Vysvetlil sa životný cyklus riadenia projektu

Či už budujete dom, implementujete medzinárodný softvér alebo organizujete narodeninovú oslavu svojho syna, každý projekt prejde cez spoločné etapy - bez ohľadu na to, ako dlho alebo skrátiť časový rámec na dokončenie úlohy.

Tieto spoločné fázy sú viditeľné vo všetkých projektoch a sú zložkami, ktoré tvoria životný cyklus projektu. Existujú štyri etapy, ktorými sú:

1. Spustenie projektu
2. Plánovanie projektu
3. Robiť prácu
4. Ukončenie projektu

Zatiaľ čo všetky projekty prechádzajú týmito fázami svojho životného cyklu, dĺžka trvania každého projektu sa bude líšiť v závislosti od individuálnych potrieb projektu. Pozrime sa na každú z týchto fáz trochu podrobnejšie.

Štyri fázy životného cyklu projektu

Spustenie projektu: Malo by to byť relatívne krátke štádium, v ktorom sú načrtnuté strategické ciele a definované zdroje dostupné pre projekt. V tejto fáze nastavujete víziu.

plánovanie:Toto je fáza, v ktorej sa plánuje práca. Práca na zákazke sa musí uskutočniť a na zdroje sú vyčlenené zdroje (napr. Zamestnanci a vybavenie).

Robiť prácu: V tejto fáze sa vykonávajú úlohy potrebné na dokončenie projektu. To sa môže uskutočniť v jednej fáze alebo v niekoľkých fázach v závislosti od potrieb a zložitosti projektu. Táto fáza končí, keď sa dosiahnu plánované výstupy.

Zatvárať: Dokončenie projektu sa deje v tejto fáze, ktorá môže zahŕňať preskúmanie projektu a odovzdanie produktu alebo služby.

3 Typy životného cyklu projektu

adaptívne: Tieto projekty sú navrhnuté od začiatku, aby boli otvorené zmenám. Cieľom je zabezpečiť, aby všetky zainteresované strany zostali na palube počas celého trvania projektu. Očakávajú sa zmeny vo všetkých fázach a plánovanie rozpočtu by malo zahŕňať núdzové fondy, ktoré umožnia uskutočniť zmeny bez rizika prekročenia rozpočtu.

Najlepšie pre: Projekty, kde presne neviete, ako chcete, aby sa konečný výsledok ešte pozrel.

prediktívne: Všetky aspekty realizácie projektu sú definované v prvej a druhej etape. Ide o relatívne zložitú štruktúru, ktorá neumožňuje, aby sa projekt pohyboval nad rámec pôvodného rozsahu. K zmene môže dôjsť, ale pravdepodobne bude zahŕňať neplánované náklady. Mnohé projekty sledujú prediktívny životný cyklus, keďže dobre naplánovaný projekt, ktorý neočakáva, že by zohľadnil ďalekosiahle zmeny od zainteresovaných strán, by mal byť schopný sledovať svoj plán s malou odchýlkou.

Najlepšie pre: Projekty, ktoré sú štruktúrované, majú jasné ciele a sú vedené skúseným tímom. Projekty s definovaným plánom alebo projekty, ktoré boli vykonané predtým a pravdepodobne budú postupovať podľa rovnakej trasy bez odchýlky.

Incremental: Fázy projektu sa plánujú opakovať, čo projektovému tímu umožní časom zlepšiť výkon produktu alebo služby. Činnosť nasledujúceho prírastkového štádia sa nesmie plánovať, kým sa nezíska spätná väzba zo súčasnej fázy.

Najlepšie pre: Projekty, ktoré budú bežať nejaký čas, kde je chuť na neustále zlepšovanie.

Ktorý z týchto životných cyklov ste použili na svojich projektoch? Aká fáza vášho životného cyklu projektu je práve teraz? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.