Rôzne typy listov so vzorkami

Potrebujete napísať list na obchodné, profesionálne alebo zamestnanecké účely? Obsah a formát písaného listu závisí od okolností. Možno budete musieť napísať list alebo e-mailovú správu, aby ste mohli požiadať o prácu alebo kontaktovať klienta. Alebo možno potrebujete poslať hodnotiaci list, obchodné oznámenie alebo rezignáciu alebo odchod do dôchodku.

Pozrite si zoznam typov písmen, ako aj príklady každého z nich. Prezrite si tiež zoznam prvkov, ktoré chcete zahrnúť do akéhokoľvek obchodného listu alebo e-mailu.

Čo zahrnúť do obchodného listu alebo e-mailu

V niektorých prípadoch sa to, čo zahrniete, ako napíšete korešpondenciu a formát listu, bude líšiť. Základný odborný list však bude obsahovať:

• Riadok predmetu: Ak posielate e-mail, uveďte jasný riadok, ktorý stručne vysvetľuje účel vášho e-mailu. Môže napríklad čítať: "Predmet: Gratulujeme k propagácii."
• Kontaktné informácie: Zahrňte všetky svoje kontaktné informácie - celé meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu - takže osoba, s ktorou sa obrátite, je pre vás jednoduchá. V liste uvediete tieto informácie v hornej časti stránky (potom budete nasledovať tieto informácie spolu s dátumom a kontaktné údaje osoby, na ktorú sa píšete). V e-maile uvediete tieto informácie vo svojom e-mailovom podpise pod vaším menom.

• pozdrav: Zahrnúť pozdrav na začiatku svojho listu. Uistite sa, že pre danú osobu používate príslušné meno a názov.
• Stručný úvod: Po vašom pozdrave, uveďte stručný úvod. To môže zahŕňať stručnú poznámku „Dúfam, že ste v poriadku“ alebo nejakú inú priateľskú úvodnú vetu. Potom sa ponorte rovno do vysvetlenia, prečo píšete.
• Hlavný účel vášho listu: Hlavná časť Vášho listu sa zameria na váš účel. Pri písaní listu, stručné. Dva alebo tri odseky sú dosť. Váš list by nemal byť dlhší ako jedna strana. Ak ide o e-mail, mal by byť ešte kratší. Ak máte ďalšie informácie, ktoré by ste mohli zdieľať so čitateľom, ponúknite, aby ste o tom diskutovali počas hovoru alebo poskytli prílohu alebo prílohu s podrobnosťami.

• zatváranie: Ukončite svoj list s profesionálnym uzavretím, ktoré vyjadruje vaše poďakovanie a úctu. Uzávery ako „S pozdravom“, „Najlepšie“ a „Pozdravy“ fungujú dobre.
• podpis: Ak posielate list listom, uveďte svoj vlastnoručný podpis nad písaný podpis. Ak ste e-mailom list, stačí zadať svoj podpis.

E-mail obchodný list

predmet: Ďakujem za stretnutie so mnou

Vážený pán Markham,

Ocenil som, že ste si našli čas na rozhovor so mnou o spoločnosti ABC News Company a na neustále sa meniacom mediálnom svete. Ako som sa priblížil k mojej promócii z XYZ žurnalistickej školy, som plný otázok o rolách dostupných v médiách. Vaše postrehy získané z vašej kariéry v priemysle, ako aj váš pohľad na päťročný plán spoločnosti ABC News Company boli neuveriteľne užitočné.

Osobitne ma prekvapili vaše myšlienky o dlhodobej žurnalistike spolu s pomocou (a problémami), ktoré sociálne médiá môžu poskytnúť investigatívnym novinárom. Dali ste mi veľa na premýšľanie, keď som sa pustil do hľadania práce. A ja som tak veľmi vďačný za vašu radu, ktorá je užitočná pre moje portfólio písania.

Teším sa na to, že zostanem v kontakte a dáme vám vedieť, ako moje hľadanie práce pokračuje. Dúfam, že ma budete mať na pamäti, ak sa v ABC New Company otvoria aj nejaké úlohy. Ešte raz vám ďakujem za to, že ste si našli čas na stretnutie dnes, a na vaše pozorné poznámky o mojom portfóliu.

S pozdravom, James Fitzpatrick

Emailová adresa

Telefónne číslo

LinkedIn URL (Voliteľné)

Ako používať príklady listov

Pred písaním vlastných príkladov je vhodné preskúmať príklady listov a e-mailov. Príklady vám umožnia vidieť, aký obsah by ste mali zahrnúť do svojho listu. Môžu vám tiež pomôcť s rozložením a formátom Vášho listu.

Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom vášho listu, mali by ste byť vždy flexibilní. Uistite sa, že si čas na prispôsobenie listu alebo e-mailovej správy, takže odráža konkrétny dôvod, prečo píšete.

Typy listov so vzorkami

Preskúmajte tento zoznam rôznych listov a e-mailových správ s príkladmi každého z nich, vrátane hodnotiacich listov, sprievodných listov, listov žiadostí o zamestnanie, písmen zamestnanca, odkazov a odporúčacích listov, ďakovných listov a ďalších informácií.

Použite vzorky ako východiskový bod pre vaše vlastné listy, potom si upravte svoje listy tak, aby vyhovovali vašim osobným a profesionálnym okolnostiam a dôvodom na písanie.

