Projektový riadiaci orgán vedomostí

Je veľa čo sa učiť ako projektový manažér! Sprievodca projektovým riadiacim orgánom vedomostí (PMBOK® Guide) - Piata edícia rozoberá, čo projektoví manažéri potrebujú vedieť, aby úspešne absolvovali skúšku PMP® a zároveň boli v tejto úlohe efektívne.

Existuje 10 oblastí znalostí projektového riadenia, na ktoré sa vzťahuje. T PMBOK® Guide, Zahŕňajú každý zo 47 procesov riadenia projektov. Tento článok poskytuje prehľad na vysokej úrovni o každej z týchto oblastí vo vzťahu k tomu, čo potrebujete vedieť a robiť ako projektový manažér.

Riadenie integrácie projektu

Toto je zakotvené najskôr v PMBOK® Guide, ale je to o tom, aby ste spojili všetko, čo viete, aby ste svoj projekt spravovali holisticky a nie v jednotlivých procesných blokoch. Preto je ľahšie študovať túto oblasť poznatkov ako poslednú. Preskočiť túto časť knihy a vrátiť sa k nej neskôr!

Správa rozsahu projektu

„Rozsah“ je spôsob, ako definovať, čo bude váš projekt prinášať. Správa rozsahu je všetko o tom, že každý má jasno v tom, pre čo je projekt určený a čo obsahuje. Zahŕňa požiadavky na zber a prípravu štruktúry členenia práce.

Projektový manažment

Riadenie projektového času nie je osobne efektívnejšie. Týka sa toho, ako spravujete čas, ktorý ľudia strávia na svojich projektových úlohách a ako dlho projekt trvá celkovo.Táto vedomostná oblasť vám pomôže porozumieť aktivitám v projekte, sledu týchto činností a tomu, ako dlho budú trvať. Je to tiež miesto, kde si pripravíte plán projektu.

Projektové riadenie nákladov

Riadenie nákladov je, ako by ste očakávali, všetko o spracovaní financií projektu. Veľkou aktivitou v tejto znalostnej oblasti je príprava rozpočtu, ktorý zahŕňa vypracovanie odhadu, koľko bude každá úloha stáť a potom určenie celkovej rozpočtovej prognózy vášho projektu. Zahŕňa samozrejme sledovanie výdavkov projektu v porovnaní s týmto rozpočtom a uistenie sa, že ste stále na správnej ceste, aby ste neprekročili.

Riadenie kvality projektu

Riadenie kvality projektov je pomerne malá znalostná oblasť, pretože pokrýva iba tri procesy. Táto oblasť je miesto, kde sa dozviete a nastavíte aktivity kontroly kvality a riadenia kvality vo vašom projekte tak, aby ste si boli istí, že výsledok splní očakávania vašich zákazníkov.

Projekt Riadenie ľudských zdrojov

Riadenie ľudských zdrojov projektu súvisí s tým, ako riadite projektový tím. Po prvé, musíte pochopiť, aké zdroje potrebujete, aby ste mohli dokončiť svoj projekt, potom dáte svoj tím dohromady. Potom je to všetko o správe ľudí v tíme, vrátane toho, že im dávajú ďalšie zručnosti, aby mohli vykonávať svoju prácu, ak ju potrebujú, a naučiť sa motivovať váš tím.

Riadenie projektových komunikácií

Vzhľadom na to, že práca projektového manažéra je často označovaná ako komunikácia okolo 80%, je to ďalšia malá oblasť znalostí. Tieto tri procesy plánujú, riadia a kontrolujú projektovú komunikáciu. Tu napíšete svoj komunikačný plán pre projekt a monitorujete všetky prichádzajúce a odchádzajúce komunikácie. Existujú silné prepojenia aj s riadením ľudských zdrojov a manažmentom zainteresovaných strán, aj keď tieto nie sú explicitné, pretože by podľa mňa mali byť v PMBOK® Guide.

Riadenie projektových rizík

Prvým krokom v riadení rizika projektu je plánovanie práce v oblasti riadenia rizík a potom rýchlo prejdite na identifikáciu rizík a pochopenie, ako hodnotiť riziká vo vašom projekte.

V tejto oblasti vedomostí je veľa detailov, konkrétne o tom, ako vykonávate kvantitatívne a kvalitatívne hodnotenia rizík. Riadenie rizika však nie je jednorazovou aktivitou a táto oblasť znalostí zahŕňa aj riadenie rizík projektu v priebehu životného cyklu projektu.

Manažment projektového obstarávania

Riadenie obstarávania nie je niečo, čo budete musieť robiť vo všetkých projektoch, ale je to bežné. Táto vedomostná oblasť podporuje všetky vaše obstarávacie a dodávateľské práce od plánovania toho, čo potrebujete kúpiť, cez priebeh výberového konania a nákupného procesu až po riadenie práce dodávateľa a uzatvorenie zmluvy po ukončení projektu.

To má silné väzby na prácu finančného sledovania na vašom projekte a tiež na riadenie výkonnosti. Počas realizácie projektu budete musieť riadiť výkon svojich dodávateľov.

Riadenie zainteresovaných strán projektu

Najdôležitejšia je konečná vedomostná oblasť. To vás prevedie cestou identifikácie zainteresovaných strán, pochopením ich úlohy a potrieb v projekte a zabezpečením toho, aby ste ich mohli naplniť. Myslím, že túto oblasť uvidíme ďalej rozvíjať v ďalšom vydaní normy. Ak môžete pochopiť všetky tieto oblasti znalostí, budete mať všetko, čo potrebujete vedieť ako projektového manažéra, na ktorého sa vzťahuje!