Zostavte balík výhod pre skupiny pomocou tejto šablóny

Jedným z lepších aspektov zamestnávania je prístup k zamestnaneckým výhodám sponzorovaným spoločnosťou. Tieto informácie však môžu byť ťažké komunikovať bez jasného dokumentu. Šablóna balíka zamestnaneckých výhod je efektívnym nástrojom na vzdelávanie zamestnancov o ponúkaných výhodách. Firmy ho využívajú aj na trhu pre budúcich kandidátov tým, že zdôrazňujú svoj balík výhod.

dôležitosť

Výber správneho balíka zamestnaneckých výhod môže byť zložitý. Zamestnávatelia môžu ponúkať niekoľko balíčkov, z ktorých si vyberú, spolu s ďalšími dobrovoľnými a doplnkovými dávkami. Je na zamestnancoch, aby sa dozvedeli, čo každý plán benefitov ponúka, spolu s príslušnými nákladmi na obdobie odmeňovania, požiadavkami na spôsobilosť, pokrytím kvalifikovaných závislých osôb a obmedzeniami. Zamestnanci môžu tieto informácie využiť na to, aby si vybrali spoločnosť s balíkom výhod, ktorý im poskytne maximálne pokrytie vzhľadom na ich jedinečné zdravotné a finančné potreby.

Aby boli zamestnanecké výhody komplexnejšie, zamestnávatelia často zadávajú detaily plánu do šablóny balíka zamestnaneckých výhod. Tento dokument v podstate obsahuje zoznam všetkých výhod ponúkaných zamestnancom, aby mohli porovnať jeden plán s iným alebo jedným zamestnávateľom. Je užitočná počas otvorených období zápisu, nástupu do zamestnania a prijímania do zamestnania, ako aj pri vypracúvaní ročného výkazu dávok na nasledujúci rok.

Nie je ťažké vytvoriť šablónu balíka zamestnaneckých výhod. Použite nasledujúce informácie ako návod na vytvorenie štandardnej šablóny balíka zamestnaneckých výhod.

elements

Pred vytvorením šablóny výhod spoločnosti je dôležité zhromaždiť všetky informácie o výhodách skupiny. Tieto informácie možno získať z predchádzajúcich záznamov, správcu plánu dávok a / alebo oddelenia miezd. Medzi tieto prvky patria:

• Úplný zoznam výhod a mien administrátorov plánu
• Výška zrážky zo mzdy (náklady pred zdanením) a frekvencia zrážok
• Ročná odpočítateľná položka (len pre zamestnanca, zamestnanca a manžela / manželku, zamestnanca a rodinu)
• Oprávnenosť na pokrytie (napr. Na plný úväzok, na čiastočný úväzok, dni služby atď.)
• Aká časť zamestnávateľa pokrýva
• Akékoľvek jedinečné výhody alebo výhody, ktoré spoločnosť poskytuje

Jednoduchá šablóna balíka zamestnaneckých výhod môže vyzerať takto:

Šablóna balíka zamestnaneckých výhod

výhoda	spôsobilosť	Obdobie nákladov na plat	Náklady zamestnávateľa
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LIFE	ALL	14 USD za jednotku	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	ALL	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 Percent Match
VÝUČBA	FT	$0	$2,500

Iné použitia

Počas hľadania zamestnania alebo pri ponúkaní nového zamestnania môžu jednotlivci nájsť šablónu balíka zamestnaneckých výhod, ktorá je užitočná na porovnávanie plánov dávok rôznych spoločností. Tím ľudských zdrojov môže použiť šablónu výhod na vytvorenie celkového výkazu o odmeňovaní, ktorý načrtáva všetky výhody a výhody, ktoré môžu zamestnanci získať. Môže to byť silný nástroj na prijímanie zamestnancov, ako aj na udržanie zamestnancov.

Vo väčšine prípadov však tento dokument slúži na doplnenie dokumentov o pláne dávok, takže zamestnanci majú praktický vizuálny opis toho, čo ich výhody zahŕňajú, a možnosti, ktoré majú na pokrytie rodiny. Môže to pomôcť zamestnancom rozhodnúť sa, či chcú pokračovať v individuálnom pokrytí, alebo si vybrať skupinový zdravotný plán, ktorý ponúka zamestnávateľ. Zamestnanci si tiež môžu naplánovať vzájomné porovnanie so zamestnaneckými výhodami, ktoré ponúka plán manžela, aby zistili, ktorá možnosť je najlepšia.

Riaditelia ľudských zdrojov by si mali ponechať kópiu šablóny balíka zamestnaneckých výhod, ktorá je k dispozícii pre nových zamestnancov a zamestnancov, ktorí môžu mať otázky počas otvorených období zápisu. Digitálna kópia by mala byť k dispozícii a prístupná 24 hodín denne 7 dní v týždni. Pri vývoji ročných balíkov výhod je potrebné vytvoriť aktualizovanú verziu a ponúknuť ju všetkým zamestnancom. Môže byť užitočné ukázať zamestnancom hodnotu, ktorú dostávajú na účasť v skupinovom zdravotnom poistení, a to tým, aké percentuálne sadzby poistného sa zvýšili alebo znížili, a čo je nové, pokiaľ ide o prínosy pre nový rok.

Zamestnanecké požitky môžu byť komplexným a mätúcim aspektom prevádzkovania podniku. Použitím štandardizovanej šablóny balíka zamestnaneckých výhod na organizovanie všetkých týchto informácií na jednom mieste je však jednoduchšie riadiť a vysvetľovať zamestnancom, čo spoločnosť ponúka.