Presne to, čo predstavuje opustenie pracovného miesta?

Opustenie pracovného miesta nastane, keď sa zamestnanec neobjaví podľa očakávania v práci v nasledujúcich dňoch bez toho, aby informoval svojho nadriadeného alebo požiadal o voľno. K tomu dochádza, keď politika organizácie uvádza, že predĺžená neprítomnosť sa považuje za odstúpenie.

Čo presne predstavuje opustenie pracovného miesta sa líši podľa organizácie, ale najčastejšie je to tri po sebe nasledujúce pracovné dni. Ak ste zamestnanec, odporúčame vám, aby ste si overili pravidlá vašej organizácie vo vašej príručke pre zamestnancov namiesto toho, aby ste robili predpoklady o tom, čo môžete prekonať - a stále máte prácu.

Ak sa zamestnanec vzdá svojej práce, znamená to aj neschopnosť komunikovať so svojím manažérom alebo supervízorom o dôvode, prečo chýba práca. Zamestnanec tiež nevyžiadal voľno alebo nevyužil platenú alebo neplatenú dovolenku. Zamestnanec jednoducho neprišiel do práce. V žargóne priemyslu ľudských zdrojov je zamestnanec, ktorý sa vzdá svojej práce bez toho, aby vopred zavolal alebo požiadal o voľno, zamestnancom „bez hovoru, bez prehliadky“.

Prečo ľudia opúšťajú svoju prácu

V organizáciách dochádza k opúšťaniu pracovných miest z mnohých dôvodov, pretože existujú ľudia, ktorí opúšťajú svoju prácu. Medzi najčastejšie dôvody patria:

• zamestnanec bol príliš v rozpakoch a bojí sa skončiť osobne;
• zamestnancovi bolo ponúknuté viac hodín pri opustení druhého zamestnania, len chyba dôveryhodnej osoby; a
• zamestnanec mal neočakávanú rodinnú núdzu a osoba, s ktorou počítali, aby zavolala spoločnosti, jednoducho zabudla - v takomto prípade by zamestnávateľ zvyčajne zamestnanca obnovil, pretože zdanlivé opustenie nebolo.

Keď sa zamestnanec nedostaví do práce, prvým krokom je, aby sa vedúci alebo manažér snažili osloviť zamestnanca prostredníctvom svojho pevnej linky, smartfónu, e-mailu, textu, alebo akýmkoľvek spôsobom, s ktorým komunikujú s konkrétnym zamestnancom.

Niekedy sa získa racionálny dôvod absencie; v niektorých prípadoch zamestnávateľ smutne zistí, že zamestnancovi chýba práca z dôvodu náhlej smrti alebo choroby. Niekedy zamestnanec jednoducho nechápal všetky svoje možnosti, keď potrebovali vynechať prácu.

Prevencia opustenia pracovného miesta

Ľudské zdroje (HR) musia poskytnúť informácie o zákone o rodinných a lekárskych dovolenkách len v prípade, že problém je choroba. Personál ľudských zdrojov musí navyše ponúkať možnosti krátkodobého voľna a krátkodobé informácie o zdravotnom postihnutí, aby zamestnanec pochopil všetky možnosti dostupné v prípade zdravotného stavu.

Príručka pre zamestnancov

Zamestnávateľom sa odporúča, aby vo svojich príručkách pre zamestnancov jasne stanovili politiku, v ktorej sa uvádza počet dní, ktoré uplynuli, kým sa neprítomnosť považuje za odstúpenie z pracovného pomeru. Keďže to nie je pokryté väčšinou štátnych zákonov - hoci niektoré praktiky týkajúce sa výkladu opúšťania pracovných miest existujú v rôznych štátoch - jasná politika je v najlepšom záujme zamestnávateľov.

Neskôr sa môžete vyhnúť právnym ťažkostiam tým, že budete mať k dispozícii, vykonávať a presadzovať spravodlivú politiku, ktorá zamestnancom oznámi primerané blížiace sa ukončenie.

Budete tiež chcieť, aby vaša politika vysvetlila niekoľko scenárov, ktoré by ste považovali za zanechanie práce. Môžete napríklad zvážiť osobu na neplatenej alebo platenej dovolenke, ktorá sa nevráti do práce tri dni po dátume ukončenia pracovného voľna, aby zanechala svoju prácu.

V druhom príklade môžete považovať zamestnanca, ktorý bol neprítomný tri dni bez toho, aby podal dokumentáciu o krátkodobej invalidite alebo FMLA, aby opustil svoju prácu.

V treťom príklade hodinový zamestnanec neuskutoční hodiny na pracovisku po dobu troch priamych dní bez toho, aby zavolal nadriadeného alebo žiadal o voľno vopred z akéhokoľvek dôvodu. (V týchto prípadoch sa zamestnávateľom odporúča, aby vykonali dôsledný a spravodlivý úsudok, keď sú informovaní o dôvodoch zamestnanca.)

Oznámenie zamestnancovi

Ak sa zamestnanec nedostaví alebo neinformuje o dôvodoch neprítomnosti manažéra alebo nadriadeného, ​​odporúča sa, aby ste zamestnancovi zaslali doporučenú zásielku, ktorá vyžaduje podpis pri doručení.

V liste musí byť uvedené, že ukončíte pracovný pomer päť pracovných dní po prijatí listu zamestnancom, ak od neho nepočujete s primeraným a prijateľným vysvetlením neprítomnosti.

Ak však zamestnanec nekomunikuje alebo neodpovedá, ako je to často v prípade ukončenia pracovného pomeru, musíte sa riadiť politikou vašej spoločnosti. V opačnom prípade nastavujete precedens pre prípady v budúcnosti. Dôsledné dodržiavanie publikovaných politík sa odporúča bez ohľadu na to, kto je zamestnanec a bez ohľadu na to, akú pozíciu zastávajú.

Kompenzácia nezamestnanosti

Zamestnávatelia musia určiť ukončenie „dobrovoľného ukončenia pracovného pomeru“, aby zabránili zamestnancovi vybrať si náhradu v nezamestnanosti. Je to preto, že zamestnanec, ktorý dobrovoľne ukončí svoju prácu, môže poberať dávky v nezamestnanosti len v prípade, že skončenie bolo z dobrého dôvodu, ako určil úrad práce v nezamestnanosti. Dobré príčiny často spochybňujú zamestnávatelia v dobrovoľnom odchode a pri prepúšťaní z pracovného procesu.

Čo je to podčiarknuté pre zamestnávateľa o opustenie zamestnania?

• Snažte sa osloviť zamestnanca, aby poskytol možnosti a prediskutoval, čo sa deje
• Poskytnite všetky lekárske podklady pre aplikáciu FMLA, krátkodobé postihnutie a tak ďalej
• Ak chcete, ponúknite krátkodobú neplatenú dovolenku. (Uvedomte si, že nastavujete precedens, ktorý môže ovplyvniť vašu schopnosť vysporiadať sa s opustením práce v budúcnosti)
• Informujte zamestnanca o opatreniach, ktoré podniknete v súvislosti s ukončením, a poskytnite päť pracovných dní na odpoveď
• Každú z týchto položiek pošlite metódou, ktorá vyžaduje podpis na prijímajúcom konci, aby sa zabezpečilo, že zamestnanec obdržal list