Obchodné listy

Obchodný list je profesionálny odkaz. To znamená, že dodržiava nastavený formát a profesionálny, formálny tón. Tento formát budete často používať v priebehu hľadania zamestnania, od úvodných listov po poznámky.

• Obchodné listy
• Obchodné ďakujem listy
• E-mailové správy

Zamestnanecké listy

Aj keď máte prácu, budete musieť písať profesionálnu korešpondenciu. To je trochu odlišné od každodenných e-mailov týkajúcich sa pracovných záležitostí a komunikácie. V tomto druhu korešpondencie budete pravdepodobne chcieť byť trochu formálnejší a udržiavať si svoj jazyk - a formát listu - prísne profesionálny.

• Zamestnanecké listy
• Ospravedlňovacie listy
• Zbohom listy
• Neskoré písanie
• Chyba pri práci Ospravedlnenie List
• List o znížení platu

Informačné listy

Niekedy budete chcieť korešpondovať s ľuďmi, aby ste im dali vedieť o zmene vo vašom živote, napríklad o zmene názvu alebo o umiestnení novej kancelárie. Uvádzame príklady, ako zdieľať svoje meno s kolegami a spolupracovníkmi:

• Name Change Announcement - Všeobecné
• Name Change Announcement - Maiden Name
• Názov Zmeniť list - ženatý

Pracovné listy žiadateľa o zamestnanie od zamestnávateľa

Ak ste zapojený do prenájmu, budete musieť korešpondovať s uchádzačmi o zamestnanie. Niekedy to bude s dobrou správou, ako je plánovanie rozhovoru alebo robiť pracovné ponuky. Iná korešpondencia môže vyžadovať zdieľanie menej pozitívnych správ.

• Kandidátske zamietavé listy
• Pozvánky na rozhovor

Pracovné pohovory listy pre uchádzačov o zamestnanie

Okrem toho, že po rozhovore pošlete poďakovanie, môžete tiež zistiť, že musíte poslať nasledujúci list, aby ste zistili, či je zamestnávateľ blízko rozhodnutia o prijatí do zamestnania. Alebo, ak vám chýba rozhovor úplne, budete musieť poslať ospravedlnenie.

• Následné listy
• Vplyv listy
• Chýbajúci apologický rozhovor

Ponuka pracovných listov

Samozrejmosťou je skvelá správa o tom, ako získať ponuku na prácu. V niektorých situáciách sa však môžete rozhodnúť odmietnuť prácu. Alebo možno budete chcieť urobiť ponuku proti. Prezrite si tieto listy, aby ste videli najlepší spôsob, ako reagovať na ponuku práce, či už beriete prácu, odmietate ju alebo sa chcete pokúsiť upraviť balík kompenzácií.

• Counter Offer Letters
• Ponuka pracovných listov

Hľadanie zamestnania a sieťové listy

Proces hľadania práce je plný momentov, kedy budete musieť poslať list. Možno budete chcieť napríklad osloviť vašu sieť, aby ste vytvorili pomoc. A samozrejme, ako budete žiadať o roly, budete musieť napísať žiadosť alebo sprievodné listy sprevádzať svoj životopis.

• Aplikačné listy
• Krycie listy
• Dopytové listy
• List žiadosti o zamestnanie
• Žiadosti o pomoc pri hľadaní zamestnania
• Sieťové listy
• Písmená pre návrh hodnoty

Odporúčania a odporúčania

Uchádzači o zamestnanie, ako aj osoby uchádzajúce sa o prijatie na vysokú školu alebo absolventskú školu sa môžu ocitnúť v potrebe odporúčania alebo referenčného listu. Tieto listy, ktoré môžu byť od učiteľov, vedúcich práce, kolegov alebo osobných kontaktov, poskytujú prehľad o skúsenostiach, charaktere a osobnostných vlastnostiach žiadateľa. Ak ste tento list nenapísali predtým, pozrite sa na vzorky a zistite, ktoré informácie chcete zahrnúť.

• Akademické odporúčacie listy
• Písmená odkazov na znaky
• Osobné odporúčacie listy
• Profesionálne listy
• Profesionálne odporúčacie listy
• Odporúčania pre zamestnanosť
• Referenčné listy
• Odporúčacie listy

Rezignácia a listy odchodu do dôchodku

Prostredníctvom listu môžete zdieľať novinky o novej pozícii alebo o odchode do dôchodku. Možno budete chcieť poslať jednu poznámku kolegom a inú klientom.

• Rezignácia listov
• Dôchodkové listy
• Nové pracovné listy oznámenia

Ďakujem, ocenenia a blahoželania listov

Ak vám niekto pomôže pri hľadaní zamestnania alebo pri veľkom projekte na pracovisku, je to všímavé, aby ste túto lásku uznali v poďakovaní.Môžete tiež použiť listy, aby ste svojim kolegom poslali blahoželania, pretože majú veľké úspechy, ako napríklad pristátie alebo povýšenie.

• Hodnotenie Dopisy
• Gratulačné listy
• Ďakujem vám

Prečítajte si tieto pokyny pre písanie listov a e-mailových správ, ktoré sa budú čítať pred začatím vášho listu.