Tipy pre textové správy a rozhovory s náborovými pracovníkmi

Skôr ako začnete hľadať prácu, možno budete chcieť oklamať svoje zručnosti pri posielanie textových správ, najmä ak ste skúsený zamestnanec, ktorý nie je na trhu práce niekoľko rokov. Podľa prieskumu organizácie Jobvite 2018 Recruiter Nation Survey, 43 percent manažérov zamestnávania komunikovalo s uchádzačmi o zamestnanie prostredníctvom textu, pričom 88 percent uviedlo pozitívnu spätnú väzbu od uchádzača o zamestnanie.

Okrem rozhovorov s náborovými pracovníkmi sa rozhovory s textovými pracovníkmi stávajú bežnejšími. Niektoré spoločnosti dokonca celý proces spracovávajú pomocou textových správ. Christian Mairoll, CEO spoločnosti Emsisoft, hovorí: „Už 15 rokov sme plnohodnotnou spoločnosťou a počas tejto doby sme vždy viedli rozhovor prostredníctvom textu. Žiadne osobné stretnutia alebo dokonca hlasové hovory. Text-only. A to považujeme za mimoriadne prospešné. Keďže takmer celá naša komunikácia je cez Slack, písomné komunikačné zručnosti sú oveľa dôležitejšie ako slovné zručnosti.

Pre uchádzačov o zamestnanie existujú aj výhody. Mairoll poznamenáva: „Textové rozhovory sú menej stresujúce a umožňujú kandidátom hovoriť bez nervozity, ktorá má vplyv na výkonnosť, a niektoré skúsenosti z iných foriem rozhovoru. To znamená, že sa dostaneme k„ videniu “toho, kým sú. slepý k veciam, ako je zdravotné postihnutie, rasa / etnická príslušnosť, náboženstvo av niektorých prípadoch dokonca aj pohlavie, náš výber je úplne založený na zásluhách. “

Prezrite si rady o tom, ako čo najlepšie urobiť, keď ste textové správy alebo rozhovor s náborovým pracovníkom.

Tipy pre SMS s náborář

Komunikácia prostredníctvom textu predstavuje jedinečné výzvy, pretože médium, vzhľadom na svoju povahu, vyžaduje, aby bol jeden stručný a na mieste. Ako teda zaistíte, aby ste sa mohli prezentovať tak pozitívne, ako by ste mohli v e-maile (kde môžete ísť podrobnejšie) alebo telefonicky (kde sa dá ľahko prenášať tón hlasu a nadšenia)?

Udržujte profesionálny tón

Ukážte sa v najlepšom prípade, ak si zachovávate určitý stupeň formality a profesionality vo všetkých vašich komunikáciách s náborovým pracovníkom, bez ohľadu na nástroje, ktoré používate. Mnohí používajú príležitostný tón na posielanie správ svojim priateľom a rodine. Ak sa rozprávate s náborovým pracovníkom alebo s akýmkoľvek iným profesionálnym spojením, je potrebné, aby ste si ho zobrali.

Neinicializujte kontakt textom

Vo všeobecnosti by ste nemali byť tým, kto prostredníctvom textovej správy inicioval kontakt s náborovým pracovníkom alebo potenciálnym zamestnávateľom. Odošlite svoju pôvodnú žiadosť o zamestnanie a pokračujte v tradičných kanáloch a po jej oznámení komunikujte e-mailom alebo telefonicky.

Vaše ďalšie sledovanie po pohovore by sa nemalo posielať textom, a to nielen - nie je to zlé správanie, ale textové správy vám nedovoľujú dĺžku správy, ktorú budete potrebovať na vytvorenie efektívneho a pútavého „ďakujem vám za náš rozhovor ”list, ktorý zvýši vaše vyhliadky na prenájom. Ak vás však náborový pracovník osloví textom, potom budú očakávať text na oplátku.

Použite obchodné normy

Keď náborový pracovník zistí, že uprednostňuje komunikovať prostredníctvom textu, je čas premýšľať o vašom jazyku a frázovaní. Vaša textová správa by mala byť správna v každom detaile a tak starostlivo napísaná ako akákoľvek obchodná komunikácia s niekým, koho nepoznáte dobre.

• Vyjadrite všetky svoje slová bez skratiek alebo skratiek.
• Nepoužívajte žiadne emotikony alebo emojis, pokiaľ náborový pracovník neurobí prvý.
• Ak máte text "podpis", ktorý je odoslaný v dolnej časti každej textovej správy, uistite sa, že je vhodný pre použitie v profesionálnej komunikácii.
• Skontrolujte a znova skontrolujte pravopis, gramatiku a interpunkciu a dávajte si pozor na chyby pri opravách.
• Pretože textové správy, ako napríklad telefonické rozhovory, sú komunikáciou v reálnom čase, svoj text odošlite len náborovému pracovníkovi počas bežných pracovných hodín.

Získajte svoju správu naprieč

Chcete, aby vaša textová správa bola čo najkratšia, ale nebojte sa oznámiť informácie, ktoré zvýšia záujem zamestnávateľa o vás.

