Príklady recepčného sprievodného listu

Ak žiadate o zamestnanie ako recepčná, organizácia a silné komunikačné zručnosti patria medzi potrebné atribúty tejto úlohy. Mali by ste zdôrazniť tieto a ďalšie spoločné recepčné zručnosti v sprievodnom liste. Recepčný sprievodný list by mal tiež zdôrazniť všetky špecifické zručnosti, ktoré sa vyžadujú v opise práce, ako je oboznámenie sa s terminológiou odvetvia alebo odbornosť v Microsoft Office alebo QuickBooks.

Váš sprievodný list vám môže pomôcť zamestnávateľovi preukázať, že máte zručnosti potrebné pre túto prácu. Prečítajte si nižšie, kde nájdete tipy na napísanie sprievodného listu vrátane toho, čo písať a ako formátovať a odosielať list. Potom si prečítajte dve krycie listy pre recepčné pozície. Použite tieto vzorky ako šablóny, ktoré vám pomôžu napísať svoj vlastný list.

Tipy pre písanie Recepčného sprievodného listu

Postupujte podľa pokynov. Pri podávaní žiadostí o recepčné pozície online, osobne alebo prostredníctvom e-mailu budete často požiadaní, aby ste spolu so svojím životopisom a prípadne ďalšími materiálmi, ako je zoznam referencií a všeobecné použitie, zahrnuli sprievodný list. Uistite sa, že ste si pozorne prečítali prácu a zahrnuli iba materiály, ktoré požadujú v danom čase.

Ak budete vyzvaní na odoslanie sprievodného listu, uistite sa, že ste dôsledne dodržiavali všetky pokyny. Odošlite písmeno v správnom formáte správnej osobe.

Ako recepčný budete musieť postupovať podľa pokynov a venovať pozornosť detailom, aby ste preukázali tieto zručnosti vo svojej aplikácii.

Použite kľúčové slová. Prispôsobte svoj sprievodný list konkrétnej práci, o ktorú sa uchádzate. Skvelý spôsob, ako to urobiť, je zahrnúť kľúčové slová zo zoznamu pracovných miest v sprievodnom liste. Znova si prečítajte zoznam pracovných miest a zakryte všetky zručnosti alebo kvalifikácie, ktoré sú dôležité pre danú prácu. Ak máte tieto zručnosti, zahrňte ich do sprievodného listu. To ukáže manažérovi náboru, na prvý pohľad, že máte pravdu pre túto prácu.

Uveďte príklady. Keď poviete, že máte určitú zručnosť alebo skúsenosť, preukázajte to tým, že poskytnete konkrétny príklad. Napríklad, ak poviete, že máte silné organizačné schopnosti, spomeňte si, ako ste pomohli reorganizovať informačný systém pri poslednej práci a ako to zvýšilo efektívnosť v kancelárii. Konkrétne príklady dokazujú najímajúcemu manažérovi, že naozaj máte to, čo je potrebné.

Upraviť, upraviť, upraviť. Recepčníci musia venovať pozornosť detailom a silným komunikačným zručnostiam. Preto je dôležité, aby ste korektný list pre prípadné pravopisné alebo gramatické chyby. Jeden spôsob, ako ukázať svoje zručnosti ako recepčný je napísať bezchybný sprievodný list.

Hard Copy vs. Email Format

Ak posielate sprievodný list ako kópiu (alebo prílohu e-mailu), musíte napísať list vo formáte obchodného listu. Zahrňte tieto položky v nasledujúcom poradí: vaše kontaktné údaje, dátum, kontaktné informácie spoločnosti, obchodné oslovenie a telo vášho listu. Uistite sa, že písmeno je zarovnané vľavo.

Vaša uzávierka bude obsahovať váš vlastnoručný podpis, po ktorom bude písaný podpis na papieri. Ak ide o prílohu e-mailu, stačí zadať napísaný podpis.

Formát e-mailového sprievodného listu (kde je písmeno v tele e-mailu) je mierne odlišný.Mali by ste si vybrať tému, ktorá jasne vysvetľuje obsah vášho e-mailu, ako napríklad názov úlohy, o ktorú žiadate, a vaše meno. Udržujte to jednoduché: „Lekárska recepčná pozícia - Jane Doeová“ je jasná a do tej miery.

