Naučte sa stratégie reakcie na negatívne riziká

Riadenie rizík na projekte sa sústreďuje na to, aby sme boli schopní identifikovať, čo sa môže pokaziť. Toto sú negatívne riziká, inak známe ako hrozby pre váš projekt. Je dôležité ich identifikovať a zaznamenať vo vašom registri rizík, aby ste vedeli, čo by mohlo prísť za roh, aby sa narušili vaše šance na úspešné dokončenie projektu.

Ale ich identifikácia je len začiatok. Akonáhle ste to urobili, musíte tiež zistiť, čo s nimi robiť. Máte možnosti. Existujú štyri stratégie na reagovanie na negatívne riziká: Vyhnite sa, preneste, zmiernite a akceptujte. Pozrime sa teraz na tých.

vyhnúť sa

Keď sa vyhnete riziku, zastavíte to úplne. Obávate sa, že určitá funkcia na vašom softvéri nebude na medzinárodnom trhu dobre klesať? Vypnúť to. To je príklad úplného vyhýbania sa rizikám: plán, ktorý sa má uskutočniť, zabezpečí, že sa to nikdy nestane. Nemôžete to urobiť so všetkými rizikami, ale je to praktický prístup k vypnutiu problémov skôr, ako sa to stane, kde môžete.

prevod

Prenos rizika znamená presun zodpovednosti za ne na niekoho iného. Najlepším príkladom je poistná zmluva. Keď si kúpite poistnú zmluvu, presuniete časť vplyvu rizika na poisťovňu a boli by zodpovední, ak by sa riziko stalo.

Do svojich zmlúv s dodávateľmi môžete tiež zapísať ustanovenia o prevode rizika. Skôr ako tak urobíte, získajte právne poradenstvo, aby ste si boli istí, že prenášate správne riziko a že dosiahnete požadovaný výsledok. Viac informácií o vhodných zmluvách.

zmierniť

Zmiernenie je pravdepodobne najbežnejšou stratégiou reakcie na riziká. To je miesto, kde ste prišli s akciami, aby sa riziko menej problém, ak sa to stane.

Napríklad, ak máte riziko projektu okolo testovacej fázy, ktoré trvá príliš dlho, môžete pridať viac testerov do fondu zdrojov. Riziko sa ešte môže stať, ale prinajmenšom ste urobili niečo na zmiernenie potenciálneho spadu.

súhlasiť

Vašou konečnou možnosťou riešenia negatívneho rizika je jednoducho ho prijať. Niekedy sa vyskytnú problémy a tento problém ste analyzovali a rozhodli ste sa, že s tým nič neurobíte. Schopnosť prispôsobiť sa (ak sa to stane) je jednou z najlepších zručností projektových manažérov.

Akceptujete, že by sa mohlo stať riziko, nie je to isté, ako keby ste sa nerozhodli alebo nevložili hlavu do piesku. Aktívne as podporou svojho sponzora a vrcholového manažmentu rozhodujete, že nič neurobíte. Je to najrizikovejšie, v mnohých ohľadoch, ale toto vypočítané riziko si môžete vziať na základe toho, čo by vás stálo z hľadiska času a úsilia zaviesť iný druh stratégie reakcie na riziká.

Implementácia akéhokoľvek iného druhu stratégie riadenia rizík môže byť príliš nákladná vzhľadom na vplyv, ktorý by toto riziko malo. Ak je šanca na riziko, že sa deje, je malá, alebo vplyv, ktorý bude mať, ak sa to stane, je veľmi malý, potom nerobiť nič je dokonale prijateľné riešenie.

Tieto štyri možnosti zahŕňajú široké spektrum reakcie na riziká, takže by ste mali byť schopní nájsť prístup, ktorý vyhovuje úrovni rizika, ktorú ste pripravení prijať ako projektový tím. Najdôležitejšou vecou je dať dohromady svoj akčný plán a pracovať prostredníctvom krokov, ktoré identifikujete. Ak sa potom riziko stane, máte plán B už vyriešený a môžete ľahko prechádzať cez problém.