Stratégie reakcie na pozitívne riziko

Negatívne riziká sú, keď sa veci môžu pokaziť na projekte. Je však tiež možné, že riziká sú pozitívne. Áno vážne! Máme sklon myslieť menej na pozitívne riziko v projektovom manažmente, pravdepodobne preto, že členovia tímu, manažéri a sponzori projektov sa viac zameriavajú na to, čo by sa mohlo pokaziť.

Pozitívne riziká sú situácie, ktoré by mohli poskytnúť veľké príležitosti, ak ich využijete len efektívne. Existujú aj formálne stratégie riadenia na reagovanie na pozitívne riziká. Sú to: Exploit, Share, Enhance a Accept. Pozrime sa na ne podrobnejšie.

ťažiť

Táto stratégia odozvy sa snaží zabezpečiť, aby sa toto riziko stalo, takže z tejto situácie budete mať prospech. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, by mohlo byť vyškoliť tím, aby im dal ďalšie zručnosti, alebo vylepšiť vaše výsledky, aby lepšie reagovali na túto príležitosť. Nezabúdajte, že pozitívne riziko sa nemusí vzťahovať len na produkty, ktoré vytvárate. Môže sa vzťahovať aj na spôsob ich vytvárania.

Vynikajúcim príkladom toho je, ak niekto vo vašom tíme príde so spôsobom, ako znížiť časový harmonogram projektu o 10 percent, ak urobíte zmenu procesu riadenia projektu. Vzdelávaním ľudí do nového procesu môžete zvýšiť šancu, že využijete príležitosť, aby ste poskytli o 10 percent rýchlejšie. To môže byť ťažké vymyslieť spôsoby, ktoré by ste mohli využiť túto príležitosť, aby sa situácia stala. Stráviť nejaký čas brainstorming vidieť, čo môžete prísť s.

zdieľam

Vynikajúci príklad reakcie na zdieľanie je v ponuke na prácu. Ak zistíte, že vaša cenová ponuka bude úspešnejšia, môžete zistiť, že ste sa stali partnerom (t. J. Zdieľaným) s inou firmou. Príležitosť (v tomto prípade vyhrávať ponuku) by bola pravdepodobnejšia, keby ste pracovali ako tím. Ďalším príkladom by mohlo byť, ak budujete niečo, práca v partnerstve s odbornou firmou pre konkrétny komponent by vám mohla poskytnúť výhodu.

zvýšiť

Zlepšenie tejto príležitosti môže nastať, keď sa sústredíte na príčiny tejto príležitosti. Inými slovami, aké sú faktory, ktoré spôsobia, že sa toto pozitívne riziko / príležitosť stane? Premýšľajte o tom, ako môžete ovplyvniť tieto faktory. To by mohlo byť zavedením softvérových funkcií, aby sa nový produkt stal predajnejším alebo zdieľateľným.

Spolieha sa na to, že bude schopný primerane artikulovať, čo sa stane, aby nastala priaznivá situácia, aby ste mohli svoje úsilie primerane sústrediť. Spojte všetkých na projektovom tíme, aby prišli s nápadmi. Zistíte, že je ľahšie vypracovať, ako najlepšie reagovať na situáciu, pretože pozitívne stratégie reakcie na riziká môžu byť náročné na to, aby ste sa dostali okolo seba.

súhlasiť

Ako je uvedené vyššie, toto je odpoveď „nerobiť nič“. Je to dokonale platná odpoveď, ale tá, ktorá by mohla potrebovať trochu vysvetliť vášmu sponzorovi projektu. Jednoducho to znamená, že súhlasíte s tým, že príde vaša cesta, alebo nie. Neurobíte nič na to, aby ste to ovplyvnili, a neuvádzate žiadne plány na riešenie. Najpravdepodobnejšími situáciami pri používaní tohto prístupu sú:

• Ak budete konať, bude to príliš nákladné na to, aby ste sa dostali späť, ak sa táto príležitosť stane.
• Pri prijímaní opatrení je neprimerané v súvislosti s prácou: je to príliš veľa úsilia, aby sa plány zaviedli na základe pravdepodobnosti, že dôjde k riziku.

Môžu existovať aj iné situácie, keď by ste namiesto toho nerobili nič. Pokiaľ túto možnosť využijete ako uvážený prístup a nie preto, že ste sa nedostali k rozhodnutiu, potom je to v poriadku.

Hovoríme o pozitívnom riziku

Väčšina riadenia rizík je zameraná na snahu vyhnúť sa situáciám, ktoré sa stanú zlými pre váš projekt. Preto môže byť ťažké dostať ľudí k tomu, aby premýšľali o veciach, ktoré by mohli nastať, a ako v týchto prípadoch využijete situáciu a využijete ju čo najlepšie. Použite svoje zasadnutia Projektovej rady ako východiskový bod pre tento druh diskusie.

Bez ohľadu na to, ktorú z týchto stratégií pozitívnej reakcie na riziko si vyberiete, vaša stratégia reakcie na riziká by mala byť zaznamenaná vo vašom registri rizík.