• Vyjadrite nadšenie pre príležitosť, o ktorej píšete, rovnako ako by ste to urobili osobne.
• Stručne spomenúť kvalifikácie alebo skúsenosti, ktoré vás ideálne pre túto prácu.
• Skôr ako kliknete na tlačidlo Odoslať, skontrolujte, či odosielate text správnej osobe.

Príklad ukážky textovej správy (textová verzia)

Vážená pani Stanfordová - bola som nadšená, že som dostala váš text týkajúci sa otvorenia pozície v spoločnosti ABC. Ako som uviedol vo svojom životopise, dychtivo nájdem novú príležitosť naplno využiť svoje vedenie, riadenie projektov a komunikačné talenty, a preto ma veľmi zaujíma, kde to môže viesť. Prosím, dajte mi vedieť náš ďalší krok v tomto procese - ďakujeme!

Odpovedať

Po odoslaní textu sa uistite, že ste pripravení reagovať podľa potreby.

• Okamžite odpovedzte na všetky otázky, ktoré ste položili naspäť.
• Ak príjemca vôbec odpovie, jednoduché "ďakujem" za odpoveď môže byť zdvorilé gesto.
• Uistite sa, že vaše hlasové správy znejú profesionálne, len v prípade, že sa osoba rozhodne skôr vám zavolať ako textovú správu.
• Ak dávate prednosť kontaktu podľa textu, zvážte, aby ste vo svojom životopise napísali text „Textové správy akceptované“ vedľa čísla vašej bunky.

Predovšetkým sa nemusíte obávať, že podľa týchto pravidiel budete znieť ako studená ryba. Váš prvých pár kontaktov s náborovým pracovníkom by mal ukázať, že chápete, ako byť profesionálny. A to je pravda bez ohľadu na to, aké nástroje používate na komunikáciu.

Tipy pre manipuláciu s textovým rozhovorom

Práve ste boli pozvaní na textový rozhovor. Teraz čo? Aký je najlepší spôsob, ako to zvládnuť? Aman Brar, CEO Canvas, prvý textovo založený systém rozhovorov, zdieľa svoje rady pre prístup k textovému rozhovoru:

1. Stručne.V textovom rozhovore nemusíte byť podrobný. Skutočnosť, že je stručná a do bodu, je skutočne efektívny spôsob komunikácie, najmä prostredníctvom textu. Vyberte si slová múdro. Rovnako ako by ste chceli byť stručná počas obrazovky telefónu, je ešte dôležitejšie dostať sa do bodu počas textového rozhovoru. Neopakujte to, čo je už na vašom životopise. Namiesto toho trávte čas vysvetľovaním toho, prečo ste vášnivý pre prácu, čo vás poháňa a ako vaše predchádzajúce profesionálne skúsenosti súvisia s úlohou, ktorú skúmate.
2. Urobte si čas. Hlavnou výhodou textových rozhovorov je, že vám dávajú čas na to, aby ste vytvorili dobre premyslenú reakciu. Nebojte sa mať čas na to, aby ste svoju správu artikulovali. Je v poriadku, aby ste si na chvíľku vyskúšali otázku a dali dohromady premyslenú odpoveď. Textové rozhovory odstraňujú určitý tlak na premýšľanie na nohách, čo vám dáva šancu dať najlepšiu nohu vpred - niečo špeciálne ocenené introvertnými kandidátmi. Urobte si čas na zostavenie dobre napísaného a presvedčivého argumentu, prečo by vás zamestnávateľ mal najať, je vo vašom najlepšom záujme a uľahčuje rozhodovaciemu procesu rozhodovateľovi.
3. Byť obchodné ležérne. Napriek tomu, že sa rozhovor uskutočňuje prostredníctvom textu, môžete ho aj naďalej používať ako príležitosť predviesť svoju podnikateľskú osobnosť. Ak vám náborový pracovník pošle emoji alebo Bitmoji, považujte to za pozitívne znamenie, že sa snažia vybudovať priateľský vzťah a uľahčiť vám prácu. Nebojte sa vložiť emoji alebo Bitmoji (po tom, čo náborový pracovník urobí, takže viete, že je to prijateľné) pridať osobný kontakt, pretože to môže byť skvelým indikátorom toho, ako sa zmestíte do firemnej kultúry. Je dôležité hovoriť o tom, kto ste profesionálne, ale pridanie niektorých tipov o tom, kto ste mimo práce, môže byť rozdiel medzi získaním pracovnej ponuky a získaním odmietnutia.
4. Klásť otázky.Textový rozhovor sa môže zdať ako predbežný krok k telefonickému alebo osobnému pohovoru, ale nenechajte sa odradiť od toho, aby ste získali čo najviac informácií. Uistite sa, že ste požiadali o informácie, ako je popis práce, kancelárske výhody, tímy mimo pracoviska a výlety a balíčky výhod. Ukazuje iniciatívu a že sa skutočne zaujímate o pracovné prostredie a firemnú značku.