Komplexný pohľad na budovanie tímu na pracovisku

Ľudia na každom pracovisku hovoria o budovaní tímu, ale málokto chápe, ako vytvoriť skúsenosti z tímovej práce alebo ako vytvoriť efektívny tím. Príslušnosť k tímu v najširšom zmysle je výsledkom cítenia časti niečoho väčšieho ako seba. Má to veľa do činenia s vaším pochopením poslania alebo cieľov vašej organizácie.

V tímovo orientovanom prostredí prispievate k celkovému úspechu organizácie. Na dosiahnutie týchto výsledkov pracujete s ostatnými členmi organizácie. Aj keď máte špecifickú pracovnú funkciu a patríte k určitému oddeleniu, ste zjednotení s ostatnými zamestnancami, aby ste dosiahli celkové ciele. Vaša funkcia existuje, aby slúžila väčšiemu obrazu.

Musíte odlíšiť tento celkový zmysel pre tímovú prácu od úlohy vytvoriť efektívny neporušený tím, ktorý je vytvorený na dosiahnutie špecifického cieľa. Ľudia si zamieňajú dva ciele budovania tímu.

To je dôvod, prečo toľko tímových seminárov, stretnutí, ústupov a aktivít sa považuje za zlyhanie. Lídri nedokázali definovať tím, ktorý chceli vybudovať. Vývoj celkový zmysel pre tímovú prácu je odlišný od budovania efektívneho, zameraného tímu.

1:17

Sledujte teraz: 7 tipov pre tím staviteľov, ktoré sú skutočne zábavné

12 Cs pre Team Building

Vedúci pracovníci, manažéri a zamestnanci organizácie univerzálne skúmajú spôsoby, ako zlepšiť obchodné výsledky a ziskovosť. Mnohé z nich vnímajú tímové, horizontálne, organizačné štruktúry ako najlepší dizajn pre zapojenie všetkých zamestnancov do vytvárania obchodných úspechov.

Nezáleží na tom, čo nazývaš vaše úsilie o zlepšenie v tíme (či už ide o neustále zlepšovanie, celkovú kvalitu, štíhlu výrobu alebo vlastný tím práce), snažíte sa zlepšiť výsledky pre zákazníkov. Avšak len málo organizácií je úplne spokojných s výsledkami, ktoré ich tímy vyvíjajú.

Ak vaše úsilie o zlepšenie tímu neplní vaše očakávania, tento samodiagnostický kontrolný zoznam vám môže povedať prečo. Úspešné budovanie tímu - ktoré vytvára efektívne a cielené pracovné tímy - si vyžaduje pozornosť každého z nasledovných.

1. Jasné očakávania. Jasne informovalo vedenie spoločnosti o svojich očakávaniach o výkonnosti tímu a očakávaných výsledkoch? Chápu členovia tímu, prečo bol tím vytvorený?

Je organizácia demonštrujúca stálosť účelu pri podpore tímu zdrojmi ľudí, času a peňazí? Dostáva práca tímu dostatočný dôraz ako prioritu, pokiaľ ide o čas, diskusiu, pozornosť a záujem, ktorým riadia vedúci pracovníci?

2. Kontext. Chápu členovia tímu, prečo sa podieľajú na tíme? Chápu, ako stratégia využívania tímov pomôže organizácii dosiahnuť svoje komunikované obchodné ciele?

Môžu členovia tímu definovať dôležitosť svojho tímu pre splnenie firemných cieľov? Rozumie tímu, kde jeho práca zapadá do celkového kontextu cieľov, princípov, vízie a hodnôt organizácie?

3. Záväzok. Chcú členovia tímu participovať v tíme? Cítia členovia tímu dôležitosť tímovej misie? Sú členovia zaviazaní plniť poslanie tímu a očakávané výsledky?

Vnímajú členovia tímu svoju službu ako hodnotnú pre organizáciu a pre vlastnú kariéru? Očakávajú členovia tímu uznanie za ich príspevky? Očakávajú členovia tímu, že ich zručnosti budú rásť a rozvíjať sa v tíme? Sú členovia tímu nadšení a napádaní tímovou príležitosťou?

4. Kompetencia. Má tím pocit, že sa na ňom zúčastňujú príslušní ľudia? Napríklad pri zlepšovaní procesu je každý krok procesu reprezentovaný v tíme? Má tím pocit, že jeho členovia majú vedomosti, zručnosti a schopnosti riešiť problémy, pre ktoré bol tím vytvorený? Ak nie, má tím prístup k potrebnej pomoci? Má tím pocit, že má zdroje, stratégie a podporu potrebnú na splnenie svojho poslania?

5. Charta. Prijal tím svoju pridelenú oblasť zodpovednosti a navrhol svoje vlastné poslanie, víziu a stratégie na splnenie misie. Definoval a komunikoval tím svoje ciele; očakávané výsledky a príspevky; harmonogramy; a ako bude merať výsledky svojej práce, ako aj proces, ktorým tím postupoval pri plnení svojej úlohy? Podporuje vedenie tímu alebo iná koordinačná skupina to, čo tím navrhol?

