Bežné fakturačné chyby právnikov

01 Vague Fakturácia Popisy

Úplné, podrobné a presné popisy úloh sú najjednoduchším spôsobom, ako zabrániť klientovi, aby označil váš účet. Každý opis úlohy by mal identifikovať činnosť s dostatočnými podrobnosťami, aby bolo možné posúdiť jej nevyhnutnosť a relevantnosť pre projekt. Spolu s podrobným popisom úlohy by pri každom vstupe mal byť uvedený dátum vykonania úlohy, časomerač, ktorý ju vykonal, čas strávený vykonaním úlohy a celkový poplatok.

02 Čas vypnutia

Na splnenie náročných fakturačných požiadaviek vašej firmy môže byť lákavé nafúknuť alebo „padnúť“ čas potrebný na vykonanie úlohy, najmä ak ste efektívny pracovník. Takéto praktiky vyzývajú ku kontrole a kritike zo strany klienta alebo audítora. Je dôležité zabezpečiť, aby čas účtovania za každú úlohu presne odrážal vykonanú prácu a bol úmerný dôležitosti a zložitosti úlohy.

03 Výplaty

Keďže vyplácanie súdnych sporov výrazne ovplyvňuje celkový rozpočet klienta, mali by ste zvážiť náklady na službu v pomere k jej hodnote pre klienta. Napríklad, je potrebné, aby Federálny expresný list korešpondoval so svojím expertom, keď je súd šesť mesiacov preč?

Mali by ste si byť vedomí fakturačných pravidiel a zmlúv, ktoré vytvoril náš klient. Vyžaduje klient použitie určitého súdneho reportéra alebo fotokopie dodávateľa? Okrem toho by nemali byť klientovi nikdy účtované žiadne výdavky a sú súčasťou réžie advokátskej kancelárie.

04 Administratívna práca

Právna prax nevyhnutne zahŕňa administratívne a administratívne úlohy. Väčšina klientov v týchto dňoch nebude platiť za administratívne úlohy - napríklad písanie, archivovanie a kopírovanie - alebo administratívne funkcie, ako je školenie, príprava faktúr, kontrola konfliktov alebo vývoj klientov. V rozsahu, v akom ste schopní, delegujte administratívne funkcie na tajomníka, referenta alebo iných právnych zamestnancov.

05 Interferenčné konferencie

Klienti často odmietajú platiť za konferencie medzi personálom advokátskej kancelárie; vnímajú koordináciu, konzultáciu a diskusiu o prípade alebo projekte medzi profesionálmi v rámci podnikania a tým aj časti réžie firmy. Interoffice konferencie môžu tiež stať podstatným výdavkom pre klienta, pretože niekoľko odborníkov sú súčasne fakturácie pre rovnakú konverzáciu.

Preto je dobrou praxou vyhnúť sa fakturácii za rutinné diskusie týkajúce sa súboru s inými členmi vašej firmy, pokiaľ takéto diskusie nezahŕňajú položky zásadného významu, zahŕňajú určitý počet externých strán alebo zahŕňajú veľké časové bloky.

06 Tréning

Ak ste v úlohe alebo v oblasti práva noví, vaša neskúsenosť môže vyžadovať viac času na dokončenie projektu. Klienti sa stávajú čoraz netolerantnejšími na neskúsenosť a sú menej ochotní platiť za náklady na školenie nového zamestnanca alebo na to, aby sa právni odborníci „dostali k rýchlosti“ v súbore.

07 Duplikovanie fakturácie

Duplicitné časové záznamy sú bežnou praxou medzi advokátskymi kanceláriami, ale klienti s nízkymi nákladmi sú ochotní platiť za duplikáciu úsilia. Zúčastnili sa viacerí partneri na vypočutí?

Zúčastnil sa paralegal na každej depozícii? Prispeli štyria spoločníci k jednému kráteniu? Tieto položky môžu zvýšiť červenú vlajku. Klient môže odmietnuť zaplatiť za celé dielo alebo jeho časť, alebo prinajmenšom túto záležitosť ďalej preskúmať, aby zistil, či je to opodstatnené.

08 Blokovanie faktúr

Fakturačný čas pre viaceré úlohy vo veľkých blokoch je ďalšia červená vlajka pre klientov. Každú úlohu by ste mali rozdeliť oddelene s príslušným časom a poplatkom za každú úlohu. Časovo vymedzené položky umožňujú recenzentovi lepšie zistiť vhodnosť času stráveného v súvislosti s významom a zložitosťou úlohy.

09 Preskúmanie a revízia

Váš klient môže spochybniť, prečo ste účtovali 43,2 hodín a preskúmali a prehodnotili stručný prehľad. Možno to bolo 40 strán a zahŕňalo viacero zložitých otázok a rozsiahly výskum. Bez ohľadu na dôvod, neurčité a funkčné termíny ako „revízia a revízia“ len málo informujú klienta o tom, prečo si hodnotenie zaslúži týždenný čas. Namiesto „revízie“ slov, ako je „zhodnotiť“, „analyzovať“, „hodnotiť“ alebo „preformulovať“, kontext viac provokujúcich, a teda časovo náročných úloh.

10 Delegovateľné úlohy

Pri účtovaní a prideľovaní úloh by ste mali zabezpečiť, aby projekt vykonával príslušný člen právneho tímu. Klienti môžu odmietnuť zaplatiť za úlohy vykonávané vyššími časomeračmi, ktoré by mohli byť delegované na mladšieho, menej nákladného zamestnanca. Napríklad, právnici, ktorí trávia depozície, vedúci partneri vykonávajúci rutinný výskum alebo dokumentáciu o podávaní dokumentov, môžu vzniesť červenú vlajku.