Ako písať popisy práce pre váš životopis

Keď sa zamyslíte nad popismi pracovných príležitostí, pravdepodobne si myslíte, že sa jedná o pracovné ponuky uverejnené zamestnávateľmi. Najdôležitejšie popisy práce však môžu byť tie, ktoré si sami vytvoríte, keď opisujete predchádzajúce pozície vo svojom životopise.

Popisy práce ukazujú potenciálnym zamestnávateľom, čo ste dosiahli v pozíciách, ktoré ste zastávali. Poskytujú tiež prehľad o vašich skúsenostiach a zručnostiach.

Dobre-písané opisy pre každú prácu, ktorú ste držali pomôže získať svoj životopis všimol a vybral na pohovory. Aký je najlepší spôsob, ako napísať popisy úloh, ktoré si vyžadujú pozornosť?

Než začnete pridávať opisy úloh do svojho životopisu, možno budete chcieť urobiť zoznam úspechov v každej zo svojich úloh. To vás pripraví na písanie životopisu.

Zamerajte sa na zručnosti a úspechy

Potom, čo ste napísali popis úlohy, hľadajte spôsoby, ako urobiť vaše vysvetlenie stručnejším. Snažte sa vytvoriť efektívne vyhlásenia o vplyve. Zvýraznite zručnosti a úspechy a poskytnite len dosť podrobností na podporu vašich priestorov. Pokúste sa upraviť zájazdy a články. Začať frázy alebo vety s slovesami. Vyberte si silné slová - obnovte akčné slová ako „iniciované“ a „pod dohľadom“ sú silné a ukazujú, že ste ovplyvnili svoj tím.

Ak sa bude odosielať, obnoví sa na organizácie, ktoré ich skenujú do vyhľadávateľných počítačových databáz, vrátane čo najväčšieho počtu kľúčových slov pre jednotlivé odvetvia a pracovné miesta. Pri vyhľadávaní databáz pre potenciálnych kandidátov zamestnávatelia vyhľadávajú s najväčším počtom „zhôd“ kľúčových slov.

Kľúčové slová sú najčastejšie podstatné mená, napr. „Zákaznícky servis“ alebo „počítačové zručnosti“. Ak chcete použiť kľúčové slová najefektívnejšie, byť špecifické, používať čo najviac, a pokropiť ich počas celého životopisu.

Buďte selektívni o tom, čo zahrniete

Váš životopis nie je vašou históriou práce a nemusíte zahrnúť všetky povinnosti pre každú úlohu. Určite najrelevantnejšie informácie tak, že sa umiestnite do pozície potenciálneho zamestnávateľa: pomôžu tieto informácie presvedčiť zamestnávateľa, že ste hodnotným kandidátom na pohovor?

Nemusíte zahŕňať všetky zodpovednosti, ktoré ste kedy mali. Zoskupte podobné úlohy. Namiesto zoznamu „Zodpovedané telefóny“ a „Odpovede na e-maily zákazníkov“ v dvoch odrážkach môžete napríklad kombinovať a povedať: „Vyriešené problémy so zákazníkmi prostredníctvom telefonických, e-mailových a konverzačných rozhovorov.“

Informácie o nastavení priority úlohy

Potom sa zamyslite nad prioritizáciou informácií, ktoré poskytnete v každom popise. Uveďte detaily, ktoré majú najväčší záujem potenciálni zamestnávatelia. Napríklad, zvážte kandidáta hľadajúceho prácu v interiéri.

Životopis môže odrážať maloobchodnú skúsenosť, v ktorej 75 percent času kandidáta strávilo na predajnom poschodí a 25 percent bolo vynaložených na navrhovanie okien a podlahových displejov. Priorita, určená podľa významu pre zamestnávateľa, určuje, že návrh okien a podlahových displejov by mal byť uvedený pred predajom.

príklad

Sales Associate

Sales Associate, Retail USA, New York, NY október, 20XX - súčasnosť

• Navrhnuté všetky veľké okná pomocou farieb ako primárne zameranie.
• Vytvorené zobrazenia zobrazenia miesta nákupu pre pomaly sa pohybujúce malé položky; zvýšenie predaja týchto položiek o 30 percent.
• Usporiadané podlahové displeje pre maximalizáciu priestoru a upozornenie na najnovší tovar.
• Využitie silných interpersonálnych a komunikačných zručností na poskytovanie služieb zákazníkom; dvakrát získal zamestnanca mesiaca.

