Ako komunikovať zvýšenie platu so zamestnancom

Pri oznamovaní zvýšenia mzdy zamestnancovi je najlepším prípadom to, že ide o situáciu, ktorá je výhodná pre všetkých. Avšak oznamovanie zvýšenia platu je plné detailov, ktoré sa môžu pokaziť, ak správu oznámite nesprávne.

V jednom prieskume WorldatWork.org len 13 percent respondentov uviedlo, že väčšina všetkých zamestnancov pochopila, ako variabilná mzda, mzda a dávky pracujú spoločne. Takmer jedna tretina respondentov uviedla, že väčšina alebo všetci zamestnanci pochopili, prečo boli výkupy rozdelené tak, ako boli, ale 45% uviedlo, že len niektorí alebo málo zamestnancov to pochopilo.

Pre zamestnancov, aby plne porozumeli prípadnému zvýšeniu miezd, musí ich komunikácia vo veľkej miere poučiť o filozofii odmeňovania a odmeňovania spoločnosti.

Napríklad, ak filozofia vašej spoločnosti spočíva v tom, aby sa každoročne zvyšovalo platové ohodnotenie, ktoré je viazané na špecifické ekonomické faktory, zamestnanci musia pochopiť tento dôvod. Musia vopred vedieť, že pravdepodobne nedostanú viac peňazí ako tento štandard, aby sa minimalizovalo sklamanie, keď oznámite svoje skutočné zvýšenie platu.

Úloha manažérov

Kým manažéri nie sú zodpovední len za komunikáciu o odmeňovaní so zamestnancami, zohrávajú významnú úlohu. Komunikácia z ľudských zdrojov tiež zohráva úlohu v chápaní a akceptovaní celkového balíka odmien zamestnancom.

Na efektívnu komunikáciu so zamestnancami musia manažéri:

• Pochopte ich úlohu a hodnotu, ktorú pridávajú, keď oznámia zvýšenie platu.
• Pochopte filozofiu mzdy spoločnosti, ako napríklad zvýšenie zásluh oproti paušálnym zvýšeniam životných nákladov, variabilnej mzde verzus mzdovej základne atď.
• Účinne komunikujte o zvýšení miezd, aby sa zamestnanec cítil odmenený a uznaný nárastom.

Osvedčené postupy

Naplánujte si súkromné ​​stretnutie so zamestnancom, aby ste prediskutovali ich plat. Počas stretnutia, zvážte, byť konkrétne o detailoch zvýšenie miezd a aby sa zamestnanec cítil cenený a ocenil. Niektoré konkrétne tipy zahŕňajú:

• Poskytnutie kontextu pre zvýšenie mzdy zamestnanca. Ak je napríklad filozofia spoločnosti priznať zvýšenie miezd na základe zásluh a príspevkov, dajte zamestnancovi vedieť, že nárast miezd je v tomto roku oceniť za jej príspevky.
• Povedať zamestnancovi, prečo dostávajú zvýšenie miezd. Buďte tak špecifickí, ako môžete byť o príspevkoch, ktoré urobili počas roka.
• Dať zamestnancovi sumu v dolároch. V spolupráci s personálnym personálom povedzte zamestnancovi konkrétnu sumu hodinového zvýšenia alebo zvýšenia platu, ak je to vhodné.

• Vyjadrenie viery a dôvery, že zamestnanec bude aj naďalej prispievať a že budete oceňovať všetky ich budúce príspevky.
• Ďakujem zamestnancovi za ich prácu a oddanosť vašej spoločnosti.
• V nadväznosti na ľudské zdroje v písomnom dokumente pre súbor zamestnanca, ktorý ste odoslali na adresu bydliska zamestnanca.

Čo nerobiť

Pri komunikácii so zamestnancom o zvýšení miezd existujú určité vyhlásenia a opatrenia, ktorým je potrebné sa vyhnúť. Tie obsahujú:

• Nedodanie zamestnancom kontext pre zvýšenie.
• Povedať zamestnancovi iba percento zvýšenia
• Porovnanie rastu zamestnanca s rastom ostatných zamestnancov.
• Porovnanie výkonnosti zamestnanca s výkonnosťou ostatných zamestnancov.
• Ak neoznámite zamestnancovi, prečo dostávajú zvýšenie.
• Dôraz kladený na diskusiu na to, prečo zvýšenie nie je väčšie.

Potenciálne výzvy

Zatiaľ čo zamestnanci vo všeobecnosti potešia zvýšenie miezd, nie všetky rozhovory pôjdu hladko. Zamestnanec môže napríklad nesúhlasiť s výškou zvýšenia alebo s hodnotením jeho výkonnosti, ktoré pomohlo určiť výšku zvýšenia. Najlepší spôsob, ako sa na to pripraviť, je zadať na stretnutie čo najviac objektívnych informácií o tom, ako bola suma určená a ako bol zamestnanec hodnotený. Ak je zamestnanec stále nespokojný, uistite sa, že ste zamestnanca poučili o správnom protokole na podanie sťažnosti prostredníctvom ľudských zdrojov.