Požadované vs Nevyžiadané zamestnanecké výhody

Správcovia benefitov zamestnávateľov spravidla spravujú zmes požadovaných a nevyžiadaných zamestnaneckých výhod. Od zdravotného poistenia a poistenia na lekársky predpis až k dôchodkovým sporeniam a dobrovoľným dávkam majú spoločnosti často možnosť voľby v priebehu každého roka. Koniec roka je vhodným časom na zhromaždenie všetkých požadovaných a nepotrebných údajov o pláne dávok, aby sa vyhodnotilo, ako všetky tieto výhody zlepšujú životy zamestnancov, ak sú stále nákladovo efektívne, a aké nové prínosy možno pridať na zlepšenie celkovej kompenzácie.,

Najprv je najlepšie vyriešiť požadované zamestnanecké výhody a potom pracovať na nevyžiadaných dávkach.

Požadované zamestnanecké výhody - čo sú to?

Či už prevádzkujete malú firmu alebo veľkú mnohonásobnú korporáciu, existujú zákony na pracovisku, ktoré chránia zdravie zamestnancov a finančné blahobyty. Jednou z oblastí, ktoré zákon výslovne stanovuje, je, že zamestnávatelia musia niesť aspoň minimálne požadované zamestnanecké požitky.Tieto spadajú pod niekoľko mandátov, vrátane zákona o cenovo dostupnej starostlivosti (ACA), zákona o zamestnaneckom dôchodkovom zabezpečení (ERISA) a ďalších. Je dôležité rozlišovať medzi požadovanými výhodami a výhodami, ktoré sú priemyselnými štandardmi.

Poistenie pre prípad invalidity

V niektorých štátoch sú krátkodobé a dlhodobé invalidné poistenie povinné zamestnanecké požitky vyplácané čiastočne zamestnávateľom a zamestnancami. Ďalšie plány sú vo všeobecnosti kryté zrážkou zo mzdy zamestnanca. Small Business Administration odporúča, aby nasledujúce štáty teraz vyžadovali poistenie pre prípad invalidity, aby poskytli čiastočnú náhradu mzdy oprávneným zamestnancom, ak zažili nehody alebo choroby súvisiace s prácou:

• Kalifornia
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Portoriko
• ostrov Rhode

Rodinná a lekárska dovolenka

Vo všetkých štátoch zákon o rodinných lekárskych dovolenkách (FMLA) umožňuje zamestnancom do 12 týždňov neplatenej dovolenky chránenej pred prácou, ak spĺňajú určité požiadavky. Počas dovolenky pokračujú všetky zamestnanecké výhody skupiny. Ak sa zamestnanec rozhodne, že sa po skončení dovolenky FMLA nevráti do práce, môže byť stále oprávnený na krytie a pokračovanie dávok zdravotnej starostlivosti podľa stanov COBRA. Spoločnosť musí zamestnávať najmenej 50 ľudí alebo byť verejnou organizáciou. Požiadavky na spôsobilosť zahŕňajú:

• Od zamestnanca sa vyžaduje, aby sa staral o narodenie, umiestnenie náhradnej starostlivosti alebo osvojenie dieťaťa.
• Zamestnanec sa musí starať o najbližšieho člena rodiny, ktorý trpí vážnou chorobou alebo zranením.
• Zamestnanec sa musí starať o svoj vlastný zdravotný stav.
• Zamestnanec sa musí starať o zraneného alebo chorého aktívneho vojenského člena.

Vo väčšine prípadov sú zamestnanci povinní vopred oznámiť svojmu zamestnávateľovi pred prijatím schválenej dovolenky FMLA, hoci sa môžu a môžu vyskytnúť núdzové situácie. Muži aj ženy majú nárok na úplnú dovolenku FMLA.

