Čo vložiť do Powerpoint prezentácie

Powerpoint môže byť buď fantastický spôsob, ako sprostredkovať informácie alebo rýchly spôsob, ako dať účastníkom spať. Výsledky do značnej miery závisia od toho, ako moderátor nasledoval tieto základné pravidlá programu Powerpoint.

01 Nechcem Crowd vaše snímky

Každá skriňa Powerpoint by mala vyjadriť len jednu alebo dve myšlienky. Nesnažte sa napchať snímku s pol tuctom odrážok, rozmazaný diagram a motivačný citát. Namiesto toho rozdeľte tieto pojmy do niekoľkých snímok. Čím menej šmykľavého a zložitého snímky je, tým ľahšie je pre divákov absorbovať.

02 Efektívne používanie obrázkov

Ak sa vaša prezentácia skladá z toho, že ste si prečítali textové slová, potom môžete prezentáciu jednoducho vynechať a vydať papierovú verziu. Namiesto toho, aby ste každé slovo hovorili na samotných diapozitívoch, používajte relevantné obrázky a poskytnite slovné vysvetlenie. Obrázky obsahujú obrázky aj diagramy.

03 Reakcie meradla

Sledujte reč tela svojich poslucháčov, keď budete hovoriť a používať ho na tempo prezentácie. Napríklad, ak vyzerajú zmätene alebo skepticky po tom, čo ste predniesli hlavný bod, zastavte sa a opýtajte sa, či má niekto nejaké otázky - čo vám dáva možnosť objasniť alebo okamžite odstrániť akékoľvek námietky. Tým, že sa budete zaoberať týmito otázkami, ako ste ísť, môžete udržať publikum zameraná na váš ďalší bod namiesto mulling cez posledný.

04 Použitie príbehov

Do prezentácie vložte aspoň jeden príbeh. Mohlo by to byť svedectvo, príbeh z jedného z vašich predchádzajúcich obchodných stretnutí, alebo niečo, čo ste počuli náhodne od zákazníka. Príbehy čerpajú divákov, pretože robia poslucháčov obrazom v rovnakej situácii ako predmet. Dobrý príbeh je oveľa efektívnejší nástroj predaja ako jednoduchý zoznam výhod.

05 Prítomnosť srdca, nie hlavy

Emócie sú oveľa presvedčivejšie ako logika. Ak ponúkate logické dôvody, prečo by mal záujemca kúpiť váš produkt, pravdepodobne príde s rovnako logickými dôvodmi, prečo by nemal. Ale ak vyvoláte emocionálnu reakciu, je pravdepodobnejšie, že obídete jeho vnútorného skeptika.

06 Prispôsobiť

No pred prezentáciou, urobiť malý prieskum na vaše vyhliadky a pracovať do prezentácie. To môže byť tak jednoduché, ako prasknutie fotografie ich kancelárske budovy a plácať ho na prvý sklíčko, alebo tak zložité, ako ťahanie dát z ich poslednej výročnej správy a viazanie na to, ako môže váš produkt pracovať pre nich.

07 Pripravte sa na katastrofu

Dúfam v to najlepšie, pripravte sa na najhoršie. Buďte pripravení na možnosť, že v miestnosti nebude zásuvka, váš zdroj napájania zomrie na vás, váš notebook na vás zomrie, projektor zomrie na vás atď. môžete vytvoriť jeden pre každého poslucháča. Potom, ak sa všetko pokazí, stále môžete prezentáciu prezentovať a publikum môže nasledovať.

08 Vedieť, čo povedať

Prineste skript, ktorý vám dá celú prezentáciu slovom a obsahuje odpovede na bežné otázky a námietky. Kedykoľvek počujete novú námietku alebo dostanete otázku, ktorú nemôžete odpovedať, okamžite ju zapíšte (priniesli ste niekoľko pier a poznámkový blok, správne?) A pridajte ju do skriptu, keď sa vrátite do kancelárie.

09 Buďte pravý

Do vašej prezentácie nezahŕňajte nič, o čom osobne neveríte. Ak ste ústa rétorika spoločnosti, bude to ukázať vo vašom postoji a tón hlasu a môže zabiť váš predaj na mieste. Na druhej strane, vaša úprimnosť môže byť presvedčivejšia ako konkrétne slová, ktoré si vyberiete.