6. Kontrola. Má tím dostatok slobody a právomoci na získanie vlastníctva potrebného na splnenie svojej charty? Zároveň členovia tímu jasne chápu svoje hranice? Ako ďaleko majú členovia možnosť ísť v snahe o riešenie? Sú obmedzenia (napr. Peňažné a časové zdroje) definované na začiatku projektu predtým, ako tím zažije prekážky a prepracovanie?

Všetci členovia organizácie chápu vzťah medzi správou a zodpovednosťou tímu? Definovala organizácia oprávnenie tímu vydávať odporúčania? Realizovať plán? Existuje definovaný proces kontroly, takže tím aj organizácia sú dôsledne zosúladené s oboma smermi a účelom?

Majú členovia tímu zodpovednosť za časové harmonogramy projektov, záväzky a výsledky? Má organizácia plán na zvýšenie príležitostí pre samosprávu medzi členmi organizácie?

7. Spolupráca. Rozumie tím tímu a tímu? Chápu členovia fázy vývoja skupiny? Pracujú členovia tímu efektívne interpersonálne? Rozumajú všetci členovia tímu úlohám a povinnostiam členov tímu, vedúcich tímu a tímových rekordérov?

Môže tím pristupovať k riešeniu problémov, zlepšovaniu procesov, stanoveniu cieľov a meraniu spoločne? Spolupracujú členovia tímu pri plnení charty tímu? Vytvoril tím skupinové normy alebo pravidlá správania v oblastiach, ako je riešenie konfliktov, rozhodovanie o konsenze a riadenie stretnutí? Využíva tím vhodnú stratégiu na realizáciu svojho akčného plánu?

8. Komunikácia. Sú členovia tímu jasne informovaní o priorite svojich úloh? Existuje zavedená metóda pre tímy, aby poskytovali spätnú väzbu a získali úprimnú spätnú väzbu? Poskytuje organizácia pravidelne dôležité obchodné informácie?

Chápajú tímy úplný kontext svojej existencie? Komunikujú členovia tímu jasne a čestne? Prinášajú členovia tímu k stolu rôzne názory? Vyvstali a riešili sa potrebné konflikty?

9. Kreatívna inovácia. Má organizácia naozaj záujem o zmenu? Oceňuje kreatívne myslenie, jedinečné riešenia a nové nápady? Odmeňuje ľudí, ktorí robia rozumné riziká na zlepšenie? Alebo odmeňuje spoločnosť ľudí, ktorí zapadajú do súčasného stavu? Poskytuje vzdelávanie, vzdelávanie, prístup k knihám a filmom a exkurzie potrebné na stimuláciu nového myslenia?

10. Dôsledky. Cítia sa členovia tímu zodpovední a zodpovední za tímové úspechy? Poskytujú sa odmeny a uznania, keď sú tímy úspešné? Je v organizácii rešpektované a podporované primerané riziko? Obávajú sa členovia tímu odvety? Strávia členovia tímu skôr ukazovanie prstom než riešenie problémov?

Je organizácia navrhujúca systémy odmeňovania, ktoré rozpoznávajú tímový aj individuálny výkon? Plánuje organizácia zdieľať zisky a zvýšiť ziskovosť s tímom a individuálnymi prispievateľmi? Môžu prispievatelia vidieť svoj vplyv na zvýšenie úspešnosti organizácie?

11. Koordinácia. Sú tímy koordinované centrálnym vedúcim tímom, ktorý pomáha skupinám získať to, čo potrebujú na úspech? Plánovali sa priority a rozdelenie zdrojov medzi oddeleniami? Chápajú tímy koncept interného zákazníka (t. J. Ktokoľvek, komu poskytuje produkt alebo službu?)

Sú cross-funkčné a multi-oddelenie tímov spoločné a efektívne spolupracuje? Vyvíja organizácia orientáciu na zákazníka orientovanú na zákazníka a odkláňa sa od tradičného oddelenia?

12. Kultúrna zmena. Uznáva organizácia, že tímovo založené, kolaboratívne a posilňujúce postavenie umožňujúce organizačnú kultúru budúcnosti je odlišné od tradičnej hierarchickej organizácie, ktorú v súčasnosti môže byť? Má organizácia v úmysle alebo v procese zmeny spôsobu, akým odmeňuje, hodnotí, najíma, rozvíja, motivuje a riadi ľudí, ktorých zamestnáva?

Plánuje organizácia využiť zlyhania pri učení a podporovať primerané riziko? Uvedomuje si organizácia, že čím viac môže zmeniť svoju klímu na podporné tímy, tým viac jej dostane odmenu z práce tímov?

12 Cs Práca

Ak budete tráviť čas a pozornosť na každom z týchto odporúčaní, zaistíte, aby vaše pracovné tímy prispeli čo najefektívnejšie k celkovému obchodnému úspechu. Je toho veľa, ale v hre je veľa.