Tipy pre riadenie času pre manažérov predaja

Najčastejšou sťažnosťou na riadenie predaja je, že nikdy nie je dosť času na všetko. Mnohí manažéri predaja pracujú šesťdesiat alebo dokonca sedemdesiat hodín týždenne, ale ich priečinky s doručenou poštou sú vždy preplnené naliehavými úlohami. Ak je to vaša situácia, možno budete musieť pozrieť, ako používať riadenie času.

Ako manažér predaja by sa mal leví podiel vášho času venovať riadeniu predajcov. Znie to očividne, manažéri predaja sa však často dostanú do iných projektov - či už je to naliehavá správa pre generálneho riaditeľa, séria stretnutí s vedúcimi pracovníkmi spoločnosti alebo definovanie požiadaviek na novú platformu CRM. Väčšina z týchto úloh je jednorazová udalosť, ale skôr, ako ste dokončili každý projekt, sa na vašom pracovnom stole objaví ďalší projekt.

Ak sa topíte v mori papierovania, potom môže váš manažér potrebovať budenie. Väčšina spoločností vytvára omnoho viac správ a iných administratívnych dokumentov, než potrebujú. V spolupráci s predajcami môžete pravdepodobne identifikovať niekoľko nekritických procesov a odstrániť ich zo svojho života. Len sekanie papierovanie môže urobiť obrovský rozdiel vo vašom dostupnom čase v kancelárii.

stretnutie

Stretnutia sú ďalším potenciálnym časom. Ak máte rovnako ako väčšina obchodných manažérov týždenné stretnutie v pondelok, opýtajte sa sami seba, či musíte stráviť všetky tie hodiny na stretnutí tímu každý mesiac. Môžete namiesto toho prejsť na stretnutie každý druhý týždeň? Ak nie, môžete znížiť čas strávený počas stretnutia delegovaním úloh na jednotlivcov namiesto toho, aby ste o nich nekonečne diskutovali v rámci skupiny? Ďalším typom stretnutí sa možno vyhnúť zaslaním delegáta, ktorý vám ohlási, alebo požiadaním, aby sa vaša prítomnosť úplne vynechala, ak sa domnievate, že váš príspevok nie je potrebný.

Váš manažér vás môže stáť veľa času tým, že vám pošle niekoľko „časovo kritických“ projektov. V tomto prípade sa jej pokúste vysvetliť, že váš tím trpí časom, ktorý strávite prácou na týchto projektoch, a opýtajte sa, či niektoré z nich môžu spracovať iní alebo jednoducho odložiť. Ak bude pokračovať v odosielaní projektov aj po tom, čo sa dohodne na znížení, môže sa vám podariť presadiť tým, že poviete niečo ako: „Naplánoval som si popoludnie, aby som išiel s Georgom a Lindou na ich prezentáciu, aby som uzavrel veľkú dohodu so spoločnosťou X,

Mal by som vám dať prednosť vášmu projektu? “Váš šéf si môže náhle uvedomiť, že jej úloha nie je taká naliehavá.

Ak zistíte, že máte stále viac úloh, než máte hodiny v priebehu dňa, buďte bezohľadní, ako ich uprednostňujete. Tri najdôležitejšie úlohy riadenia predaja sú plánovanie predaja, školenia a koučovanie vašich predajcov (čo zahŕňa pomoc pri zastavených obchodoch a iné jednorazové problémy pri predaji). Činnosti súvisiace s niektorou z týchto troch oblastí by mali byť na prvom mieste vo vašom dennom plánovaní, aj keď to znamená, že iná úloha končí až o niekoľko dní.

Sledovanie času

Jedným zo spôsobov, ako pomôcť udržať sa na správnej ceste, je naplánovať vaše hlavné riadiace funkcie v dostatočnom predstihu a potom s týmito časmi zaobchádzať ako s posvätnými. Napríklad by ste sa mohli rozhodnúť, že každú stredu a štvrtok popoludní od 14:00 do 15:00 si sadnete s jedným z vašich predajcov a prejdete ich nedávny výkon. V takom prípade by nič menšie než veľká katastrofa nemalo spôsobiť, že tento čas budete preplánovať. To môže byť ťažké na prvý, ale sledovanie vášho tímu predaja vzletu v reakcii na vaše úsilie bude otupiť bolesť dostatočne rýchlo.