Ako vytvoriť Press Kit pre vaše podnikanie

Možno ste počuli termín press kit a možno ste dokonca dostali tlačové kit pre niečo. Hoci forma a funkcia tlačovej zostavy sa môže v jednotlivých odvetviach značne líšiť, akceptovaná definícia jedného z nich je:

"Balík propagačných materiálov poskytnutých členom tlače, aby ich stručne informovali, najmä o produkte, službe alebo kandidátovi."

Vzhľadom k tomu, že je toľko rôznych, poďme sa pozrieť na skutočné komponenty, ktoré môžu tvoriť press kit, a ako zostaviť ten, ktorý dáva váš produkt alebo službu najlepšiu šancu na bezplatnú publicitu, tiež známy ako zarobené médiá. Ak urobíte svoju tlačovú súpravu správne, uvidíte návrat mnohonásobne väčší ako vaša počiatočná investícia, najmä ak súprava dostane váš produkt alebo službu vysielacieho času na spravodajských staniciach, alebo na zápis online a v tlačových médiách.

Vytvorenie Press Kit

Neexistuje žiadna kniha pravidiel o vytváraní tlačových zostáv, ktoré špecifikujú, ktoré komponenty musíte zahrnúť. Tlačové zostavy sa budú líšiť v závislosti od toho, čo propagujete, a typu médií, ktoré budú dostávať tlačovú súpravu.

Väčšina tlačových zostáv je odoslaná poštou, často ľuďom, ktorí majú administratívnych asistentov, a vašou úlohou je vytvoriť tlačovú súpravu, ktorá je dosť zaujímavá na to, aby sa dostala okolo strážcu. Obsah a prezentácia sú veľmi dôležité. Súpravu môžete tiež odoslať elektronicky, aj keď má desať častí, ktoré môžu byť ťažkopádne.

To, čo zahrniete, je veľmi dôležité, pretože tlačová súprava by mala byť jednoduchým spôsobom, ako upozorniť vás alebo vašu firmu. Myslite na to ako na kompiláciu najväčších hitov vašej spoločnosti, pretože chcete, aby médiá vedeli o vás a vašich produktoch a službách v jednom čistom balíku. Hlavné komponenty tlačovej zostavy, ktoré chcete zvážiť, zahŕňajú nasledujúce položky.

Tlačová správa

Tlačová správa vašej tlačovej zostavy oznamuje, čo propagujete. Ak máte nový produkt, tlačová súprava vám ho pomôže predstaviť. Ak sa vaša spoločnosť spája s inou, tlačová správa to podporuje.

Do tlačovej zostavy môžete zahrnúť viacero tlačových správ. Napríklad, obchodná tlačová súprava môže obsahovať tlačovú správu o fúzii spoločností, tri nové tlačové správy o produktoch a tlačovú správu oznamujúcu nového generálneho riaditeľa.

Avšak, ak sa tomu môžete vyhnúť, nezahrňte viac ako jednu tlačovú správu. Ak posielate tlačovú sadu editoru, budete potrebovať len jednu tlačovú správu. Pamätajte, že čím viac začnete, tým viac práce robíte. Chcete, aby ich práca bola čo najjednoduchšia.

Stručný list / obsah

To je obzvlášť užitočné pre všetky druhy tlačovej súpravy, ktorá obsahuje veľa rôznych, ale rovnako dôležitých prvkov. Váš list môže byť adresovaný médiám poďakovať im za ich záujem vopred, a potom môžete poskytnúť zhrnutie toho, čo je zahrnuté a uviesť, prečo je produkt alebo služba pre nich zaujímavá. Uistite sa, že meno kontaktov a kontaktné informácie sú správne.

Brožúra

PR profesionáli používajú tlačové zostavy, aby oznámili nový produkt, ale môžete tiež zahrnúť brožúru. Brožúry sú užitočné najmä na vysvetlenie vášho produktu alebo služby okrem jednoduchej tlačovej správy. Nie je to len vizuálny prvok, ale môže poskytovať technické informácie priamym spôsobom. Pre obchodnú show press kit, môžete zahrnúť niekoľko brožúr, ktoré dávajú editor / reportér veľké množstvo informácií o všetkých vašich produktov / služieb.

Vzorky produktov

Ak je váš výrobok dostatočne malý, a môžete si to dovoliť, mali by ste vložiť vzorku do tlačovej súpravy. To dáva redaktorom a reportérom možnosť otestovať produkt na vlastnú päsť. Pred odoslaním do editora sa uistite, že produkt funguje. Nechcete posielať Wired časopis nový druh baterky, ktorá sa zapaľuje do plameňa pri prevádzke.

