodku, alebo niekomu, komu spravujete, vaše blahoželanie je príležitosťou na vyjadrenie uznania za pomoc a príspevky zamestnanca spoločnosti.

Je to bežné v poznámkach k odchodu do dôchodku spomenúť počet rokov dôchodca pracoval v spoločnosti.

Vaše blahoželanie je tiež príležitosťou na odovzdanie všetkých vašich kontaktných informácií tak, aby ste sa mohli aj naďalej udržiavať v kontakte.

Tu je niekoľko ďalších tipov na napísanie listu o odchode do dôchodku:

• Buďte včas: Je ľahké umiestniť tento druh úlohy do zoznamu úloh a potom ho vypnúť. Po niekoľkých týždňoch to bude ťažšie písať - a keď idú mesiace, už sa to nebude cítiť relevantné. Preskočiť odkladanie a napíšte ho krátko potom, čo počujete správy. Toto je pravdepodobne najjednoduchší čas na napísanie, pretože vaše emócie o odchode do dôchodku budú vo vašej mysli čerstvé.
• Buďte jasní a struční: Začnite svoj list tým, že poviete, prečo píšete (vyjadrujete blahoželania). Potom môžete zdieľať niektoré osobné spomienky a zaznamenať, koľko dôchodca urobil. Ak je to vhodné, spomeňte si na veci, ktoré vám budú chýbať na dôchodku, od uchopenia kávy až po pomoc pri kontrole zmlúv. Nie je potrebné, aby bol príliš efúzny; byť úprimný vo svojom uznaní. Snažte sa, aby Váš list nebol dlhší ako jedna strana.

• Urobiť nejaký prieskum: Ak ste manažérom a posielate formálny list v mene spoločnosti, môže byť užitočné osloviť kolegov dôchodcov, zákazníkov a klientov, aby vám poskytli lepší prehľad. Potom môžete vo svojom liste použiť tieto vedomosti. Mohli by ste povedať: "Bol som dotknutý tým, ako hlboko ste sa dotkli klientov - mnohí z nich hovorili láskavo o vašom praktickom odhodlaní zabezpečiť, aby produkt fungoval pre nich." Alebo, "Mnohí z vašich kolegov spomenuli vaše podceňované mentorstvo - vždy ste mali možnosť prečítať si ďalší návrh e-mailu, aby ste sa uistili, že je dokonalý, aj keď to nebol projekt, do ktorého ste sa priamo zapojili." Tieto detaily robia váš list osobnejším a úprimnejším.

• Zahrňte svoje kontaktné informácie: To uľahčí zostať v kontakte.
• Nechajte svoj vzťah diktovať formát: Ak píšete v mene spoločnosti, zmysel má formát obchodného listu. Ale ak ste blízky kolega, ručne písaná karta alebo list môže mať väčší zmysel. A čo sa týka spolupracovníkov, s ktorými nie ste veľmi blízko, krátky e-mail vyjadrujúci blahoželanie a vaše dobré priania môžu mať zmysel.

vzorky

Tu sú dve ukážky gratulačných poznámok, ktoré môžete použiť na inšpiráciu. Prvý z nich je vhodný pre niekoho, s kým sa nachádzate, a druhý je formálnejšou e-mailovou poznámkou, ktorá uznáva tvrdú prácu a úsilie kolegu. Vykonajte úpravy, aby vyhovovali vašej konkrétnej situácii a vzťahu.

Neformálne odchod do dôchodku Gratulujeme List Príklad

Vážená Jayne, Blahoželáme vám k odchodu do dôchodku! Boli ste odhodlaným a oceňovaným zamestnancom spoločnosti Media Rich Public Relations Company už 25 rokov a váš kolegiálny dobrý duch určite vynecháte. To znamená, že ako kolega, ktorý sa stal priateľom, som rád, že teraz budete mať viac času stráviť so svojou rodinou.

Užite si svoj odchod do dôchodku a nemôžem sa dočkať, až počujem, čo bude pre vás ďalšie!

Fond pozdravy,

Eileen

Príklad formálneho odchodu do dôchodku Email príklad

predmet: Odchod do dôchodku Gratulujeme

Drahá Katarína, Blahoželáme k vášmu odchodu do dôchodku od skupiny pomocných domov. Urobili ste taký rozdiel v živote toľkých detí, keď potrebovali niekoho najviac. Dokázali ste, že to nebude mať veľký vplyv na niečí život.

Je úžasné, že budete aj naďalej pomáhať ostatným prostredníctvom dobrovoľníckej práce a ja vám tlieskam za vaše úsilie vrátiť sa.

Všetkým nám chýba úsmev na tvári a dúfame, že nás navštívite, keď budete mať čas.

S Pozdravom, maria