Predmet riadky pre rezignáciu e-mailové správy

Keď odstúpite z práce prostredníctvom e-mailu, je dôležité použiť riadok, ktorý je veľmi jasný. To vám pomôže zaručiť, že váš manažér alebo vedúci otvorí vašu poznámku.

V ideálnom svete by ste odoslali e-mail s rezignáciou dva týždne pred plánovaným posledným dňom v spoločnosti. Ale ak tomu tak nie je a vy neuvádzate žiadne upozornenia alebo krátke upozornenia, je obzvlášť dôležité, aby váš manažér okamžite otvoril a prečítal vašu e-mailovú správu o rezignácii. Správny riadok predmetu zaisťuje, že váš manažér rozpozná dôležitosť vášho e-mailu a hneď ho prečíta.

Viac informácií nájdete nižšie, keď je vhodné sa vzdať e-mailu, čo zahrnúť do poznámky a navrhnutých riadkov predmetov pre e-mail na odstúpenie.

Keď potrebujete odstúpiť e-mailom

Ak je to vôbec možné, mali by ste z práce odstúpiť osobne. Pokúste sa dohodnúť stretnutie so svojím manažérom na pokojnom, nestresujúcom čase a pripravte si, čo chcete povedať vopred. Poskytnutie dvojtýždňovej výpovednej lehoty pred vaším odchodom je považované za štandardné (a možno to vyžadovali podmienky pracovnej zmluvy, ktorú ste podpísali, keď ste boli na začiatku zamestnaný).

Včasná, proaktívna osobná konverzácia s vaším šéfom mu pomáha s pozitívnym dojmom z vás ako zamestnanca.

Existuje však mnoho dôvodov, prečo by ste radšej mohli rezignovať prostredníctvom e-mailu. Aj keď pracujete na diaľku, je dobré sa pokúsiť hovoriť telefonicky so svojím manažérom o vašej rezignácii, ale v niektorých prípadoch to jednoducho nie je možné. V práci môže byť nepríjemná situácia, váš nadriadený môže byť dosiahnuteľný iba e-mailom, alebo možno budete musieť okamžite upozorniť. V takom prípade sa uistite, že váš e-mail s rezignáciou je čo najprofesionálnejší.

Prezrite si tieto príklady e-mailových predmetov, ako aj odporúčania, ktoré sa týkajú spôsobu odstúpenia prostredníctvom e-mailu.

Príklady rezignácie e-mailového predmetu

predmet:Rezignácia - Vaše meno

predmet:Oznámenie o odstúpení - Vaše meno

predmet: Rezignácia Účinná okamžite - Vaše meno

predmet:Dátum rezignácie - Vaše meno

predmet: Rezignovanie k dátumu - vaše meno

predmet: Čakajúce rezignácie - Vaše meno

predmet: Oznámenie o odstúpení - Vaše meno

predmet:Odchod do dôchodku - Vaše meno

Každý z týchto príkladov (s výnimkou e-mailu na odchod do dôchodku) používa slovo „rezignácia“ a vaše meno. To je úmyselné. S oboma týmito prvkami v riadku predmetu, nie je pochýb o tom, že váš manažér bude chýbať správy - aj keď on alebo ona dostane stovky e-mailov každý deň.

Čo zahrnúť do správy

Dôležité je aj to, čo napíšete do tela vášho emailu. Začnite formálnym pozdravom, ako je napríklad "Vážený pán Smith".

Udržujte profesionálny tón a odolajte pokušeniu robiť negatívne komentáre, aj keď dôvody vášho odchodu nie sú úplne pozitívne. Pamätajte, že ak ste predtým udržiavali dobrý vzťah so svojím manažérom a váš pracovný výkon bol silný, môže byť ochotný slúžiť ako referencia pre vás v budúcnosti, ak odchádzate na dobrú poznámku.

Nezabudnite uviesť posledný dátum práce a stručne spomenúť, prečo rezignujete. Ak máte negatívny dôvod na odchod, použite eufemizmus, ako napríklad „sledovanie nových príležitostí“.

Ak neodchádzate okamžite, je vždy dobré ponúknuť pomoc pri prechode a / alebo pomôcť pri výmene. Ak chcete zvýšiť pozitívny tón vášho oznámenia o odstúpení, vyjadrite uznanie príležitosti a skúseností, ktoré ste získali v spoločnosti, ak je to možné, poskytnite niekoľko príkladov.

Použite profesionálne zatváranie, napríklad „S pozdravom“, za ktorým nasleduje vaše meno a kontaktné informácie.

Nezabudnite, že vaša e-mailová rezignácia sa stane súčasťou vášho trvalého záznamu v spoločnosti. Uistite sa, že je zdvorilý, dobre napísaný a bez gramatických a typografických chýb. Mali by ste urobiť to, čo je v vašich silách, aby ste sa uistili, že všetky dokumenty vo vašom HR súbore sú profesionálne a pozitívne, od vašej pôvodnej žiadosti, sprievodného listu a životopisu k vášmu listu o odstúpení.

Je vždy vo vašom najlepšom záujme zanechať prácu za najlepších možných podmienok. Nemôžete vedieť, kedy sa môžete stretnúť s bývalými kolegami alebo v akej kapacite. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je dať im dôvod hovoriť o vás potenciálnym alebo budúcim zamestnávateľom.

Preskúmajte tieto rezignácie a nerobte tipy na správne odstúpenie.

Vzorová správa o rezignácii e-mailu

predmet: John Smith rezignácia

Vážený pán Samuels:

Je mi ľúto, že vás informujem, že s účinnosťou 15. marca rezignujem. Bola mi ponúknutá pozícia v White and Crown a rozhodli sme sa prijať. Užil som si svoj čas a vážim si všetko, čo ste pre mňa urobili. Bez tejto práce by som sa o vedení a práci so zamestnancami neučil tak veľa.

Samozrejme, budem rád, aby som vám pomohol s akýmkoľvek prechodom, ak by ste si pred odchodom prenajali náhradníka. Ak máte akékoľvek otázky, dajte nám prosím vedieť a ešte raz vám ďakujeme. Určite sa uvidíme na rôznych profesionálnych podujatiach v budúcnosti.

S pozdravom, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Ďalšie príklady správy o odstúpení od e-mailu

Keď si nie ste istí, čo napísať v e-mailovej správe o odstúpení, prečítajte si ukážku e-mailových správ a potom ich upravte podľa svojich osobných okolností. Alebo použite šablónu rozlúčkového listu, ktorá vám pomôže napísať svoj vlastný list. Či tak alebo onak, vedenie si slušne a profesionálne pomôže zabezpečiť, že ste si pamätal ako aktívum pre spoločnosť.

: Ako ukončiť svoju prácu Gracefully Tipy pre písanie rezignačného listu