Právny tajomník Profesijný profil

Právni tajomníci, nazývaní aj administratívni asistenti, právni asistenti alebo výkonní asistenti, vykonávajú denné administratívne funkcie potrebné na efektívne fungovanie právneho úradu. Okrem zvyčajného podávania spisov, písania, diktovania a telefonických odpovedí sekretárky majú právni tajomníci špecializované zručnosti jedinečné pre právnické povolanie.

Právni tajomníci niekedy začínajú ako legálni recepční pred prechodom do sekretárskej úlohy. Skúsení tajomníci sú často povýšení na pozície vyššieho sekretára alebo na pozície v rámci advokátskej kancelárie alebo organizácie.

Právny tajomník Povinnosti a zodpovednosti

Právni tajomníci majú niekoľko administratívnych povinností na podporu advokátov a kancelárie. V ktorýkoľvek deň môžu vykonávať úlohy, ako napríklad:

• Pripravte korešpondenciu s rôznymi stranami
• Uveďte právne dokumenty vrátane podaní, podnetov, aktov, dokumentov o objavoch a predvolania.
• Udržiavajte komplexné docket systémy na sledovanie nespočetných právnych termínov
• Vytvárajte a vyplňujte tabuľky
• Indexujte a aktualizujte prospekty a objavovače
• Plánované depozície, kontroly na mieste, vypočutia, uzávierky a stretnutia
• Návrh korešpondencie a bežné právne dokumenty, ako sú oznámenia o uložení a právne faktúry

Právni tajomníci tiež pomáhajú s právnym výskumom a komunikujú s advokátmi, odborníkmi, protistranami, predajcami a ďalšími zamestnancami.

Právny tajomník Plat

Platy právnych tajomníkov sa líšia v závislosti od skúseností, geografickej polohy a praxe. Platy sa môžu pohybovať od 28 000 USD pre profesionálov pracujúcich na základnej úrovni zamestnaných v malej firme až po 65 500 USD pre vyšších právnych tajomníkov zamestnaných vo veľkej firme, podľa Internetovej právnej výskumnej skupiny.

Americký úrad práce tiež poskytuje informácie o mzdách. Zákonný plat pre sekretára sa líši v závislosti od úrovne skúseností, geografickej polohy a ďalších faktorov:

• Priemerná ročná mzda: viac ako 76 500 USD (36,78 USD za hodinu)
• Najvyššia 10% ročná mzda: viac ako 44 730 USD (21,5 USD za hodinu)
• Spodná 10% ročná mzda: viac ako 27 080 USD (13,02 USD za hodinu)

Vzdelávanie, odborná príprava a certifikácia

Zatiaľ čo niektorí tajomníci v priemysle nemajú žiadne formálne vzdelávanie, najväčší počet pracovných príležitostí existuje pre formálne vyškolených právnych tajomníkov, ktorí ukončili niektoré postsekundárne vzdelávanie alebo štvorročný vysokoškolský titul.

• vzdelanie: Právne sekretárske programy ponúkajú komunitné vysoké školy, technické strediská a súkromné ​​kariérne školy a ich absolvovanie trvá jeden až dva roky.
• certifikácia: Certifikácia pre právnych tajomníkov má rastúci trend a môže zvýšiť pracovné príležitosti. Národná asociácia pre právnikov (NALS) udeľuje právnym tajomníkom, ktorí zložia štvorhodinovú trojčlennú skúšku, označenie ALS.

Právny tajomník Zručnosti a kompetencie

Okrem formálneho vzdelávania, odbornej prípravy alebo certifikácie majú právni tajomníci lepšie výkony vo svojich zamestnaniach, ak majú určité ďalšie zručnosti, ako napríklad:

• Uchopiť terminológiu: Znalosť právnej terminológie,
• Znalosť právnych postupov: Pre zákonného tajomníka sú dôležité štátne a federálne súdne predpisy, základný právny postup a protokol advokátskej kancelárie.
• Silné zručnosti riadenia času: Okrem vynikajúcich zručností pri písaní a diktovaní musia byť právni tajomníci extrémne časovo orientovaní, pretože chýbajúci termín na podanie prihlášky môže vyústiť do rozsudku pre zmeškanie (automaticky stratí prípad).
• Počítačové zručnosti: Keďže kancelárske a právne procesy sa stávajú automatizovanejšími, právni tajomníci musia mať vynikajúce počítačové zručnosti a musia byť schopní ovládať spracovanie textu, tabuľkový procesor, právny výskum, prezentáciu a čas a fakturačný softvér.

Okrem základných právnych sekretárskych zručností majú úspešní tajomníci tiež všetkých alebo väčšinu z týchto 8 pracovných znakov.

Pracovný výhľad

Zvýšený dopyt po právnych službách a snaha klienta o zníženie právnych nákladov by mala naďalej vytvárať pracovné príležitosti pre právnych tajomníkov. Podľa kariérového poradenstva spoločnosti Monster.com sa budú legálne sekretárske práce naďalej znásobovať, najmä v podnikovej aréne.

Pracovné prostredie

Veľká väčšina právnych tajomníkov pracuje v advokátskych kanceláriách. Právne oddelenia, vláda, firmy vo verejnom záujme a súdnictvo však zamestnávajú aj právnych tajomníkov.

Pracovný rozvrh

Právni tajomníci zvyčajne pracujú na štandardnom pracovnom programe na plný úväzok, aj keď možno budú musieť pred začatím súdneho konania alebo počas súdneho konania uviesť ďalšie pracovné hodiny.

Ako získať prácu

ZADAŤ VAŠE ZRUČNOSTI

Národná asociácia právnikov je organizácia, ktorá ponúka profesionálny rozvoj poskytovaním ďalšieho právneho vzdelávania, certifikácií, informácií a školení jednotlivcom v odvetví právnych služieb.

PLATÍ

Pozrite sa na zdroje na hľadanie zamestnania, ako je Indeed.com, Monster.com a Glassdoor.com, kde nájdete dostupné právne pozície. Môžete tiež navštíviť kariérne centrum vašej školy, webové stránky jednotlivých advokátskych kancelárií alebo sa zastaviť osobne, aby ste sa mohli uplatniť na existujúce pracovné miesta.

Porovnanie podobných pracovných miest

Osoby, ktoré majú záujem stať sa právnym tajomníkom, berú do úvahy aj nasledujúce profesijné dráhy, ktoré sú uvedené s ich strednými ročnými platmi:

• Textový procesor alebo písací stroj: $ 38,740
• Výkonný tajomník: 59.340 dolárov

Zdroj: US Bureau of Labour Statistics, 2017