Organizačné zručnosti - Ďalšie informácie o tejto dôležitej mäkkej zručnosti

Organizačné schopnosti vám umožňujú usporiadať vaše myšlienky, čas a úlohy štruktúrovaným spôsobom. Dávajú vám možnosť uplatňovať systematický prístup ku každému podniku. Byť dobre organizovaný bude prínosom pre váš výkon v práci. Umožní vám multitask, vyhnúť sa vážnym chybám a dodržať termíny.

Tipy, ktoré vám pomôžu rozvíjať organizačné zručnosti

Nie každý sa rodí s touto základnou mäkkou zručnosťou. Niektorí ľudia sú svojou povahou neuveriteľne dobre organizovaní, ale iní nie. Ak ste dezorganizovaný, musíte žiť len s chaosom? Našťastie nie. Existujú veci, ktoré môžete urobiť, ktoré vám pomôžu rozvíjať lepšie organizačné schopnosti.

• Priradiť všetko na svoje vlastné miesto: Do astrácame plytvanie časom pri hľadaní často používaných spotrebných materiálov, uchovávajte každú položku na určitom mieste. Uchovávajte napríklad papier v skrinke pod tlačiarňou, zošívačku v hornej zásuvke na stôl a sponky na papier v zásobníku na stole. Vrátiť všetko do svojho prideleného umiestnenia, keď ho použijete.
• Postupujte podľa pravidla "Dotknite sa raz": Pri triedení prostredníctvom priečinka doručenej pošty (fyzického na pracovnom stole a e-mailu) sa rozhodnite, čo robiť s každou položkou na mieste. Buď ho vyhoďte, alebo sa s ním vysporiadajte. Nesnažte sa ho odložiť na neskôr.

• Zbavte sa neporiadkuJe oveľa jednoduchšie zostať organizovaný, keď nie ste obklopení neporiadkom. Udržujte svoj pracovný stôl a kancelárske čisté.
• Zoznamy úlohPred začatím projektu si zapíšte všetky kroky, za ktoré ste zodpovední. Dajte úlohy v poradí podľa priority. Opýtajte sa sami seba, ktoré z nich je potrebné dokončiť, než budete môcť ísť na ďalšie. Môžete jednoducho použiť papier a pero alebo môžete využiť jednu z mnohých aplikácií na vytváranie zoznamov pre smartfóny, tablety a počítače.
• Použite Kalendár: Všimnite si všetky termíny v kalendári. Ak ho používate na svojom mobilnom zariadení alebo počítači, môžete nastaviť pripomenutie, ktoré vás upozorní na najbližší termín.

• Nastaviť rutinu a držať sa na nej: Aj keď máte flexibilitu vo svojom pláne, plánujte začať a dokončiť prácu v konkrétny čas každý deň. Prideľte časové obdobia na prácu na konkrétnych úlohách. Urobte si bod plánovania pravidelných prestávok počas celého dňa.

Kariéra, ktorá vyžaduje silné organizačné zručnosti

Budete musieť byť dobre organizovaní bez ohľadu na svoje povolanie, ale niektorí požadujú túto zručnosť viac ako iní. Pozrime sa na kariéru, ktorá vyžaduje výnimočné organizačné schopnosti:

• Plánovač udalostí:Plánovači podujatí koordinujú súkromné ​​strany, kongresy, obchodné výstavy a obchodné stretnutia.
• Úverový úradník:Úveroví úradníci pracujú pre banky a iné finančné inštitúcie a pomáhajú ľuďom získať od nich pôžičky.
• Analytik manažmentu:Manažérski analytici pomáhajú spoločnostiam meniť ich štruktúry, zvyšovať zisky, znižovať straty a zlepšovať ich efektívnosť.
• Registrovaná sestrička:Registrované zdravotné sestry alebo RNs poskytujú pacientom zdravotné služby a radia im a ich rodinám.
• Licenčná praktická sestra:Licencované praktické zdravotné sestry, alebo LPN, sa starajú o pacientov, ktorí sú chorí alebo zranení. Pracujú pod dohľadom RN.

• paralegal:Paralegals pomáhajú právnikom s rôznymi úlohami vrátane výskumu a navrhovania právnych dokumentov.
• Sociálny pracovník:Sociálni pracovníci spájajú ľudí so službami vrátane štátnej pomoci, starostlivosti o deti, služieb adopcie a podpory duševného zdravia.
• architekt:Architekti navrhujú budovy, zabezpečujú, že sú esteticky príjemné, bezpečné, funkčné a vyhovujú potrebám ich obyvateľov.
• Attorney:Advokáti, nazývaní aj právnici, zastupujú klientov, ktorí sú zapojení do trestnoprávnych a občianskoprávnych prípadov.

• Lekári:Lekári skúmajú pacientov a diagnostikujú a liečia choroby a zranenia.
• Školský riaditeľ:Vedúci riadia všetky aktivity na základných, stredných a stredných školách. Stanovujú vzdelávacie ciele pre svojich študentov a fakulty.
• učiteľ:Učitelia pomáhajú študentom učiť sa a aplikovať pojmy v rôznych predmetoch.
• Inžinier:Inžinieri riešia problémy pomocou svojich vedeckých a matematických znalostí.
• zubár:Zubní lekári skúmajú pacientove zuby a ústne tkanivá, aby diagnostikovali a liečili problémy.

• Dietológ alebo výživový pracovník:Dietológovia a odborníci na výživu plánujú potravinové a výživové programy. Dohliadajú na prípravu a podávanie jedál a podporujú zdravé stravovacie návyky.
• Manželský a rodinný terapeut:Manželskí a rodinní terapeuti liečia rodiny, páry a jednotlivcov, ktorí pracujú z pohľadu, že tí, s ktorými žijeme, majú vplyv na naše duševné zdravie.
• Zdravotný pedagóg:Zdravotnícki pedagógovia učia ľudí ako žiť zdravý životný štýl, aby sa vyhli vážnym zdravotným problémom.
• Finančný poradca:Finančné poradcovia pomáhajú klientom plánovať dlhodobé a krátkodobé finančné ciele.

• Módny návrhár: Módni návrhári vytvárajú obleky, nohavice, blúzky, košele a šaty, ako aj topánky a kabelky.
• Asistent ľudských zdrojov:Asistenti ľudských zdrojov majú sklon k administratívnym úlohám v oddeleniach ľudských zdrojov spoločností a organizácií.
• Analytik prieskumu trhu:Analytici prieskumu trhu, ktorí pomáhajú spoločnostiam zistiť, aké produkty a služby predávajú a kto sú ich potenciálnymi zákazníkmi.
• Špecialista pre vzťahy s verejnosťou:Odborníci na styk s verejnosťou oznamujú verejnosti svoje názory zamestnávateľov alebo klientov.
• Marketingový manažér:Marketingoví manažéri vytvárajú stratégie, ktoré pomáhajú spoločnostiam predávať svoje produkty a služby.
• Mestský alebo regionálny plánovač:Mestskí a regionálni plánovači pomáhajú komunitám určiť najlepšie využitie ich pôdy a zdrojov.
• Výskumný pracovník:Prieskumní pracovníci navrhujú a vykonávajú prieskumy, ktoré sa používajú na zhromažďovanie informácií o ľuďoch a ich názoroch.