Čo je pološtruktúrovaný rozhovor?

Keď hľadáte prácu, mali by ste si byť vedomí toho, že sa môžete stretnúť s mnohými rôznymi typmi rozhovorov, keď prechádzate procesom prijímania zamestnancov v rôznych spoločnostiach. Jedným z bežných spôsobov rozhovoru je pološtruktúrovaný rozhovor.

Polovičný rozhovor je stretnutie, na ktorom anketár striktne nedodržiava formalizovaný zoznam otázok. Budú klásť viac otvorených otázok, čo umožní diskusiu s respondentom, a nie jednoduchú formu otázok a odpovedí.

Anketár môže pripraviť zoznam otázok, ale nemusí sa ich všetkých spýtať, alebo sa ich dotknúť v akomkoľvek konkrétnom poradí, namiesto toho ich použiť na usmernenie konverzácie. V niektorých prípadoch anketár pripraví iba zoznam všeobecných tém, ktoré sa majú riešiť, nazývané sprievodca pohovorom.

Technika pološtruktúrovaného rozhovoru

Zamestnávateľ zvyčajne analyzuje požiadavky na prácu a buduje profil ideálneho kandidáta. Potom vypracujú otázky a rozhovory pre začiatočníkov, aby získali informácie od opýtaných o ich kvalifikácii. V závislosti od toho, ako kandidát odpovedá, môže anketár požiadať o ďalšie otázky, aby získal dôkladnejšie porozumenie.

Napríklad zamestnávateľ, ktorý si najíma vyššieho zástupcu pre styk s verejnosťou, by mohol v rámci svojej organizácie identifikovať tieto charakteristiky, ktoré sú nevyhnutné pre úspech v tejto úlohe:

• Osvedčené záznamy o umiestneniach médií
• Rozsiahla sada kontaktov s médiami v kľúčových predajniach
• Úspech v pristátí nových klientov
• Kvalitné zručnosti s písaním tlačových správ
• Odbornosť vo vývoji obsahu pre online médiá
• Dôkazy o organizovaní úspešných podujatí
• Zručnosti strategického plánovania a silné schopnosti v oblasti dohľadu

Ako kandidát by ste mali byť pripravení rozšíriť sa o tieto témy s anekdotami z vašich skúseností, ktoré zdôrazňujú tieto kvalifikácie.

Otázky na otvorený rozhovor

Bežnou praxou v pološtrukturovaných rozhovoroch je viesť s otvorenými otázkami a potom spontánne navrhnúť následné otázky, aby sa vyvodili konkrétnejšie dôkazy o majetku kandidáta.

Anketár môže viesť so všeobecnou otázkou ako „Aké boli kľúče k vášmu úspechu zástupcu PR pre Jones a Company?“ a potom položiť konkrétnejšie otázky na základe odpovede kandidáta na posúdenie silných stránok v kľúčových kritériách prijímania zamestnancov.

Takže, ak ste odpovedali na vyššie uvedenú otázku a spomínali ste pristátie nových klientov ako kľúč k vášmu úspechu, anketár sa môže opýtať: "Môžete popísať prístup, ktorý ste použili na vylodenie hlavného klienta, ktorého ste práve spomínali?" poskytnúť vám možnosť zdieľať niektoré z zručností, ktoré používate na zapojenie klientov.

Tým, že si vypočúvaš, prispôsobuje svoje otázky konkrétnemu respondentovi a uľahčuje konverzáciu.

Interviewer a Interviewer Communications

Formát pološtruktúrovaného rozhovoru podporuje obojsmernú komunikáciu; anketár aj kandidát môžu klásť otázky, čo umožňuje komplexnú diskusiu o relevantných témach. Kvôli konverzačnému tónu sa kandidát môže cítiť pohodlnejšie, keď sa rozšíri o techniky a skúsenosti, ktoré zvýraznia črty, ktoré z nich robia dobrú pozíciu.

Semi-štruktúrované rozhovory sú najefektívnejšie, ak ich vykonáva dobre vyškolený a skúsený anketár. Uchádzači s menšími skúsenosťami môžu mať ťažkosti pri získavaní všetkých potrebných informácií, aby posúdili, či kandidát spĺňa všetky kvalifikácie pre prácu bez stanoveného zoznamu otázok.

Nováčikovia, ktorí používajú pološtruktúrovaný štýl rozhovoru, by mali pripraviť dobre naplánovanú príručku na pohovor, aby sa zabezpečilo, že sa budú riešiť všetky požiadavky na pracovné miesta.

Príprava na pološtruktúrovaný rozhovor

Aj keď si možno nie ste istí, aká bude štruktúra vášho rozhovoru, ak ste dôkladne pripravení, mali by ste byť dobre vybavení na to, aby zvládli akékoľvek otázky, ktoré môže mať anketár pre vás. Váš rozhovor je vaša šanca predať sa za prácu, takže sa uistite, že urobíte dobrý dojem.

• Preskúmajte požadované a odporúčané zručnosti v práci a zamyslite sa nad príkladmi, keď ste použili tieto zručnosti úspešne.
• Výskum spoločnosti; vedieť, čo robia, ako to robia a akúkoľvek inováciu, ktorá ich odlišuje od ich konkurentov, je vynikajúcim materiálom, aby sa počas rozhovoru dostal do rozhovoru.
• Preskúmajte spoločné otázky týkajúce sa rozhovorov, na ktoré by ste sa mohli pýtať, a zamyslite sa nad akýmikoľvek následnými otázkami, ktoré by mohli vyvolať vaše odpovede.
• Majte otázky pre anketára, ktoré sa týkajú spoločnosti a pozície, a ktoré otvárajú dvere k diskusii o tom, ako by ste tam boli aktívom.

• Prax s priateľom alebo mentorom - môžu klásť otázky, ktoré nemusíte očakávať, čo vám dáva možnosť zamyslieť sa nad nohami a pohodlne sa zapojiť do ankety
• Oblečte sa vhodne pre danú pozíciu.
• Následne po rozhovore ďakujeme e-mailom, aby ste zopakovali svoj záujem o pozíciu a objasnili alebo doplnili akékoľvek informácie, ktoré prišli počas konverzácie.