Spodná čiara: Zvýraznite svoje najrelevantnejšie kvalifikácie pre danú úlohu tak, že ich najprv uvediete v opise úlohy.

Kvantifikujte svoje úspechy

Kvantifikujte čo najviac informácií (čísla, znaky dolára, percentá môžu pomôcť, aby váš prípad). Bulletin, ktorý číta „Grew traffic 35 percent medziročne“, je pôsobivejší a informatívnejší ako ten, ktorý číta len „Vylepšená návštevnosť“.

Takmer akýkoľvek opis, pre akúkoľvek prácu, môže byť rozšírený použitím čísel. Čašníčka by mohla začať s popisom "Vzala si zákazky a doručila jedlo." Ale kvantifikovaný opis, ktorý hovorí: „Slúžili zákazníkom v luxusnej reštaurácii so 100 miestami na sedenie“, poskytuje oveľa väčší prehľad.

príklad

servírka

Servírka, Maxill's Restaurant, New York, NY

20. január - súčasnosť

• Poskytuje stravovacie služby pre patrónov v luxusnej reštaurácii s kapacitou 100 miest.
• Servírované jedlá, zúčtované stoly, monitorované päť stolov a poskytovali výnimočný zákaznícky servis až 30 zákazníkom.
• Vyškolený nový waitstaff na POS systém, hosť služby a reštauračné politiky a postupy.

Spodná čiara: Zamestnávatelia ako čísla. Je oveľa ľahšie pozerať sa na znaky a symboly, než na čítanie slov.

Zdôrazniť úspechy nad zodpovednosťou

Je dôležité, aby zamestnanci vedeli, že máte potrebné skúsenosti na to, aby ste mohli pracovať v danej pozícii. Mnohí kandidáti však budú mať túto relevantnú skúsenosť. Vyniknúť, zdôrazniť, ako ste pridanú hodnotu. Zamerajte sa skôr na úspechy ako na zodpovednosti.

Ako je uvedené vyššie, čísla môžu byť vašim priateľom, pokiaľ ide o zvýraznenie vašich úspechov vo vašom životopise. Poskytnite aj kontext. Napríklad, môžete povedať, "Zvýšenie príjmov o 5 percent, po niekoľkých rokoch poklesu predaja." Alebo, namiesto toho, aby ste povedali „Zodpovedané telefonické hovory a zaoberali sa záujmami zákazníkov“, môžete povedať, „Vyriešené obavy zákazníkov, odpovedajúce na približne 10 hovorov za hodinu. sťažnosti."

Aj keď je dôležité, aby popisy boli krátke, pridanie detailov a kontextu vám môže pomôcť ukázať zamestnávateľom, prečo by ste mali byť pre túto pozíciu dobrou voľbou.

príklad

Služby zákazníkom

Partner služby zákazníkom Spoločnosť ABD, 20. marec - 20. august

• Vyriešené obavy zákazníkov efektívne a rýchlo riešia približne 300 hovorov týždenne.
• Dosiahli 100% ciele výkonnosti volania pre presnosť, rýchlosť, objem, riešenie problémov a spokojnosť zákazníkov.
• Nominovaný na zamestnanca - mesačne štyrikrát za vynikajúci prístup a príkladné zručnosti zákazníckeho servisu.

Spodná čiara: Zamestnávatelia chcú vedieť, čo ste dosiahli. Uľahčite im, aby videli, čo ste urobili pomocou čísel a percent.

Urob si svoje práce zvuk lepšie

Existujú jednoduché spôsoby, ako jazz do svojej práce popisy práce, aby sa vaše úlohy zvuk super pôsobivé. Niekoľko jednoduchých vylepšení tu a tam môže váš životopis oveľa lepšie.