Ako splnomocniť svojich zamestnancov

Zaujímate sa o svoje osobné splnomocnenie alebo posilnenie vašich zamestnancov? Zamestnávatelia a zamestnanci majú nereálne vnímanie toho, čo je posilnenie a ako má fungovať v reálnom čase.

Posilnenie postavenia je proces umožňujúci alebo povoľujúci jednotlivcovi myslieť, správať sa, konať a kontrolovať prácu a rozhodovanie o svojej práci autonómnymi, nezávislými, samostatnými spôsobmi. Je to stav pocitu sebaposudzovania, aby prevzal kontrolu nad vlastným osudom.

Posilnenie je pocit kontroly nad vaším pracovným prostredím a že máte povolenie na rozhodovanie v oblastiach, ktoré kontrolujete a ste zodpovední za svoju prácu.

Keď premýšľate o posilňovaní v podmienkach ľudských vzťahov, snažte sa vyhnúť tomu, aby ste na to mysleli ako na niečo, čo človek robí pre druhého. Je to jeden z problémov, ktoré organizácie zažili s koncepciou posilnenia postavenia.Ľudia si myslia, že niekto, zvyčajne manažér, musí udeliť splnomocnenie ľuďom, ktorí mu podávajú správy.

Z toho vyplýva, že reportujúci zamestnanci čakajú na udelenie splnomocnenia a manažér sa pýta, prečo sa ľudia nebudú správať na základe splnomocnených spôsobov. Toto udeľovanie a čakanie viedlo k všeobecnému nešťastiu, väčšinou nezaslúženému, s koncepciou posilnenia postavenia v mnohých organizáciách. Nedovoľte, aby sa to stalo vo vašej organizácii. Váš najlepší úspech bude výsledkom splnomocnených zamestnancov, ktorí konajú - nečakajú na povolenie.

Ako myslieť na splnomocnenie

Namiesto toho si myslite na posilnenie postavenia ako na proces jednotlivca, ktorý mu umožňuje konať a kontrolovať prácu a rozhodovanie autonómnymi spôsobmi. Posilnenie pochádza od jednotlivca.

Organizácia je zodpovedná za vytvorenie pracovného prostredia, ktoré pomáha podporovať schopnosť a túžbu zamestnancov konať na základe splnomocnených spôsobov. Organizácia práce je zodpovedná za odstránenie prekážok, ktoré obmedzujú schopnosť zamestnancov konať na základe právomocí.

Zamyslite sa aj nad posilňovaním ako filozofiou a stratégiou zamestnancov, ktoré organizácie využívajú pri prijímaní. Posilnení zamestnanci, ktorí pôsobia v rámci strategického rámca organizácie, ktorý zahŕňa poslanie a ciele, zvyšujú produktivitu a efektívnosť pracoviska.

Môžu vykonávať svoju prácu efektívnejšie a efektívnejšie bez pocitu, že čakajú na rozhodnutie, čakajú na smer a čakajú na povolenie konať. Stávajú sa zodpovednejšími a zodpovednejšími, keď je samozrejmosťou norma.

Zapojenie zamestnancov a participatívne riadenie sa často používajú na posilnenie postavenia. Nie sú zameniteľné. Každá z nich opisuje inú charakteristiku efektívneho pracoviska.

Príklady

Toto sú príklady splnomocnenia v akcii.

Manažér oddelenia ľudských zdrojov pridal niekoľko týždňov do procesu prijímania nových zamestnancov tým, že požadoval, aby jeho údajne splnomocnení zamestnanci získali svoj podpis na každom dokumente týkajúcom sa prijímania nového zamestnanca. V dôsledku toho dokumenty sedeli na jeho stole v hromade, až kým nemal čas na ich preskúmanie.

Keď mu na to upozornil časový problém a skutočnosť, že akcie bránili posilnenému správaniu, podporil posilnenie postavenia tým, že zamestnancom oznámil, že už nepotrebujú jeho podpis, pokiaľ si nájom nevyužil mimoriadne okolnosti alebo výkonnú funkciu.

John sa zmocnil, aby prediskutoval ciele kariéry, ktoré chcel so svojím nadriadeným sledovať. Povedal svojmu nadriadenému, úprimne povedané, že ak by neboli možnosti v jeho súčasnej spoločnosti dostupné, presťahoval by sa do inej spoločnosti.

Mary sa ujala svojej kariéry tým, že podporila jej zmysel pre posilnenie, keď vypracovala plán kariérneho postupu, stretla sa so svojím manažérom, aby požiadala o pomoc, aby ho dosiahla, a stanovila si ciele na dosiahnutie svojho plánu rozvoja.

Štýl riadenia spoločnosti zahŕňal zdieľanie cieľov, zdieľanie očakávaní a rámca každého zamestnanca so zamestnancom, a potom dostať sa z cesty, keď boli zamestnanci oprávnení stanoviť si ciele, plniť svoje ciele a určiť, ako robiť svoju prácu.

Organizácia pracovala v tímovej štruktúre, v ktorej mal každý vývojový tím právomoc a autonómiu na určenie vlastností a schopností svojho produktu. Urobili to v spojení s celkovým technologickým vedením a so serióznym vstupom marketingového tímu.

Posilnenie právomocí je žiaduci riadiaci a organizačný štýl, ktorý umožňuje zamestnancom vykonávať autonómiu, kontrolovať svoje vlastné pracovné miesta a využívať svoje zručnosti a schopnosti v prospech svojej organizácie a seba samých.