Prečo HR by nikdy nemal hlásiť financie

Ako podniky rastú a začínajú pridávať zamestnancov, prvá činnosť typu HR je samozrejme nábor. Navyše, zamestnávatelia musia platiť ľuďom a ľudia potrebujú dávky. Často je teda prvou osobou, ktorá má časť ľudských zdrojov, osoba, ktorá platí personál. Môže to byť administratívny asistent alebo člen finančných alebo účtovných oddelení.

Bez ohľadu na to, aký je názov alebo práca tohto jednotlivca, táto osoba vo všeobecnosti podáva správy o financiách a účtovníctve. Len preto, že to je spôsob, akým malé podniky zvyčajne rastú, neznamená, že je to správna cesta pre vaše podnikanie. Je to s najväčšou pravdepodobnosťou nie.

Vydávanie výplat sa výrazne líši od pochopenia toho, čo ide do výpočtu primeranej mzdovej sadzby. Vedieť, ako robiť správne odpočty tak, aby dane a iné zrážky boli vykonané správne, je úplne odlišné od toho, ako zistiť, ktorý poistný program je najlepší pre vašu rastúcu spoločnosť.

Takže, zručnosť finančnej osoby, ktorá platí zamestnancov, vo všeobecnosti nie je až taká rýchlosť, a to ani finančné aspekty ich práce v oblasti ľudských zdrojov. Šanca tejto osoby poznať a pochopiť ostatné aspekty úlohy ľudských zdrojov v organizácii je nulová.

Kontrola a vyváženie medzi funkciami

Každá organizácia potrebuje kontroly a rovnováhu. Keď sa správy o ľudských zdrojoch pre financie, ruky ľudí s najväčšou pravdepodobnosťou obhajovať pre efektívne politiky ľudí a rozvoj organizácie - vaše personálne oddelenie, sú viazané. Keď sa správy o ľudských zdrojoch podávajú k finančným prostriedkom, vaša osoba v oblasti ľudských zdrojov sa presunie o krok ďalej od miesta, kde dochádza k organizačnému rozhodovaniu - na výkonnej tabuľke.

Keď sú správy o ľudských zdrojoch financované, politické rozhodnutia sú primárne riadené financiami a často nie sú priateľské k zamestnancom. Musia zvážiť ľudí, aby vaša organizácia uspeli.

Primárnou úlohou HR je podpora podnikania získavaním, udržaním a rozvojom najlepších zamestnancov. To často stojí peniaze a ťažké návratnosť investícií je ťažké vysvetliť financiám. Keď HR hovorí: „Potrebujeme spustiť tento výkonný rozvojový program, aby sme sa mohli uistiť, že máme solídny talentový kanál“, financie pravdepodobne povedia: „To stojí 10 000 dolárov. V žiadnom prípade."

Je absolútne dôležité, aby HR hovorili finančným jazykom - zamestnanci HR musia dať veci z hľadiska porozumenia finančného personálu. Keď je však priamym šéfom ľudských zdrojov financie, nikto iný nemôže presadzovať programy týkajúce sa ľudí. Vedúci pracovníci musia pochopiť dôležitosť šťastného personálu a vzťah medzi spokojnosťou zamestnancov a produktivitou a prínosom.

Samozrejme, je tiež dôležité, aby sa preukázala návratnosť investícií. Ak vaša firma vynakladá 10.000 dolárov na školiaci program, ale vaša firemná kultúra je toxická, všetky tieto peniaze sú zbytočné.

Takže, aj keď je to lákavé obviňovať finančné prostriedky z nedostatku programu a získavania finančných prostriedkov, je tiež dôležité, aby HR robil svoju prácu a robil to dobre. Sú dobrí zamestnanci chválení a zlí zamestnanci pokarhaní? Môžu šikanovať v celej spoločnosti?

Vyvoláva sa mzda náhodne? Požiadajú zamestnanci o vyplnenie viacerých formulárov? Sú stretnutia o povinnom sexuálnom obťažovaní neuveriteľne nudné a kontraproduktívne?

Ak je to tak, financie majú právo nesúhlasiť a pochybovať o HR, keď hovoria, že tento ďalší program opraví problémy organizácie. Keď však HR robí svoju prácu, potrebuje advokáta, ktorý chápe hodnotu utratenia peňazí, aby neskôr zarobil viac peňazí.

Napríklad poskytnutie hodnotného zamestnanca dnes znamená, že je menej pravdepodobné, že opustia svoju prácu, čo organizácii zachráni vyšší obrat a náklady na vzdelávanie.

Kde by mala HR správa?

V ideálnom svete by mal vedúci oddelenia ľudských zdrojov podávať správy priamo generálnemu riaditeľovi. Tento reportovací vzťah robí HR časť tohto vedúceho tímu, ktorý pomáha riadiť a riadiť politiku spoločnosti. Všetky aspekty zamestnania by sa mali považovať za kontroly a rovnováhy.

Financie majú v spoločnosti rozhodujúcu úlohu. Je to ich práca udržať náklady nadol a vysoké príjmy, ale s najlepšími ľuďmi, ktorí sa správajú dobre, a zaplatil konkurenčný plat, je spôsob, ako to urobiť.

Musíte naraziť na všetky prekážky, ktoré stoja v ceste vašim ľuďom, aby mohol podnik uspieť. Keď správy o ľudských zdrojoch financujú, a nie sú rovnocenné s nimi, je to veľmi zložitý reportovací vzťah.

Udržujte svoje kontroly a zostatky na mieste. HR by nikdy nemal podávať správy o financiách a účtovníctve.