Ak je váš produkt príliš veľký a budete vo Vašom zariadení držať demonštráciu, zahrňte tieto informácie, aby editor / reportér mohol prísť na vašu lokalitu a vidieť produkt zblízka. Alebo, ak vaša výstavná stánka má demo, je to dobrý spôsob, ako dať veľa redaktorom a reportérom z celej krajiny možnosť vidieť váš produkt v akcii.

Ak máte len niekoľko vzoriek, vytvorte odstupňovanú tlačovú súpravu. Médiá najvyššej úrovne sa môžu skladať len z piatich až desiatich predajní, ale najdôležitejšie budú.

Minulá tlačová správa

Ak ste predtým dostali bezplatné mediálne pokrytie, môžete zahrnúť hárok s podrobnosťami o týchto médiách. Ale neposielajte mediálne spravodajstvo od priameho konkurenta alebo to nebude pokryté. Napríklad, ak House Beautiful Bežal kus na vašom výrobku neposielajte Dom a záhrada pretože povedali, že už bola pokrytá publikáciou útulku. Ak sa však váš produkt objavil v segmente CNN, pokračujte a zahrňte túto tlačovú expozíciu.

List

To môže byť skvelý doplnok k tlači kit, pretože podrobnosti funkcie, výhody a ďalšie špecifické informácie spôsobom, ktorý vzdeláva reportér alebo editor o vašej spoločnosti a / alebo výrobky s rýchlym bullet bodov informácií. Informačné listy je možné použiť na spúšťanie produktov, tlačové zostavy o nových zamestnancoch, spravodajských konferenciách a ďalších oblastiach, kde chcete poskytnúť editoru kľúčové fakty, ktoré môžu chcieť používať slovom za slovom.

Spoločnosť Backgrounder

Napísanie stránky s históriou spoločnosti môže byť cenné pre súčasné a budúce tlačové zostavy. Toto pozadie podrobne popisuje začiatky vašej spoločnosti a môže zahŕňať, kam smeruje vaša firma. Mali by sa zahrnúť hlavné úspechy, ako aj akékoľvek ocenenia alebo ocenenia. Nezabudnite tiež na svoje plány na rozšírenie a vývoj produktov. Uistite sa, že aktualizovať svoje pozadie na ročnej báze, aby zahŕňala všetky ďalšie úspechy a benchmark momenty.

Výkonný Bios

Či už je to nový generálny riaditeľ, nový výkonný riaditeľ alebo nový člen správnej rady, toto je miesto, kde môžete informovať ľudí o tých, ktoré tvoria váš tím.

Výkonný bios, spolu s obrázkami s vysokým rozlíšením, dávajú editoru veľmi potrebné informácie o pozadí kalibru ľudí za spoločnosťou. Niektoré publikácie vytlačia bio-slovo za slovom, preto napíšte bio v tretej osobe, a nie v prvej osobe. Udržujte všetky bios na jednej stránke a zahŕňajú ocenenia a ocenenia, ale žiadne osobné informácie iné, než je priemysel.

List citácie a FAQ

List s cenovými ponukami - obsahujúci citácie od ľudí vo vašej spoločnosti - je zjednodušený spôsob, ako dať citovaným redaktorom, ktorí potrebujú prácu, dokončiť článok bez toho, aby nútili redaktorov, aby vystopovali osobu PR spoločnosti.

Tento hárok môže obsahovať citácie od vašich vedúcich pracovníkov, vývojárov produktov a dokonca aj vašich zákazníkov (inak známych ako referencie). Jeden list citácií môže odpovedať na najzrejmejšie otázky, ktoré má editor pravdepodobne. Len sa uistite, že každý citát číta dobre na papieri, pretože táto citácia bude s najväčšou pravdepodobnosťou použitá doslovne v tlači.

Zahrnúť Hi-Res snímky na Flash Drive

Sú obrázky relevantné pre vašu tlačovú súpravu? Ak áno, uistite sa, že sú obrázky s vysokým rozlíšením uložené na praktickom mediálnom zariadení, ako je napríklad disk Flash alebo disk CD. Môžete tiež zahrnúť obrázky s vysokým rozlíšením na svoje webové stránky, aby sa médiá mohli prevziať. Len nezabudnite zahrnúť priamy odkaz na vašu galériu obrázkov v materiáli vašej tlačovej súpravy.