Tipy na riešenie problémov, keď nie je HR

Ako sa môžu zamestnanci zaoberať problémami a problémami, keď nie je personál, ktorý by sa mohol zveriť a hľadať pomoc alebo pomoc pri riešení spoločných problémov. Je dokonca legálne, ak maloobchodná predajňa nemá personálne oddelenie? Na tieto otázky sa pýtal čitateľ a ako často je to tak, môžete tieto odpovede hľadať aj vy.

Problémy s poskytovaním ľudských zdrojov v organizácii

Je to určite možné a bežnejšie, než by malo byť pre spoločnosti akéhokoľvek druhu, aby oslovilo 50 zamestnancov bez osobitnej osoby v oblasti ľudských zdrojov. A nanešťastie, mnoho spoločností, ktoré začínajú mať HR v tej fáze, tak to hovoria: „Hej, Jane, ty teraz máš na starosti HR.“ Jane sa stala zodpovednou za HR zvyčajne preto, že už vykonávala niektoré HR funkcie, ako sú platiaci zamestnanci, často z finančného oddelenia.

Jane nemá skutočný tréning v HR, ale hovorí: „Čo to sakra je, je to dosť jednoduché. Prenájom, streľba. HR to robí oveľa viac, ale bez skúsenej osoby na palube je ťažké vedieť, čo musíte urobiť. Len skúsený HR človek chápe a dokáže naplniť celú šírku práce.

Napríklad, niekoľko zákonov kop v čase, keď zamestnávate 50 ľudí, ako je Family Medical Leave Act (FMLA). Akonáhle budete mať 50 zamestnancov v okruhu 50 míľ, budete podliehať týmto zákonom, aj keď nikto nevie, čo sú alebo ako ich spravovať.

Samozrejme, vy, ako zamestnanec, nemôžete svojich nadriadených presvedčiť, aby videli hodnotu v špecializovanom personálnom manažérovi, ale len preto, že nie je jeden, neznamená to, že funkcie nie sú hotové. Napríklad práve preto, že nemáte manažéra ľudských zdrojov, neznamená to, že ak máte dieťa alebo rakovinu, nie ste oprávnení na zotavenie až 12 týždňov.

Ak vás váš spolupracovník sexuálne obťažuje, spoločnosť je stále povinná zastaviť obťažovanie, a to aj bez personálneho manažéra, ktorý by vyšetrovanie vykonával. Inými slovami, nevedenie manažéra ľudských zdrojov je bolesť v krku pre manažérsky tím, ale nemalo by to byť pre zamestnancov.

Nie vždy to funguje správne (a preto by ste mali premýšľať o vyhradenom HR predtým, než dosiahnete 50 zamestnancov), čo môže zanechať zamestnancov pocit, že nemajú kam sa obrátiť.

Čo robiť, ak nemáte manažéra ľudských zdrojov

Tu je to, čo môžete urobiť v tejto situácii.

Pamätajte, že HR nikdy nie je šéf. Aj keď je pekné mať manažéra ľudských zdrojov, nie sú záchrancami pre zlé riadenie. Dobrý HR manažér bude počúvať zamestnancov, vyšetrovať problémy a zabezpečiť správne uplatňovanie všetkých príslušných zákonov. Manažér ľudských zdrojov však má len toľko moci, koľko jej jej šéf dáva.

Takže ak manažér ľudských zdrojov hovorí šéfovi: „Plánovanie je nespravodlivé a porušenie federálneho zákona, pretože muži dostávajú tie najlepšie posuny,“ a šéf hovorí: „Nuž, je mi jedno,“ nie je nič, čo by mohla robiť to inak, než to oznámiť správnej federálnej alebo štátnej agentúre. Môžete to urobiť tiež.

Problémy môžete nahlásiť svojmu šéfovi. V mnohých spoločnostiach, dokonca aj s personálnymi oddeleniami, je prvým krokom pre akýkoľvek problém priamy supervízor a potom šéf šéfa. Vo vašom prípade, pretože neexistuje žiadne personálne oddelenie, musíte použiť túto techniku ​​hlásenia.

Ak je vaším priamym nadriadeným problém, môžete problém nahlásiť svojmu šéfovi až po prezidenta spoločnosti. Ak prezident spoločnosti problém nevyrieši, nezabudnite, že by to neurobil, keby existoval aj manažér ľudských zdrojov.

Vzdelávajte sa. Kým manažéri ľudských zdrojov sú naozaj tam, aby ochránili podnikanie, dobrí vedia, že obchod je najúspešnejší, keď sa so zamestnancami zaobchádza dobre. Bez tejto pomoci sa môžete cítiť sám. Je možné vzdelávať sa o svojich právach.

Začnite s obsahom HR na TheBalanceCareers.com. Ďalším zdrojom, ktorý je vysoko odporúčané, je zamestnanie právnik, Donna Ballman kniha, "Postav sa pre seba bez toho, aby sa vyhodili: Vyriešiť na pracovisku krízy pred ukončením, dostať Axed alebo Sue Bastards." Ballmanova kniha by mala byť na polici každého zamestnanca, ale hlavne na vás, pretože nemáte žiadne personálne oddelenie.

Opýtajte sa vedenia, kto je vyhradený HR osoba. Kým tam nie je manažér ľudských zdrojov, niekto musí tieto úlohy vykonávať. Niekto musí ponúknuť pracovné ponuky a určiť platy. Niekto musí vyplniť prázdninovú administratívu.

Niekto sa musí rozhodnúť o zdravotnom poistení spoločnosti. Táto osoba by mala byť najviac informovaná o tom, čo sa deje, aj keď nie je dobre oboznámená s tým, čo by mal robiť manažér ľudských zdrojov. Pokračujte a porozprávajte sa s touto osobou o vašich obavách a otázkach. Možno zistíte, že ich skúsenosti vám môžu pomôcť.

Dúfajme, že vedenie vo vašej spoločnosti si uvedomí, že bez ohľadu na peniaze, ktoré ušetria tým, že neplatia za personálneho manažéra, strácajú v tom, že nemajú zručného pracovníka, ktorý vedie ľudí. Len jeden súd môže ochromiť malý podnik, možno navždy - oveľa viac ako zaplatiť profesionálovi, aby zvládli úlohy ľudských zdrojov.

------------

Suzanne Lucas je novinárka na voľnej nohe špecializujúca sa na ľudské zdroje. Práca Suzanne bola uvedená na publikáciách s poznámkami vrátane Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.