V hornej časti e-mailového sprievodného listu nemusíte uviesť svoje kontaktné údaje, dátum ani kontaktné informácie zamestnávateľa. Oslovenie a telo listu však budú rovnaké ako v kópii alebo prílohe.

Zatvorenie e-mailu by malo obsahovať vaše celé meno, po ktorom nasleduje telefón a e-mailové informácie.

Vzorový sprievodný list pre pozíciu recepčného

Túto vzorku môžete použiť ako model na napísanie sprievodného listu. Stiahnite si šablónu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si prečítajte textovú verziu uvedenú nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový sprievodný list pre pozíciu recepčného (textová verzia)

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

Tvoj email

dátum

Meno zamestnávatela

Adresa zamestnávateľa

Mesto zamestnávateľa, štátny PSČ

Vážený manažér, Píšem, aby som prejavil záujem o recepčnú prácu v spoločnosti ABC. Verím, že moje dlhoročné pracovné skúsenosti ako recepčná, ako aj moje komunikačné a technologické zručnosti ma robia ideálnym pre túto pozíciu.

Mám niekoľko rokov skúseností s recepciou, vrátane práce v rušnom pracovnom prostredí s viacerými telefónnymi linkami a veľkým profesionálnym personálom. Preto môžem zvládnuť rušné prostredie veľkej kancelárie, ako je tá vaša.

Mám silné písomné a ústne komunikačné zručnosti. Pri mojej súčasnej práci pozdravujem asi dvadsaťpäť až päťdesiat klientov denne, odpovedám na otázky o spoločnosti a nasmerujem ľudí do správnych kancelárií. Taktiež denne volám desiatky klientov, aby potvrdili schôdzky a každý deň posielali e-maily klientom.

Mám skúsenosti s rôznymi softvérovými programami, vrátane Microsoft Office a QuickBooks. Som tiež pohodlné používanie viacerých plánovacích platforiem, vrátane MindBody a Timely. V mojom súčasnom zamestnaní som vyškolil ďalších päť zamestnancov na našej plánovacej platforme, vzhľadom na moje skúsenosti a pohodlie s programom.

Moje zázemie a zručnosti ma robia vynikajúcim kandidátom na túto pozíciu. Ďakujem vám za vašu pozornosť. Teším sa na vypočutie od vás, aby ste si dohodli čas na osobnú diskusiu.

S pozdravom, Váš podpis (kópia)

Vaše napísané meno

Vzorový e-mailový sprievodný list pre pozíciu recepčného (textová verzia)

predmet: Prijatie Pozícia v Gentle Dental - Jason Martinez

Vážená pani Rathbarn, Píšem, aby som požiadal o recepčnú pozíciu v Gentle Dental, ktorú som videl inzerovaný na JobSearchSite.com. Verím, že môj pozitívny a profesionálny prístup, ako aj moja skúsenosť s prácou ako recepčná v iných lekárskych ordináciách, ma privádzajú k tejto pozícii.

Za päť rokov som pracovala v lekárni, kde som privítala pacientov, naplánovala schôdzky a telefonicky odpovedala na otázky pacientov. Moje komunikačné zručnosti sú silné a som tiež schopný pomáhať pacientom, ktorí sú frustrovaní dlhými čakaním alebo poistným zmätkom.

Som hrdý na to, že sa lekárom darí plynúť plynulým chodom a riešiť problémy v prípade neočakávaných problémov. Napríklad, keď jeden z lekárov neočakávane prišiel do práce o tri hodiny, rýchlo som zavolal všetkých jeho naplánovaných pacientov a preskupil ich schôdzky. V čase, keď lekár prišiel do práce, som už úspešne preplánoval všetkých svojich pacientov.

Ďalšie informácie o mojej histórii práce nájdete v priloženom životopise a neváhajte a skontaktujte sa s akýmikoľvek otázkami. Ďakujem za Vašu pozornosť a teším sa na Vás.

S pozdravom, Jason Martinez

Telefónne číslo

Emailová adresa