Platené voľno a iné výhody

Zamestnávatelia nie sú mimo federálnej legislatívy povinní poskytovať platené alebo neplatené voľno zamestnancom. Pre väčšinu zamestnávateľov je však štandardnou praxou ponúkať zamestnancom aspoň niekoľko platených a neplatených denných dávok. Väčšinu času, platené voľno je obmedzené na dovolenku a dovolenku, chorý čas, osobné dovolenky, pohreb alebo dovolenku na dovolenku, a dovolenka porota.

Mnohé spoločnosti ponúkajú zamestnancom možnosť zarobiť si platené voľno podľa toho, koľko hodín pracovali za určité časové obdobie a tieto hodiny narastajú. Ostatné spoločnosti sa môžu rozhodnúť, že ponúknu obmedzený čas voľna za rok, pričom nasledujúce dni budú neplatené. Štandardná platená politika voľna bude zahŕňať 5 dní dovolenky, 3 dni choroby a 1 osobný deň.

Sociálne zabezpečenie a Medicare dane

Hoci väčšina zamestnancov neberie automaticky do úvahy sociálne zabezpečenie a Medicare ako výhodu, ale skôr niečo, čo zarobili, všetci zamestnávatelia sú povinní platiť dane sociálneho zabezpečenia a dane Medicare. Zamestnávatelia v USA sa musia zhodovať s rovnakou sadzbou, akú zamestnanci platia do systému sociálneho zabezpečenia, ktorý sa líši podľa veku každého zamestnanca a podľa toho, koľko zamestnancov zarobí.

Každý zamestnanec vyplní na začiatku zamestnania určité daňové formuláre, čo tvorí základ formulára W-2, ktorý musia zamestnávatelia podať na hlásenie miezd. Okrem toho zamestnávatelia musia overiť totožnosť a mená všetkých zamestnancov pomocou (bezplatného) systému overovania čísla sociálneho zabezpečenia alebo (platenej) služby overovania SSN na základe súhlasu. Tým sa zabráni používaniu nesprávnej identifikácie zo strany zamestnávateľov a zabezpečí sa, že správny zamestnanec bude pripísaný na budúce požitky.

Poistenie v nezamestnanosti

Všetky spoločnosti musia platiť za poistenie pre prípad nezamestnanosti každého zamestnanca, či už na plný alebo čiastočný úväzok. Tým sa zabezpečí, že budú k dispozícii finančné prostriedky na pokrytie období nezamestnanosti, ak sa jeden alebo viacerí stanú nedobrovoľne oddelení od spoločnosti. Každá spoločnosť bude na to upozornená štátom, v ktorom pôsobí a koľko poistenia môže spoločnosť niesť. Spravuje sa tam obchodný register so štátnou agentúrou práce a platby. Ak je zamestnanec vypovedaný a neexistuje žiaden dôvod, potom môže poberať dávky v nezamestnanosti na krátku dobu.

V opačnom prípade zamestnanci nepožívajú výhody z tohto požadovaného poistenia.

Nevyžiadané výhody

Všetky ostatné zamestnanecké požitky sa považujú za nevyžiadané dávky s výnimkou minimálnych požadovaných zdravotných dávok podľa ACA. Týka sa to iba spoločností, ktoré majú 50 alebo viac zamestnancov na plný úväzok alebo ekvivalent zamestnancov na čiastočný úväzok. Zdravotné poistenie musí poskytovať základnú preventívnu starostlivosť, ale môže niesť vysoké out-of-pocket maximum.

Medzi ďalšie nevyžiadané požitky patria všetky ostatné formy doplnkového poistenia, penzijné sporenie, životné poistenie, vízia a zubná starostlivosť, wellness programy, platy a korporátne požitky, príspevky na odborný rozvoj a vzdelávanie, programy pomoci zamestnancom, horúce linky starostlivosti o lekára a sestry, telemedicína a viac. Žiadna z týchto dávok nevyžaduje zákon, ale je na uvážení každého zamestnávateľa. Vo väčšine prípadov nepotrebné dávky pomáhajú spoločnostiam stať sa konkurencieschopnejšími a často sú diktované regionálnymi a priemyselnými normami.